主講老師: | 陳利海 | |
課時(shí)安排: | 1天/6小時(shí) | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成都能高效、有序進(jìn)行的關(guān)鍵過(guò)程。它涉及計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制資源,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能夠平衡時(shí)間、成本和質(zhì)量,減少風(fēng)險(xiǎn),提升團(tuán)隊(duì)效率。通過(guò)明確的目標(biāo)設(shè)定、合理的任務(wù)分配和緊密的進(jìn)度監(jiān)控,項(xiàng)目管理能夠確保項(xiàng)目按時(shí)交付,并達(dá)到預(yù)期效果。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,項(xiàng)目管理更是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。因此,掌握項(xiàng)目管理技能對(duì)于個(gè)人和組織的成功都至關(guān)重要。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-03-12 12:33 |
課程提綱
組織中的項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個(gè)項(xiàng)目的成功。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,組織僅依靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來(lái)越不能滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,因而項(xiàng)目管理也越來(lái)越受到企業(yè)的重視。然而,組織的項(xiàng)目成功率并不高,進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高……
本課程通過(guò)講師講解、案例分析、小組討論、學(xué)員練習(xí)等授課方式,給你帶來(lái)全新的思維視角,讓深陷項(xiàng)目困擾的你驀然回首、茅塞頓開(kāi)。整個(gè)課程通過(guò)項(xiàng)目管理模式的導(dǎo)入,強(qiáng)調(diào)如何把項(xiàng)目管理的工具和技巧應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目中去,去解決項(xiàng)目管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期等具體問(wèn)題。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平。
本課程基于國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的知識(shí)體系提出了可以落地實(shí)踐的全過(guò)程項(xiàng)目管理模型(IPM),與學(xué)員一起結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際共同演練項(xiàng)目論證、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、交付、收尾的各個(gè)階段管控的要點(diǎn)。
本課程基于國(guó)際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的項(xiàng)目管理方法論開(kāi)發(fā),這些是國(guó)內(nèi)外公認(rèn)的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐。
為了增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,本課程建議全程結(jié)合企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目演練整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程,通過(guò)學(xué)員的實(shí)戰(zhàn)演練和討論掌握項(xiàng)目管理工具和技巧,以達(dá)成學(xué)以致用的效果。
w 系統(tǒng)掌握項(xiàng)目管理的理念、總體框架和思維方式。
w 掌握項(xiàng)目戰(zhàn)略和目標(biāo)管理的過(guò)程和方法。
w 掌握項(xiàng)目從啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施到交付收尾的流程和方法
w 建立項(xiàng)目管理全局觀,加強(qiáng)項(xiàng)目管控意識(shí),提高項(xiàng)目的執(zhí)行力。
w 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員。
w 公司高管、中高級(jí)管理人員、管理組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員。
w 組織中與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門經(jīng)理。
w 從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作人士。
w 對(duì)項(xiàng)目管理感興趣的人士。
課程模式 | 比重 |
講授 | 40% |
情景案例分析與實(shí)戰(zhàn)操作 | 40% |
小組討論 | 20% |
時(shí)間 | 課程內(nèi)容 | 目標(biāo) |
第1天 | 1、 項(xiàng)目管理基礎(chǔ) 2、 項(xiàng)目可行性分析 | 1)建立項(xiàng)目思維 2)明確項(xiàng)目戰(zhàn)略和目標(biāo) |
第2天 | 2、 項(xiàng)目啟動(dòng) 3、 項(xiàng)目規(guī)劃(上) | 1)啟動(dòng)實(shí)戰(zhàn)演練的項(xiàng)目 2)建立高層級(jí)計(jì)劃 |
第3天 | 4、 項(xiàng)目規(guī)劃(下) 5、 項(xiàng)目實(shí)施 6、 項(xiàng)目交付于收尾 | 1)建立項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃 2)解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題 3)確保項(xiàng)目交付和收尾 |
注1:每天按6小時(shí)計(jì)算
注2:如果增加“可選”內(nèi)容,則整個(gè)課時(shí)延長(zhǎng)為4天(24小時(shí))。
u 課程目標(biāo)與收益
u 組建團(tuán)隊(duì),學(xué)員分組
u 建議上課全過(guò)程采用客戶企業(yè)自己真實(shí)的項(xiàng)目案例進(jìn)行演練。
u 根據(jù)客戶需要,可以另?yè)駮r(shí)間進(jìn)行專項(xiàng)的項(xiàng)目研討會(huì)解決更多實(shí)際問(wèn)題。
本單元的目的是建立項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),掌握項(xiàng)目管理的思維模式,總體把握項(xiàng)目管理的框架邏輯。
1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
1. 項(xiàng)目是獨(dú)特、一次性的事業(yè)
u 現(xiàn)實(shí)工作的分類
u 不要重復(fù)發(fā)明輪子
u 項(xiàng)目的定義
u 項(xiàng)目的特點(diǎn)
u 練習(xí):判斷是否為項(xiàng)目?
