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項(xiàng)目全過(guò)程管理最佳實(shí)踐

主講老師: 陳利海 陳利海

主講師資:陳利海

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成都能高效、有序進(jìn)行的關(guān)鍵過(guò)程。它涉及計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制資源,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能夠平衡時(shí)間、成本和質(zhì)量,減少風(fēng)險(xiǎn),提升團(tuán)隊(duì)效率。通過(guò)明確的目標(biāo)設(shè)定、合理的任務(wù)分配和緊密的進(jìn)度監(jiān)控,項(xiàng)目管理能夠確保項(xiàng)目按時(shí)交付,并達(dá)到預(yù)期效果。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,項(xiàng)目管理更是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。因此,掌握項(xiàng)目管理技能對(duì)于個(gè)人和組織的成功都至關(guān)重要。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-12 12:33


課程提綱

1. 課程背景

組織中的項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,組織僅依靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來(lái)越不能滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,因而項(xiàng)目管理也越來(lái)越受到企業(yè)的重視。然而,組織的項(xiàng)目成功率并不高,進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高……

本課程通過(guò)講師講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來(lái)全新的思維視角,讓深陷項(xiàng)目困擾的你驀然回首、茅塞頓開(kāi)。整個(gè)課程通過(guò)項(xiàng)目管理模式的導(dǎo)入,強(qiáng)調(diào)如何把項(xiàng)目管理的工具和技巧應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目中去,去解決項(xiàng)目管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期等具體問(wèn)題。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平。

本課程基于國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的知識(shí)體系提出了可以落地實(shí)踐的全過(guò)程項(xiàng)目管理模型(IPM),與學(xué)員一起結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際共同演練項(xiàng)目論證、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、交付、收尾的各個(gè)階段管控的要點(diǎn)。

本課程基于國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的項(xiàng)目管理方法論開(kāi)發(fā),這些是國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐。

為了增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,本課程建議全程結(jié)合企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目演練整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程,通過(guò)學(xué)員的實(shí)戰(zhàn)演練和討論掌握項(xiàng)目管理工具和技巧,以達(dá)成學(xué)以致用的效果。

2. 課程目標(biāo)

系統(tǒng)掌握項(xiàng)目管理的理念、總體框架和思維方式。

掌握項(xiàng)目戰(zhàn)略和目標(biāo)管理的過(guò)程和方法。

掌握項(xiàng)目從啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施到交付收尾的流程和方法

建立項(xiàng)目管理全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管控意識(shí),提高項(xiàng)目的執(zhí)行力。

3. 課程對(duì)象

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員。

公司高管、中高級(jí)管理人員、管理組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員。

組織中與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門經(jīng)理。

從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作人士。

對(duì)項(xiàng)目管理感興趣的人士。

 

4. 授課形式

課程模式

比重

講授

40%

情景案例分析與實(shí)戰(zhàn)操作

40%

小組討論

20%

5. 課時(shí)安排

時(shí)間

課程內(nèi)容

目標(biāo)

1

1、 項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

2、 項(xiàng)目可行性分析

1)建立項(xiàng)目思維

2)明確項(xiàng)目戰(zhàn)略和目標(biāo)

2

2、 項(xiàng)目啟動(dòng)

3、 項(xiàng)目規(guī)劃(上)

1)啟動(dòng)實(shí)戰(zhàn)演練的項(xiàng)目

2)建立高層級(jí)計(jì)劃

3

4、 項(xiàng)目規(guī)劃(下)

5、 項(xiàng)目實(shí)施

6、 項(xiàng)目交付于收尾

1)建立項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃

2)解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題

3)確保項(xiàng)目交付和收尾

1:每天按6小時(shí)計(jì)算

2:如果增加“可選”內(nèi)容,則整個(gè)課時(shí)延長(zhǎng)為4天(24小時(shí))。

6. 課程內(nèi)容

課程目標(biāo)與收益

組建團(tuán)隊(duì),學(xué)員分組

建議上課全過(guò)程采用客戶企業(yè)自己真實(shí)的項(xiàng)目案例進(jìn)行演練。

根據(jù)客戶需要,可以另?yè)駮r(shí)間進(jìn)行專項(xiàng)的項(xiàng)目研討會(huì)解決更多實(shí)際問(wèn)題。

第一單元 項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

本單元的目的是建立項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),掌握項(xiàng)目管理的思維模式,總體把握項(xiàng)目管理的框架邏輯。

1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

1. 項(xiàng)目是獨(dú)特、一次性的事業(yè)

現(xiàn)實(shí)工作的分類

不要重復(fù)發(fā)明輪子

項(xiàng)目的定義

項(xiàng)目的特點(diǎn)

練習(xí):判斷是否為項(xiàng)目?

