主講老師: | 夏延 | |
課時(shí)安排: | 1天/6小時(shí) | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 時(shí)間管理是指有效地規(guī)劃和運(yùn)用時(shí)間,以提高工作效率和達(dá)成目標(biāo)的能力。它要求人們合理安排時(shí)間,設(shè)定優(yōu)先級(jí),避免拖延,確保重要任務(wù)得到及時(shí)完成。良好的時(shí)間管理可以幫助個(gè)人或團(tuán)隊(duì)更好地掌控工作節(jié)奏,減少浪費(fèi),集中精力完成關(guān)鍵任務(wù)。通過(guò)制定時(shí)間表、使用提醒工具、合理規(guī)劃工作流程等方法,時(shí)間管理能夠提升工作效率,降低壓力,使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)更加高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-04-08 11:25 |
【課程背景】
在如今這個(gè)快速變化的時(shí)代,社會(huì)的發(fā)展向每一個(gè)組織甚至每一個(gè)人都提出了一個(gè)問(wèn)題:如何在多變的動(dòng)態(tài)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),得以生存和發(fā)展?如今的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是一場(chǎng)頭腦的競(jìng)爭(zhēng),能夠快速有效解決問(wèn)題、完成管理任務(wù)的高效思維能力成為了員工乃至一個(gè)組織或企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中勝出的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)。而高效的時(shí)間、目標(biāo)與計(jì)劃管理能力又是優(yōu)勢(shì)思維最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
本課程的根本目的就是幫助學(xué)員轉(zhuǎn)換思維,實(shí)現(xiàn)從封閉思維到開(kāi)放思維、從被動(dòng)思維到主動(dòng)思維、從經(jīng)驗(yàn)思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換;幫助學(xué)員從常規(guī)的時(shí)間管理、目標(biāo)制定分解、計(jì)劃管理意識(shí)中更上層樓,進(jìn)而提高員工在面對(duì)目標(biāo)分析制定與分解、計(jì)劃管理等問(wèn)題時(shí)的處理能力,并能夠區(qū)分任務(wù)重要性,合理管控自己的時(shí)間安排,從而提升團(tuán)隊(duì)、組織的工作效能。
【培訓(xùn)收益】
1、掌握時(shí)間管理的任務(wù)變焦
2、掌握時(shí)間管理中重要的清單整理工具
3、掌握管理的本質(zhì),明確目標(biāo)與計(jì)劃在管理中的位置
4、學(xué)習(xí)目標(biāo)的內(nèi)涵,目標(biāo)設(shè)定原則,
5、會(huì)進(jìn)行目標(biāo)的分解,并且能夠掌握目標(biāo)管理的方法和工具
6、計(jì)劃制定的方法及工作計(jì)劃書(shū)的填寫;
7、強(qiáng)化管理者工作督導(dǎo)的方法、技巧、要求,全面提升管理能力;
8、有效掌握做好部門的工作計(jì)劃和跟蹤的方法,讓計(jì)劃落到實(shí)處。
【培訓(xùn)時(shí)間】
4小時(shí)
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中基層管理者及有相關(guān)能力提升需求的全體員工等
【培訓(xùn)大綱】
*課前調(diào)研 :參訓(xùn)部門目標(biāo)管理現(xiàn)狀調(diào)研
第一單元:時(shí)間管理的變焦視角
1、任務(wù)的六個(gè)焦段
——日周月季年計(jì)劃+愿景
2、找出不同焦段之間的“樓梯”
——環(huán)環(huán)相扣,不能脫節(jié)
3、清單整理的誤區(qū)
——“目標(biāo)太復(fù)雜,計(jì)劃太粗糙”
4、清單整理的檢視
——向上檢視法
第二單元:清單管理的重要工具——情景分析
1、情景分析的作用:弄清事實(shí)
2、情景分析的應(yīng)用條件:復(fù)雜問(wèn)題、錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題、情況不明而籠統(tǒng)的問(wèn)題
3、情景分析的核心工具:牛眼法
4、您關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?
5、關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎?
6、在情景判斷種排列解決問(wèn)題的優(yōu)先順序是什么?
