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  • 推廣 熱搜: 2022  財(cái)務(wù)  微信  法律    網(wǎng)格化  管理  營銷  總裁班  安全 

    優(yōu)化系統(tǒng) 高效執(zhí)行——時(shí)間管理之全面掌控

    主講老師: 宋曉楠 宋曉楠

    主講師資:宋曉楠

    課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
    學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
    課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
    課程簡介: 時(shí)間管理是一門有效管理和控制時(shí)間的藝術(shù)。它旨在通過規(guī)劃、組織、優(yōu)先排序和自律等技巧,幫助我們最大化地利用時(shí)間資源,從而提高工作效率和生活質(zhì)量。良好的時(shí)間管理意味著減少拖延,避免不必要的干擾,確保重要任務(wù)得到及時(shí)完成。通過有效的時(shí)間管理,我們能夠更好地平衡工作、學(xué)習(xí)和休閑,享受更加充實(shí)和滿意的生活。
    內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
    更新時(shí)間: 2024-07-24 14:28


    【用戶畫像】高、中層

    1. 具有強(qiáng)列的上進(jìn)心,想努力提高績效,缺乏接地氣的計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng)

    2. 不知如何推動(dòng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo),缺少簡單易用的團(tuán)隊(duì)管理方法

    3. 對項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律不熟悉,缺乏有效項(xiàng)目管理手段

    4. 面對大量的資料、清單,不知如何管控

    5. 缺少解決問題的方法,執(zhí)行力欠缺

    6. 太亂太雜,丟三落四忘事情

    7. 需要平衡工作和家庭的職場人士

    【課程時(shí)間】2天,12小時(shí)

    【課程目標(biāo)】“高效率 慢生活”幸福指數(shù)提升

    1. 學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具,提高對日歷、微信、等工具的使用效率,增強(qiáng)應(yīng)付瑣碎雜事的信心,提高工作準(zhǔn)備度

    2. 學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長期計(jì)劃合理分配項(xiàng)目任務(wù),推進(jìn)每周、每日工作計(jì)劃

    3. 學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個(gè)方法

    4. 學(xué)員當(dāng)堂演練高價(jià)值問題篩選、精煉、分析的方法

    5. 學(xué)員當(dāng)堂演練推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行的下一步行動(dòng)方法

    6. 學(xué)員可以無輔助材料情況下描述拖延2個(gè)誘因

    【課程收益】

    1. 日常工作效率提高,減少加班時(shí)長

    2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率,減少查找資料時(shí)間

    3. 復(fù)雜項(xiàng)目跟蹤有條理,減少遺漏,提高效率

    4. 減少團(tuán)隊(duì)溝通障礙,聚焦核心問題

    5. 收獲實(shí)用型方法和工具

    6. 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí),共同提高組織效率

    7. 課后送全套課件PDF及部分電子資料、工具軟件

     

    工具來自講師自身長期研究、實(shí)踐成果,案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶的第一手資料
    【第一天課程】《聚焦核心問題,目標(biāo)清晰,行動(dòng)準(zhǔn)確》

    一、 問題狠抓核心問題,剔除干擾

    1. 問題收集練習(xí):

    a) 問題分享練習(xí)

    b) 剔除不適當(dāng)問題

    c) 換位思考是減少糾紛的好方法

    2. 問題精煉

    a) 問題精煉三招講解

    b) 問題精煉三招練習(xí)

    3. 問題分析四步

    二、 目標(biāo)管理SMART原則

    a) 目標(biāo)管理SMART標(biāo)準(zhǔn)范式講解

    b) 目標(biāo)管理SMART落地易用范式講解

    三、 項(xiàng)目管理基本知識:

    a) 非項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目管理方法

    i. 文件、附件

    ii. 文件夾

    b) WBS項(xiàng)目跟蹤表/項(xiàng)目進(jìn)度表

    i. 講解

    ii. 演練

    四、 第一步行動(dòng):

    a) +動(dòng)詞+關(guān)鍵人 概念+案例講解

    b) 第一步行動(dòng)練習(xí)

    【第二天課程】《高效工具詳解》

     

    五、 計(jì)劃

    a) 計(jì)劃概念新解

    i. 滾動(dòng)式計(jì)劃

    ii. 從上至下分解

    b) 月、周、日計(jì)劃 練習(xí)

    c) 常規(guī)事件清單是行政崗位計(jì)劃的有力補(bǔ)充

    i. 常規(guī)事件清單練習(xí)

    ii. 常規(guī)事件清單分享

    總結(jié):詳述自己的工作計(jì)劃組成

    六、 收集:信息:理解互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息

    a) Excel表格的簡單高效使用

    b) 本子的高效使用

    c) 日歷的高效使用

    d) 郵件的高效跟蹤

    e) 微信的高效使用

    f) 選擇電子軟件類工具app的3大原則

    g) 主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦  

    七、 整理

    a) 文件管理:文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),解決每個(gè)人都頭痛的問題

    b) 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾

    c) 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示

    d) 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念,理順多項(xiàng)目、多任務(wù)管理

    e) “重要緊急四象限法”的利弊,檢查方法而不是執(zhí)行方法

    f) 日計(jì)劃執(zhí)行中的“選擇四步”,替代四象限法的選擇做事的方法

    g) 做事優(yōu)先級:避害趨利

    八、 執(zhí)行

    a) 專注類方法

    i. 專注三招

    ii. 2P一原則

    iii. 番茄工作法

    b) 思考類方法

    i. 思維導(dǎo)圖

    ii. 分類思考

    iii. 零秒思考

    c) 心態(tài)類方法

    i. 拖延形成機(jī)制;拖延“癥”的誤區(qū);拯救拖延:完美+失敗恐懼

    ii. 習(xí)慣養(yǎng)成

    帶領(lǐng)學(xué)員集體思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點(diǎn)

    全天成果群體展示

     


     
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