小組討論:我的項(xiàng)目有什么特點(diǎn)?

2. 項(xiàng)目管理,平衡的藝術(shù)

走出“一管就死、一放就亂”的困境

項(xiàng)目管理的定義

案例:盲人摸象

平衡的藝術(shù):項(xiàng)目管理的制約因素

計(jì)劃對(duì)于項(xiàng)目管理的意義

3. 項(xiàng)目如何失敗,如何成功

項(xiàng)目失敗的原因

項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)

1.2 項(xiàng)目管理過(guò)程

1. 結(jié)構(gòu)化方法,讓成功可以復(fù)制

小測(cè)驗(yàn):大腦的挑戰(zhàn),你最多能同時(shí)應(yīng)對(duì)多少工作?

結(jié)構(gòu)化方法及其優(yōu)勢(shì)

思考題:完美的“空城計(jì)”對(duì)于管理學(xué)的價(jià)值

2. 項(xiàng)目管理過(guò)程,十個(gè)問(wèn)題與五個(gè)步驟

項(xiàng)目的兩類過(guò)程

項(xiàng)目管理要解決的十個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目的十大知識(shí)領(lǐng)域

項(xiàng)目管理實(shí)施的五個(gè)步驟:項(xiàng)目的五大過(guò)程組

3. 項(xiàng)目生命周期,化繁為簡(jiǎn)

如何面對(duì)復(fù)雜的工作?

項(xiàng)目生命周期的定義

項(xiàng)目生命周期的特性:三條生命線

典型的項(xiàng)目生命周期模型:瀑布式、迭代、適應(yīng)型

實(shí)戰(zhàn)演練:分析和建立企業(yè)的項(xiàng)目生命周期模型

1.3 組織對(duì)項(xiàng)目的影響

1. 組織是一個(gè)系統(tǒng)、它具有強(qiáng)大的意志

組織是一個(gè)系統(tǒng)

案例:項(xiàng)目的收益在哪里?

2. 結(jié)構(gòu)決定行為,組織對(duì)項(xiàng)目的影響

基于項(xiàng)目的組織治理結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的四個(gè)階段

組織結(jié)構(gòu)的典型類型

3. 項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)極具挑戰(zhàn)的職位

4. 事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

環(huán)境立場(chǎng)分析:變革與保守的較量

討論:殘酷的現(xiàn)實(shí),我們?nèi)狈?xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),可是為什么?

第二單元 組織項(xiàng)目管理體系建設(shè)(可選)

本單元的目的是為建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)管理體系提供框架和方法的指南。說(shuō)明國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系在落地企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

1. 項(xiàng)目始于業(yè)務(wù)終于業(yè)務(wù)

2. 項(xiàng)目管理體系建設(shè)是一個(gè)迭代的過(guò)程

集成項(xiàng)目管理(IPM)組織級(jí)項(xiàng)目管理體系框架

集成項(xiàng)目管理(IPM)項(xiàng)目/項(xiàng)目集生命周期框架

集成項(xiàng)目管理(IPM)項(xiàng)目管理主程序

案例:組織項(xiàng)目管理流程梳理方法

3. 搞建設(shè),先從改良土壤開(kāi)始

4. 建設(shè)項(xiàng)目管理體系的路線圖

第三單元 項(xiàng)目可行性分析

在本單元,學(xué)員需要根據(jù)講師的引導(dǎo),識(shí)別問(wèn)題和機(jī)會(huì),確定項(xiàng)目戰(zhàn)略,并論證項(xiàng)目實(shí)施的可行性。學(xué)員要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真識(shí)別和分析存在的問(wèn)題,為后續(xù)單元項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃和實(shí)施建立良好的基礎(chǔ)。

1、項(xiàng)目生命周期與項(xiàng)目可行性分析?