7、您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定最佳解釋;
8、情景分析運(yùn)用的步驟
1) 遇到的籠統(tǒng)問(wèn)題—問(wèn)題的定義
2) 逐件剝離并單一化
3) 單一問(wèn)題具體化—WNYW
4) 問(wèn)題的重要性排序
5) 問(wèn)題分析起點(diǎn)
研討案例:煩惱的馬克
練習(xí):可視化工作表
第一單元 :目標(biāo)管理
1、何為目標(biāo)管理
● 科學(xué)管理理論
● 目標(biāo)管理理論
● 人本管理理論
● 問(wèn)題管理理論
2、目標(biāo)沒(méi)有合理性
● 不要向上探討目標(biāo)的合理性,而是資源匹配性
3、目標(biāo)管理的作用
● 克服傳統(tǒng)管理弊端
● 提高協(xié)同工作成效
● 提升個(gè)體工作能力
● 改善組織內(nèi)部關(guān)系
4、目標(biāo)管理的條件
● 清晰企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和關(guān)鍵任務(wù)
● 深刻理解企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)策略文件
● 明確梳理部門(團(tuán)隊(duì))階段性工作目標(biāo)
5、目標(biāo)管理的類型
● 戰(zhàn)略目標(biāo)
● 績(jī)效目標(biāo)
● 執(zhí)行目標(biāo)
6、目標(biāo)管理的五要素
● 人、事、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、資源
7、目標(biāo)管理的SMART原則
● 明確具體
● 可以衡量
● 可以實(shí)現(xiàn)
● 相關(guān)聯(lián)的
● 時(shí)間限制
8、目標(biāo)管理的五步流程
● 確定經(jīng)營(yíng)策略與戰(zhàn)略目標(biāo)
● 梳理內(nèi)部職能與所需資源
● 承上啟下,推進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行
● 及時(shí)糾錯(cuò),避免目標(biāo)偏離
● 隨時(shí)復(fù)盤,總結(jié)三向偏差
9、目標(biāo)分解的原則及形式
● 管理層級(jí)縱向分解
● 職能部門橫向分解
● 研討案例:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定的流程
● 練習(xí):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定與分解
● 核心工具——遠(yuǎn)大目標(biāo)圖
第二單元 :計(jì)劃管理
1、 何為計(jì)劃管理
● 計(jì)劃管理本質(zhì)上屬于管控管理,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控工具
2、計(jì)劃管理的關(guān)鍵
● 目標(biāo)/目的
● 計(jì)劃的時(shí)間表
● 行動(dòng)方向與策略
● 過(guò)程管控的方法
3、計(jì)劃管理的過(guò)程
● 尋找策略現(xiàn)狀的差距
● 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略
● 決策規(guī)劃做行動(dòng)選擇
4、計(jì)劃管理的六要素
● 任務(wù)單元
● 可控資源
● 任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
● 任務(wù)責(zé)任人
● 任務(wù)節(jié)點(diǎn)
● 任務(wù)檢查方式
5、計(jì)劃管理的PDCA原則
● 計(jì)劃——不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
● 執(zhí)行——行勝于言
● 檢查——實(shí)施結(jié)果與復(fù)盤
● 處理——成功的納入標(biāo)準(zhǔn),有問(wèn)題的進(jìn)入下一循環(huán)
6、計(jì)劃管理的有效性
● 重要目標(biāo)排序
● 預(yù)算決定資源
● 激勵(lì)同時(shí)發(fā)布
● 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持
● 及時(shí)解決問(wèn)題
7、目標(biāo)分解與計(jì)劃管理的對(duì)應(yīng)
8、計(jì)劃管理三個(gè)技巧
● 甘特圖
● 任務(wù)書(shū)
● 進(jìn)度書(shū)
● 研討案例:計(jì)劃為何趕不上變化?
● 練習(xí):工作計(jì)劃跟蹤表
工具:如何落實(shí)目標(biāo)方案?如何克服計(jì)劃趕不上變化?——計(jì)劃分析
1) 計(jì)劃分析的作用
l 自我改善
l 落實(shí)方案
2) 計(jì)劃分析的應(yīng)用條件
l 落實(shí)方案
3) 計(jì)劃的核心工具
l 問(wèn)題/機(jī)會(huì)
l 預(yù)防/應(yīng)急
l 促進(jìn)/利用
4) 計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么?
5) 辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)
l 專家法
l 魚(yú)骨圖
l 頭腦風(fēng)暴法
6) 發(fā)生問(wèn)題的原因是什么?
7) 怎樣預(yù)防(促進(jìn))問(wèn)題(機(jī)會(huì))的核心要素
● 計(jì)劃分析工作表
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