u 小組討論:我的項(xiàng)目有什么特點(diǎn)?
2. 項(xiàng)目管理,平衡的藝術(shù)
u 走出“一管就死、一放就亂”的困境
u 項(xiàng)目管理的定義
u 案例:盲人摸象
u 平衡的藝術(shù):項(xiàng)目管理的制約因素
u 計(jì)劃對(duì)于項(xiàng)目管理的意義
3. 項(xiàng)目如何失敗,如何成功
u 項(xiàng)目失敗的原因
u 項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
1.2 項(xiàng)目管理過(guò)程
1. 結(jié)構(gòu)化方法,讓成功可以復(fù)制
u 小測(cè)驗(yàn):大腦的挑戰(zhàn),你最多能同時(shí)應(yīng)對(duì)多少工作?
u 結(jié)構(gòu)化方法及其優(yōu)勢(shì)
u 思考題:完美的“空城計(jì)”對(duì)于管理學(xué)的價(jià)值
2. 項(xiàng)目管理過(guò)程,十個(gè)問(wèn)題與五個(gè)步驟
u 項(xiàng)目的兩類過(guò)程
u 項(xiàng)目管理要解決的十個(gè)問(wèn)題:項(xiàng)目的十大知識(shí)領(lǐng)域
u 項(xiàng)目管理實(shí)施的五個(gè)步驟:項(xiàng)目的五大過(guò)程組
3. 項(xiàng)目生命周期,化繁為簡(jiǎn)
u 如何面對(duì)復(fù)雜的工作?
u 項(xiàng)目生命周期的定義
u 項(xiàng)目生命周期的特性:三條生命線
u 典型的項(xiàng)目生命周期模型:瀑布式、迭代、適應(yīng)型
u 實(shí)戰(zhàn)演練:分析和建立企業(yè)的項(xiàng)目生命周期模型
1.3 組織對(duì)項(xiàng)目的影響
1. 組織是一個(gè)系統(tǒng)、它具有強(qiáng)大的意志
u 組織是一個(gè)系統(tǒng)
u 案例:項(xiàng)目的收益在哪里?
2. 結(jié)構(gòu)決定行為,組織對(duì)項(xiàng)目的影響
u 基于項(xiàng)目的組織治理結(jié)構(gòu)
u 組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的四個(gè)階段
u 組織結(jié)構(gòu)的典型類型
3. 項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)極具挑戰(zhàn)的職位
4. 事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
u 環(huán)境立場(chǎng)分析:變革與保守的較量
u 討論:殘酷的現(xiàn)實(shí),我們?nèi)狈?xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),可是為什么?