可行性分析的作用

可行性分析要回答的三個(gè)問(wèn)題:三個(gè)能不能

項(xiàng)目可行性分析的六個(gè)步驟

2、確定項(xiàng)目機(jī)會(huì)和戰(zhàn)略

用戶畫(huà)像

用戶痛點(diǎn):識(shí)別問(wèn)題和機(jī)會(huì)

確定項(xiàng)目愿景:愿景箭頭,電梯陳述

SMART原則制定項(xiàng)目目標(biāo)

制定項(xiàng)目戰(zhàn)略:SWOT分析與力場(chǎng)分析

實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目愿景與目標(biāo)

3、市場(chǎng)可行性分析

什么是需求——從業(yè)務(wù)需求到解決方案需求

收集需求的方法

“講故事”收集需求

MoScoW/Kano分析等方法排列需求的優(yōu)先級(jí)

實(shí)戰(zhàn)演練:“故事地圖”梳理客戶需求

4、解決方案可行性分析

FFAB描述產(chǎn)品需求

QFD方法確定解決方案的功能

九屏幕法創(chuàng)新解決方案

利用矛盾分離法則優(yōu)化系統(tǒng)方案

MVP思維迭代解決方案

評(píng)估解決方案優(yōu)劣的要點(diǎn)

實(shí)戰(zhàn)演練:QFD方法確定解決方案功能

5、財(cái)務(wù)可行性分析(可選)

靜態(tài)指標(biāo):PBTROI

動(dòng)態(tài)指標(biāo):NPV、IRR

6、項(xiàng)目早期整體風(fēng)險(xiǎn)分析(可選)

風(fēng)險(xiǎn)要素

識(shí)別風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)檢查單與風(fēng)險(xiǎn)提示清單

風(fēng)險(xiǎn)對(duì)需求優(yōu)先級(jí)的影響:風(fēng)險(xiǎn)-價(jià)值矩陣

風(fēng)險(xiǎn)分析方法:定性(PE法)與定量(決策樹(shù)法)

整體風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種基本策略

實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并排列優(yōu)先級(jí)

7、項(xiàng)目選擇與可行性報(bào)告編制(可選)

項(xiàng)目選擇過(guò)程及方法

多標(biāo)準(zhǔn)綜合決策方法:加法與乘法

可行性分析報(bào)告需要考慮的要素

可行性分析報(bào)告檢查單

第四單元 項(xiàng)目啟動(dòng)

本單元的目的是根據(jù)識(shí)別的問(wèn)題和機(jī)會(huì),啟動(dòng)一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的真實(shí)或虛擬項(xiàng)目,并以此作為整個(gè)項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)戰(zhàn)演練的案例項(xiàng)目。

1. 啟動(dòng)過(guò)程的作用與目的

案例:項(xiàng)目的成功來(lái)自于早期準(zhǔn)備

啟動(dòng)過(guò)程的目的

小組討論:“資源有限”怎么排項(xiàng)目進(jìn)度?

項(xiàng)目啟動(dòng)階段關(guān)鍵步驟

2. 制定項(xiàng)目章程——授權(quán)+啟動(dòng)

項(xiàng)目的生死、好壞都在章程中規(guī)定

案例:項(xiàng)目章程模板

3. 識(shí)別相關(guān)方——人、鬼、神、佛一個(gè)不能少

項(xiàng)目上的相關(guān)方

容易被忽略的項(xiàng)目相關(guān)方

給相關(guān)方排序:權(quán)力——利益方格

相關(guān)方登記冊(cè)

實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別和分析項(xiàng)目相關(guān)方

4. 組建核心團(tuán)隊(duì)——關(guān)鍵是干部

TEAMTogether、EveryoneAchieve、More

項(xiàng)目組織圖與初步的責(zé)任分配矩陣

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

第五單元 項(xiàng)目規(guī)劃

本單元的目的是根據(jù)上一單元啟動(dòng)的項(xiàng)目,演練項(xiàng)目規(guī)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)。

導(dǎo)入:

案例:小明的工作什么時(shí)候能完成?

帕金森定律

項(xiàng)目計(jì)劃的作用

計(jì)劃的常見(jiàn)問(wèn)題:五個(gè)要命的基本假設(shè)

什么是滾動(dòng)式規(guī)劃

1. 項(xiàng)目規(guī)劃階段的關(guān)鍵步驟概覽

2. 收集需求——需要的、想要的和能要的

案例:客戶真正想要的是什么?

案例:理查德的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)指導(dǎo)

小組討論:定義需求的挑戰(zhàn)是什么?

對(duì)需求的理解:三個(gè)要

需求管理與項(xiàng)目成功的關(guān)系

收集需求的五個(gè)方法

SMART原則,好需求的標(biāo)準(zhǔn)

案例:公司中各種角色眼中的對(duì)方

用戶故事一種敏捷、靈活、實(shí)用的描述需求的方法

需求排序方法

兩種需求文件:待辦事項(xiàng)與需求文件

實(shí)戰(zhàn)演練:收集需求與需求排序

3. 設(shè)計(jì)解決方案——本質(zhì)是需求分析

案例:人類飛行需要什么?

