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工作計劃與時間管理

主講老師: 宋曉楠 宋曉楠

主講師資:宋曉楠

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是一門有效管理和控制時間的藝術(shù)。它旨在通過規(guī)劃、組織、優(yōu)先排序和自律等技巧,幫助我們最大化地利用時間資源,從而提高工作效率和生活質(zhì)量。良好的時間管理意味著減少拖延,避免不必要的干擾,確保重要任務得到及時完成。通過有效的時間管理,我們能夠更好地平衡工作、學習和休閑,享受更加充實和滿意的生活。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-07-24 14:28


【特殊要求】:由于各個企業(yè)計劃非常不一致,各有特點,為了使課程更有針對性,需要收集在用的典型計劃樣本,盡量覆蓋學員的崗位。通常需要課前做1次電話調(diào)研(培訓主辦方+培訓委托方+學員代表)、1次在線文字調(diào)研。    

 

【用戶畫像】中基層管理者

1. 信息太亂太雜,丟三落四忘事情

2. 計劃推進不利,顧此失彼,效率低下

3. 做事缺乏系統(tǒng),效率低、沒有頭緒,焦頭爛額

【課程時間】

1天

【課程收益】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

1. 能背出問題精煉3步并講解大致內(nèi)容

2. 熟練使用分析問題工具 問題分析 四步

3. 選用適合自己的各種“外掛”輔助省腦力,全面信息掌控 

4. 理順計劃與變化之間的矛盾關(guān)系,降低計劃執(zhí)行的困擾

5. 選擇高專注度工具及方法,打造抗干擾辦公空間

6. 課后送全套課件PDF及部分電子資料、工具軟件

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐成果案例多數(shù)來自受訓學員、咨詢客戶的第一手資料

 

【課程大綱】《計劃與時間管理》3小時

第一節(jié) 問題的精煉與分析

1. 講師自我介紹

2. 課程目標+課程收益

3. 學員問題展示并篩選

4. 問題的精煉三步講解

5. 學員案例精煉三步練習

6. 問題分析四步講解

7. 學員案例精煉練習

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第二節(jié)、收集-眼前不亂

1. 信息收集是時間管理、效率提高的基礎(chǔ)

2. 好記性不如爛筆頭,紙筆類工具的方法:

a) 紙類工具辦公室應用案例

b) (選用)6孔活頁本使用方

3. 典型日歷軟件-365日歷(最佳口碑)講解演練日歷的高效使用

4. 微信等信息源快速應對方法,減少時間浪費

5. Excel的高效使用-殺雞術(shù)演示

a) “輕”項目管理案例講解

b) 普通人要學“殺雞術(shù)”而不是“屠龍術(shù)”

 

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第三節(jié) 整理-長期可控

一、整理信息推動計劃

1. 計劃的組成:計劃清單、常規(guī)清單、待辦清單、備忘錄 夠用就行

a) 滾動式規(guī)劃vs 過度計劃/僵化

2. 四象限法無法落地?!

3. 選擇四步:替代四象限法的解決方案

4. 當堂演練:計劃的制定與分解

5. 計劃執(zhí)行秘訣:合理檢查跟蹤節(jié)奏

6. 信息管理

a) 信息:理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息。

b) 整理文檔:工作中心明確+長期高效管控,60秒找到一個文檔,建立圍繞信息中心工作的高效系統(tǒng)

c) 文件管理:文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設計,解決每個人都頭痛的問題

d) 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾

 

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第四節(jié) 執(zhí)行-符合人性

基于人性的督導:高效執(zhí)行需要合理督導,督導是團隊高效的動力源

1. 督導的原則:所有事情必有督導者的責任與貢獻

2. 督導的技巧:不造成干擾的督導;不增加工作量的督導;有的放矢的督導

一、 專注類方法:提高效率核心是專注力

1. 專注三招

a) 關(guān)

b) 

c) 

2. 應對干擾2、P、1 原則

a) 2分鐘

b) 批處理

c) 一時一事 vs 多任務處理

3. 番茄工作法 提高專注度最佳

a) 標準番茄概念

b) 番茄工作法實踐遇到的困難與應對

全天總結(jié):思維導圖整體貫通知識點,答疑


 
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