本單元的目的是為建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)管理體系提供框架和方法的指南。說(shuō)明國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系在落地企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
1. 項(xiàng)目始于業(yè)務(wù)終于業(yè)務(wù)
2. 項(xiàng)目管理體系建設(shè)是一個(gè)迭代的過(guò)程
u 集成項(xiàng)目管理(IPM)組織級(jí)項(xiàng)目管理體系框架
u 集成項(xiàng)目管理(IPM)項(xiàng)目/項(xiàng)目集生命周期框架
u 集成項(xiàng)目管理(IPM)項(xiàng)目管理主程序
u 案例:組織項(xiàng)目管理流程梳理方法
3. 搞建設(shè),先從改良土壤開(kāi)始
4. 建設(shè)項(xiàng)目管理體系的路線圖
在本單元,學(xué)員需要根據(jù)講師的引導(dǎo),識(shí)別問(wèn)題和機(jī)會(huì),確定項(xiàng)目戰(zhàn)略,并論證項(xiàng)目實(shí)施的可行性。學(xué)員要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,認(rèn)真識(shí)別和分析存在的問(wèn)題,為后續(xù)單元項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃和實(shí)施建立良好的基礎(chǔ)。
1、項(xiàng)目生命周期與項(xiàng)目可行性分析?
w 可行性分析的作用
w 可行性分析要回答的三個(gè)問(wèn)題:三個(gè)能不能
w 項(xiàng)目可行性分析的六個(gè)步驟
2、確定項(xiàng)目機(jī)會(huì)和戰(zhàn)略
w 用戶畫(huà)像
w 用戶痛點(diǎn):識(shí)別問(wèn)題和機(jī)會(huì)
w 確定項(xiàng)目愿景:愿景箭頭,電梯陳述
w 用SMART原則制定項(xiàng)目目標(biāo)
w 制定項(xiàng)目戰(zhàn)略:SWOT分析與力場(chǎng)分析
w 實(shí)戰(zhàn)演練:項(xiàng)目愿景與目標(biāo)
3、市場(chǎng)可行性分析
w 什么是需求——從業(yè)務(wù)需求到解決方案需求
w 收集需求的方法
w 用“講故事”收集需求
w 用MoScoW/Kano分析等方法排列需求的優(yōu)先級(jí)
w 實(shí)戰(zhàn)演練:“故事地圖”梳理客戶需求
4、解決方案可行性分析
w 用FFAB描述產(chǎn)品需求
w QFD方法確定解決方案的功能
w 九屏幕法創(chuàng)新解決方案
w 利用矛盾分離法則優(yōu)化系統(tǒng)方案
w MVP思維迭代解決方案
w 評(píng)估解決方案優(yōu)劣的要點(diǎn)
w 實(shí)戰(zhàn)演練:QFD方法確定解決方案功能
5、財(cái)務(wù)可行性分析(可選)
w 靜態(tài)指標(biāo):PBT、ROI
w 動(dòng)態(tài)指標(biāo):NPV、IRR
6、項(xiàng)目早期整體風(fēng)險(xiǎn)分析(可選)
w 風(fēng)險(xiǎn)要素
w 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)檢查單與風(fēng)險(xiǎn)提示清單
w 風(fēng)險(xiǎn)對(duì)需求優(yōu)先級(jí)的影響:風(fēng)險(xiǎn)-價(jià)值矩陣
w 風(fēng)險(xiǎn)分析方法:定性(PE法)與定量(決策樹(shù)法)
w 整體風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四種基本策略
w 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并排列優(yōu)先級(jí)
7、項(xiàng)目選擇與可行性報(bào)告編制(可選)
w 項(xiàng)目選擇過(guò)程及方法
w 多標(biāo)準(zhǔn)綜合決策方法:加法與乘法
w 可行性分析報(bào)告需要考慮的要素
w 可行性分析報(bào)告檢查單
本單元的目的是根據(jù)識(shí)別的問(wèn)題和機(jī)會(huì),啟動(dòng)一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的真實(shí)或虛擬項(xiàng)目,并以此作為整個(gè)項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)戰(zhàn)演練的案例項(xiàng)目。
1. 啟動(dòng)過(guò)程的作用與目的
u 案例:項(xiàng)目的成功來(lái)自于早期準(zhǔn)備
u 啟動(dòng)過(guò)程的目的
u 小組討論:“資源有限”怎么排項(xiàng)目進(jìn)度?