建立項(xiàng)目總體方案

總體方案設(shè)計(jì)方法:模塊化設(shè)計(jì)、PBS、FFBDFxBS

4. 定義范圍——明確可交付成果

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

備選方案分析

5. 創(chuàng)建WBS——魔鬼藏在細(xì)節(jié)中

分解的意義:把復(fù)雜非線性問(wèn)題變成簡(jiǎn)單線性問(wèn)題

WBS核心概念

WBS的常見(jiàn)分解方式

WBS中的工作類型

案例:自行車項(xiàng)目的WBS

分解必須遵守的100%原則

分解步驟與分解心法

案例:基于產(chǎn)品的項(xiàng)目WBS

案例:政府DBB項(xiàng)目的WBS

案例:某房地產(chǎn)項(xiàng)目的WBS

實(shí)戰(zhàn)演練:建立項(xiàng)目四級(jí)計(jì)劃的WBS

6. 定義項(xiàng)目里程碑——確定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

什么是里程碑

實(shí)戰(zhàn)演練:確定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)——里程碑

7. 估算工期——不只拍腦袋一種方法

案例:一個(gè)精確的項(xiàng)目完成時(shí)間

估算項(xiàng)目資源

人員的:角色、職責(zé)、職權(quán)和能力

項(xiàng)目資源需求

估算方法:類比、參數(shù)、三點(diǎn)、自下而上

8. 制定進(jìn)度計(jì)劃——繪制項(xiàng)目作戰(zhàn)圖

傳統(tǒng):排列活動(dòng)順序與關(guān)鍵路徑

敏捷:項(xiàng)目產(chǎn)品路線圖、發(fā)布計(jì)劃、迭代計(jì)劃

實(shí)戰(zhàn)演練:畫(huà)出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,并確定關(guān)鍵路徑/產(chǎn)品路線圖

案例:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式——甘特圖

9. 估算成本——工時(shí)代表成本

什么是工時(shí)

工時(shí)和寬帶德?tīng)柗品椒?/span>

實(shí)戰(zhàn)演練:打撲克估算工時(shí)

項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))績(jī)效/速度

10. 制定預(yù)算——確定資源和資金

案例:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三種基本戰(zhàn)略

應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備

制定預(yù)算的方法:成本匯總法

案例:項(xiàng)目預(yù)算表

11. 制定質(zhì)量計(jì)劃——做計(jì)劃定標(biāo)準(zhǔn)

客戶棄你而去的原因

企業(yè)的五種質(zhì)量管理水平

現(xiàn)代質(zhì)量管理的原則

質(zhì)量概念:質(zhì)量、等級(jí)、精確、準(zhǔn)確

質(zhì)量管理的三個(gè)Q

質(zhì)量管理計(jì)劃

質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)

12. 識(shí)別與分析風(fēng)險(xiǎn)——不信邪就會(huì)中邪

墨菲定律

危?機(jī)?

風(fēng)險(xiǎn)的定義及其基本要素

量化分析風(fēng)險(xiǎn)大小

消極風(fēng)險(xiǎn)(威脅)的四種應(yīng)對(duì)策略

風(fēng)險(xiǎn)記錄不能太隨便

案例:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)模板

實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

第六單元 項(xiàng)目實(shí)施

本單元的目的是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題,并討論解決方案,分享項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。

導(dǎo)入:

項(xiàng)目的執(zhí)行控制循環(huán)

項(xiàng)目執(zhí)行與可交付成果的產(chǎn)生過(guò)程

1. 項(xiàng)目實(shí)施階段的關(guān)鍵步驟概覽

2. 獲取資源——人和物

組建團(tuán)隊(duì)有哪些方法?

資源日歷

3. 建設(shè)和管理團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

好團(tuán)隊(duì)不是自然生成的

馬斯洛需求層次理論

信任——責(zé)任模型

集中辦公

小組討論:沖突產(chǎn)生的原因

解決沖突的五種策略

項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力來(lái)源

4. 分配任務(wù)——項(xiàng)目工作不會(huì)被自發(fā)執(zhí)行

細(xì)化的責(zé)任分配矩陣

工作授權(quán)系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

5. 收集數(shù)據(jù)——用數(shù)據(jù)而不是用感覺(jué)管理項(xiàng)目

項(xiàng)目上的“數(shù)據(jù)和信息”

常見(jiàn)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)

案例:工時(shí)記錄單

案例:工時(shí)報(bào)表

6. 控制質(zhì)量,質(zhì)量是要命的事

質(zhì)量管理的常用工具和手法:因果圖、80/20原則、過(guò)程改進(jìn)、控制圖

解決問(wèn)題的萬(wàn)能公式

案例:控制質(zhì)量要量化

實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別、分析和解決問(wèn)題的工具

7. 監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效——數(shù)據(jù)化、可視化

里程碑節(jié)點(diǎn)比驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)更重要

日常監(jiān)控方法——站立會(huì)議

任務(wù)可視化方法:看板、任務(wù)墻

兩種進(jìn)度壓縮方法

項(xiàng)目監(jiān)控的本質(zhì)

掙值管理:預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)與實(shí)現(xiàn)價(jià)值

項(xiàng)目績(jī)效:進(jìn)度績(jī)效、成本績(jī)效

小組討論:加快項(xiàng)目進(jìn)度的方法

8. 控制風(fēng)險(xiǎn)——不做救火隊(duì)員

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中的問(wèn)題

風(fēng)險(xiǎn)管理成功的要素

人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度決定了風(fēng)險(xiǎn)的定性

風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題不是一回事

案例:控制風(fēng)險(xiǎn)的主要活動(dòng)

9. 管理變更——讓變更可控

小組討論:導(dǎo)致變更的原因

項(xiàng)目上的四種變更

變更導(dǎo)致的結(jié)果

范圍蔓延

案例:應(yīng)該怎樣處理才算專業(yè)

項(xiàng)目變更管理的“九陰真經(jīng)”

10. 管理溝通——溝通什么、如何溝通

小組討論:項(xiàng)目上要溝通什么?

案例演練:是誰(shuí)偷走了我們的效率?

案例:驢是怎么死的

梅拉賓法則

溝通是怎么發(fā)生的:溝通模型

溝通方法

案例:績(jī)效報(bào)告報(bào)告什么

案例:績(jī)效報(bào)告編寫(xiě)的四求、一績(jī)、三包

案例:框架效應(yīng)與說(shuō)服別人采取行動(dòng)

案例:如何把問(wèn)題講清楚

問(wèn)題日志

溝通需要被監(jiān)督

第七單元 項(xiàng)目交付與收尾

本單元的目的是解決項(xiàng)目交付和收尾過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題,并討論解決方案,分享項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。

1. 項(xiàng)目交付與收尾流程概覽

2. 驗(yàn)收成果——就是確認(rèn)工作范圍

誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收?何時(shí)驗(yàn)收?如何驗(yàn)收?

小組討論:驗(yàn)收未通過(guò)的原因

確認(rèn)范圍與控制質(zhì)量

3. 收尾項(xiàng)目——不能做成爛尾樓

收尾不是那么簡(jiǎn)單

案例:不用總結(jié)了?

項(xiàng)目不能做成爛尾樓

知識(shí)的分類

DIKW模型:知識(shí)、智慧的產(chǎn)生方式

項(xiàng)目收尾的主要工作

項(xiàng)目回顧會(huì)上該怎么問(wèn)問(wèn)題?

案例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

課程回顧


7. 課堂準(zhǔn)備

注:根據(jù)聽(tīng)課人數(shù),課堂最好按照島式(魚(yú)刺式)布置,建議每個(gè)小組7人(不得少于6人),課程中的實(shí)戰(zhàn)演練需要分組進(jìn)行。

項(xiàng)目

具體要求

全過(guò)程框架圖

按照上課人數(shù),人手一份

正反面打印,如果有條件最好做成塑封

文件:附件1-IPM全過(guò)程項(xiàng)目管理框架與程序

框架的作用

10張A4紙(無(wú)需單獨(dú)準(zhǔn)備)

直尺(1)

固體膠(1)

誰(shuí)偷了我們的效率

《誰(shuí)偷了我們的效率聯(lián)絡(luò)卡》每組3張

請(qǐng)按照給出的虛線裁減(裁剪后每組27張)

建議多打一些,已備用

文件:附件2-誰(shuí)偷了我們的效率-聯(lián)絡(luò)卡

漫漫黃沙 項(xiàng)目掘金

每組準(zhǔn)備一張A1白紙

勾線筆1紙(黑色)

解決問(wèn)題的萬(wàn)能公式

每人一份A4紙打印

文件:附件3-未收集全之前不要急于行動(dòng)

課程全過(guò)程

《課程講義》人手一份

透明膠帶一卷(寬)

白板

A4紙一包

A1白紙每組5張(多備一些備用)

記事貼:每組兩本(顏色隨機(jī))

投影儀

無(wú)線麥克

白板筆每組一套四支(要求四種顏色:紅、綠、藍(lán)、黑)

剪刀(或裁紙刀):每組一把


 
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