u 項(xiàng)目啟動(dòng)階段關(guān)鍵步驟
2. 制定項(xiàng)目章程——授權(quán)+啟動(dòng)
u 項(xiàng)目的生死、好壞都在章程中規(guī)定
u 案例:項(xiàng)目章程模板
3. 識(shí)別相關(guān)方——人、鬼、神、佛一個(gè)不能少
u 項(xiàng)目上的相關(guān)方
u 容易被忽略的項(xiàng)目相關(guān)方
u 給相關(guān)方排序:權(quán)力——利益方格
u 相關(guān)方登記冊(cè)
u 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別和分析項(xiàng)目相關(guān)方
4. 組建核心團(tuán)隊(duì)——關(guān)鍵是干部
u TEAM:Together、Everyone、Achieve、More
u 項(xiàng)目組織圖與初步的責(zé)任分配矩陣
u 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
本單元的目的是根據(jù)上一單元啟動(dòng)的項(xiàng)目,演練項(xiàng)目規(guī)劃的各個(gè)環(huán)節(jié)。
導(dǎo)入:
u 案例:小明的工作什么時(shí)候能完成?
u 帕金森定律
u 項(xiàng)目計(jì)劃的作用
u 計(jì)劃的常見(jiàn)問(wèn)題:五個(gè)要命的基本假設(shè)
u 什么是滾動(dòng)式規(guī)劃
1. 項(xiàng)目規(guī)劃階段的關(guān)鍵步驟概覽
2. 收集需求——需要的、想要的和能要的
u 案例:客戶真正想要的是什么?
u 案例:理查德的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)指導(dǎo)
u 小組討論:定義需求的挑戰(zhàn)是什么?
u 對(duì)需求的理解:三個(gè)要
u 需求管理與項(xiàng)目成功的關(guān)系
u 收集需求的五個(gè)方法
u SMART原則,好需求的標(biāo)準(zhǔn)
u 案例:公司中各種角色眼中的對(duì)方
u 用戶故事一種敏捷、靈活、實(shí)用的描述需求的方法
u 需求排序方法
u 兩種需求文件:待辦事項(xiàng)與需求文件
u 實(shí)戰(zhàn)演練:收集需求與需求排序
3. 設(shè)計(jì)解決方案——本質(zhì)是需求分析
u 案例:人類飛行需要什么?
u 建立項(xiàng)目總體方案
u 總體方案設(shè)計(jì)方法:模塊化設(shè)計(jì)、PBS、FFBD、FxBS
4. 定義范圍——明確可交付成果
u 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
u 備選方案分析
5. 創(chuàng)建WBS——魔鬼藏在細(xì)節(jié)中
u 分解的意義:把復(fù)雜非線性問(wèn)題變成簡(jiǎn)單線性問(wèn)題
u WBS核心概念
u WBS的常見(jiàn)分解方式
u WBS中的工作類型
u 案例:自行車項(xiàng)目的WBS
u 分解必須遵守的100%原則
u 分解步驟與分解心法
u 案例:基于產(chǎn)品的項(xiàng)目WBS
u 案例:政府DBB項(xiàng)目的WBS
u 案例:某房地產(chǎn)項(xiàng)目的WBS
u 實(shí)戰(zhàn)演練:建立項(xiàng)目四級(jí)計(jì)劃的WBS
6. 定義項(xiàng)目里程碑——確定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
u 什么是里程碑
u 實(shí)戰(zhàn)演練:確定項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)——里程碑
7. 估算工期——不只拍腦袋一種方法
u 案例:一個(gè)精確的項(xiàng)目完成時(shí)間
u 估算項(xiàng)目資源
u 人員的:角色、職責(zé)、職權(quán)和能力
u 項(xiàng)目資源需求
u 估算方法:類比、參數(shù)、三點(diǎn)、自下而上
8. 制定進(jìn)度計(jì)劃——繪制項(xiàng)目作戰(zhàn)圖
u 傳統(tǒng):排列活動(dòng)順序與關(guān)鍵路徑
u 敏捷:項(xiàng)目產(chǎn)品路線圖、發(fā)布計(jì)劃、迭代計(jì)劃
u 實(shí)戰(zhàn)演練:畫(huà)出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,并確定關(guān)鍵路徑/產(chǎn)品路線圖
u 案例:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的形式——甘特圖
9. 估算成本——工時(shí)代表成本
u 什么是工時(shí)
u 工時(shí)和寬帶德?tīng)柗品椒?/span>
u 實(shí)戰(zhàn)演練:打撲克估算工時(shí)
u 項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì))績(jī)效/速度
10. 制定預(yù)算——確定資源和資金
u 案例:企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三種基本戰(zhàn)略
u 應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備
u 制定預(yù)算的方法:成本匯總法
u 案例:項(xiàng)目預(yù)算表
11. 制定質(zhì)量計(jì)劃——做計(jì)劃定標(biāo)準(zhǔn)
u 客戶棄你而去的原因
u 企業(yè)的五種質(zhì)量管理水平
u 現(xiàn)代質(zhì)量管理的原則
u 質(zhì)量概念:質(zhì)量、等級(jí)、精確、準(zhǔn)確
u 質(zhì)量管理的三個(gè)Q
u 質(zhì)量管理計(jì)劃
u 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)
12. 識(shí)別與分析風(fēng)險(xiǎn)——不信邪就會(huì)中邪
u 墨菲定律
u 危?機(jī)?
u 風(fēng)險(xiǎn)的定義及其基本要素
u 量化分析風(fēng)險(xiǎn)大小
u 消極風(fēng)險(xiǎn)(威脅)的四種應(yīng)對(duì)策略
u 風(fēng)險(xiǎn)記錄不能太隨便
u 案例:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)模板
u 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
本單元的目的是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題,并討論解決方案,分享項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。
導(dǎo)入:
u 項(xiàng)目的執(zhí)行控制循環(huán)
u 項(xiàng)目執(zhí)行與可交付成果的產(chǎn)生過(guò)程
1. 項(xiàng)目實(shí)施階段的關(guān)鍵步驟概覽
2. 獲取資源——人和物
u 組建團(tuán)隊(duì)有哪些方法?
u 資源日歷
3. 建設(shè)和管理團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
u 好團(tuán)隊(duì)不是自然生成的
u 馬斯洛需求層次理論
u 信任——責(zé)任模型
u 集中辦公
u 小組討論:沖突產(chǎn)生的原因
u 解決沖突的五種策略
u 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力來(lái)源
4. 分配任務(wù)——項(xiàng)目工作不會(huì)被自發(fā)執(zhí)行
u 細(xì)化的責(zé)任分配矩陣
u 工作授權(quán)系統(tǒng)
u 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
5. 收集數(shù)據(jù)——用數(shù)據(jù)而不是用感覺(jué)管理項(xiàng)目
u 項(xiàng)目上的“數(shù)據(jù)和信息”
u 常見(jiàn)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)
u 案例:工時(shí)記錄單
u 案例:工時(shí)報(bào)表
6. 控制質(zhì)量,質(zhì)量是要命的事
u 質(zhì)量管理的常用工具和手法:因果圖、80/20原則、過(guò)程改進(jìn)、控制圖
u 解決問(wèn)題的萬(wàn)能公式
u 案例:控制質(zhì)量要量化
u 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別、分析和解決問(wèn)題的工具
7. 監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效——數(shù)據(jù)化、可視化
u 里程碑節(jié)點(diǎn)比驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)更重要
u 日常監(jiān)控方法——站立會(huì)議
u 任務(wù)可視化方法:看板、任務(wù)墻
u 兩種進(jìn)度壓縮方法
u 項(xiàng)目監(jiān)控的本質(zhì)
u 掙值管理:預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)與實(shí)現(xiàn)價(jià)值
u 項(xiàng)目績(jī)效:進(jìn)度績(jī)效、成本績(jī)效
u 小組討論:加快項(xiàng)目進(jìn)度的方法
8. 控制風(fēng)險(xiǎn)——不做救火隊(duì)員
u 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)中的問(wèn)題
u 風(fēng)險(xiǎn)管理成功的要素
u 人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度決定了風(fēng)險(xiǎn)的定性
u 風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題不是一回事
u 案例:控制風(fēng)險(xiǎn)的主要活動(dòng)
9. 管理變更——讓變更可控
u 小組討論:導(dǎo)致變更的原因
u 項(xiàng)目上的四種變更
u 變更導(dǎo)致的結(jié)果
u 范圍蔓延
u 案例:應(yīng)該怎樣處理才算專業(yè)
u 項(xiàng)目變更管理的“九陰真經(jīng)”
10. 管理溝通——溝通什么、如何溝通
u 小組討論:項(xiàng)目上要溝通什么?
u 案例演練:是誰(shuí)偷走了我們的效率?
u 案例:驢是怎么死的
u 梅拉賓法則
u 溝通是怎么發(fā)生的:溝通模型
u 溝通方法
u 案例:績(jī)效報(bào)告報(bào)告什么
u 案例:績(jī)效報(bào)告編寫(xiě)的四求、一績(jī)、三包
u 案例:框架效應(yīng)與說(shuō)服別人采取行動(dòng)
u 案例:如何把問(wèn)題講清楚
u 問(wèn)題日志
u 溝通需要被監(jiān)督
本單元的目的是解決項(xiàng)目交付和收尾過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題,并討論解決方案,分享項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。
1. 項(xiàng)目交付與收尾流程概覽
2. 驗(yàn)收成果——就是確認(rèn)工作范圍
u 誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收?何時(shí)驗(yàn)收?如何驗(yàn)收?
u 小組討論:驗(yàn)收未通過(guò)的原因
u 確認(rèn)范圍與控制質(zhì)量
3. 收尾項(xiàng)目——不能做成爛尾樓
u 收尾不是那么簡(jiǎn)單
u 案例:不用總結(jié)了?
u 項(xiàng)目不能做成爛尾樓
u 知識(shí)的分類
u DIKW模型:知識(shí)、智慧的產(chǎn)生方式
u 項(xiàng)目收尾的主要工作
u 項(xiàng)目回顧會(huì)上該怎么問(wèn)問(wèn)題?
u 案例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)
注:根據(jù)聽(tīng)課人數(shù),課堂最好按照島式(魚(yú)刺式)布置,建議每個(gè)小組7人(不得少于6人),課程中的實(shí)戰(zhàn)演練需要分組進(jìn)行。
項(xiàng)目 | 具體要求 |
全過(guò)程框架圖 | l 按照上課人數(shù),人手一份 l 正反面打印,如果有條件最好做成塑封 l 文件:附件1-IPM全過(guò)程項(xiàng)目管理框架與程序 |
框架的作用 | l 10張A4紙(無(wú)需單獨(dú)準(zhǔn)備) l 直尺(1) l 固體膠(1) |
誰(shuí)偷了我們的效率 | l 《誰(shuí)偷了我們的效率聯(lián)絡(luò)卡》每組3張 l 請(qǐng)按照給出的虛線裁減(裁剪后每組27張) l 建議多打一些,已備用 l 文件:附件2-誰(shuí)偷了我們的效率-聯(lián)絡(luò)卡 |
漫漫黃沙 項(xiàng)目掘金 | l 每組準(zhǔn)備一張A1白紙 l 勾線筆1紙(黑色) |
解決問(wèn)題的萬(wàn)能公式 | l 每人一份A4紙打印 l 文件:附件3-未收集全之前不要急于行動(dòng) |
課程全過(guò)程 | l 《課程講義》人手一份 l 透明膠帶一卷(寬) l 白板 l A4紙一包 l A1白紙每組5張(多備一些備用) l 記事貼:每組兩本(顏色隨機(jī)) l 投影儀 l 無(wú)線麥克 l 白板筆每組一套四支(要求四種顏色:紅、綠、藍(lán)、黑) l 剪刀(或裁紙刀):每組一把 |
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