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項目管理核心精要與實戰(zhàn)應用

主講老師: 陳利海 陳利海

主講師資:陳利海

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是確保項目從啟動到完成都能高效、有序進行的關鍵過程。它涉及計劃、組織、指導和控制資源,以實現(xiàn)項目的目標。優(yōu)秀的項目管理能夠平衡時間、成本和質量,減少風險,提升團隊效率。通過明確的目標設定、合理的任務分配和緊密的進度監(jiān)控,項目管理能夠確保項目按時交付,并達到預期效果。在復雜多變的環(huán)境中,項目管理更是企業(yè)應對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具。因此,掌握項目管理技能對于個人和組織的成功都至關重要。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-12 12:10


課程提綱

1. 課程背景

組織中的項目越來越多,大到工程建設,小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。

在項目過程中,你是否曾經遇到過類似的項目難題:

團隊成員同時接到了項目和部門的不同指令,而這兩個不同的指令卻讓人無所適從……

項目已經進行到關鍵時期,更甚者已到后期,變更姍姍來遲……

涉及跨部門的項目合作,團隊成員的工作總是很難推動……

供應商無法按時交貨,還理由多多……

作為項目從業(yè)者,在遇到上述類似問題時,該如何處理呢?你會采取什么樣的策略呢?

課程將通過大量的案例分析,介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時,重點學習整個項目的運作管理過程,了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。

本課程基于國際項目管理標準和國內外知名企業(yè)的項目管理方法論開發(fā),這些是國內外公認的項目管理最佳實踐。

為了增強學習效果,本課程建議全程結合企業(yè)的實際項目演練整個項目的管理過程,通過學員的實戰(zhàn)演練和討論掌握項目管理工具和技巧,以達成學以致用的效果。

2. 課程收益

掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式;

建立項目管理全局觀,提高項目計劃和執(zhí)行能力;

掌握項目管理的和方法與工具;

提升項目內外部干系人溝通與協(xié)作的能力;

理解項目控制的關鍵點,分享項目管理的諸多經驗教訓。

3. 課程對象

項目經理、項目團隊成員、項目的質量管理(QPQAQC)人員。

管理組織中復雜工作、重要工作的人員。

組織中與項目相關的職能部門經理。

從事項目管理相關工作人士。

對項目管理感興趣的人士。

 

4. 授課形式

課程模式

比重

講授

40%

情景案例分析與實戰(zhàn)操作

40%

小組討論

20%

5. 課程時長

系統(tǒng)學習:2~3天(12~18小時)

6. 課程內容

授課案例

課程標準案例

受訓企業(yè)提供的其他案例

課程導入

1. 項目經濟時代

第一部分 項目管理基礎與思維

1、 什么是項目

獨特性、臨時性工作——項目

可交付成果

重復性工作——運營(運作)

2、 項目管理

案例:盲人摸“項”

平衡的藝術:項目管理平衡制約的六重境界

項目計劃的作用

項目管理箴言:沒有計劃的唯一好處!

項目計劃的常見問題

漸進明細與滾動式規(guī)劃

3、 項目過程

案例:大腦的挑戰(zhàn)

什么是結構化的方法

項目上的兩種過程

項目管理過程的十個問題和五個步驟

項目生命周期及其特點

4、 組織結構與項目經理角色

案例:話說組織的形成

組織結構對項目的影響

案例:項目的收益在哪里

項目經理的作用

項目經理的能力要求

 

第二部分 項目管理硬功夫

1、 項目論證與啟動

案例:定義問題的方式決定了解決問題的方法

項目論證的要點

項目愿景

工具:愿景箭頭,確定項目的目標

項目路線圖:早期項目規(guī)劃

項目章程的內容

實戰(zhàn):小組啟動自己的項目(將全程作為實戰(zhàn)的項目,務必慎重)

項目啟動會議

 

2、 項目范圍管理

收集需求

需求就是三種“要”的平衡

收集需求的挑戰(zhàn)是什么?

人并非是理性的

需求管理投入與項目成功的關系

收集客戶需求的方法

訪談、頭腦風暴、焦點小組、標桿對照、原型法

一個“段子”不要對號入座

用戶故事:從業(yè)務價值出發(fā)的需求描述方法

卡諾分析——需求排序的方法

需求文件

項目范圍說明書:交付什么成果

魔鬼藏在細節(jié)里——WBS

分解的原則

WBS的四種分解方式

分解心法

案例:自行車項目的WBS

案例:某信息化項目的WBS

案例:產品開發(fā)項WBS

案例:建設項目WBS

案例:事物類項目WBS

實戰(zhàn)練習:創(chuàng)建項目的WBS

控制范圍防止范圍蔓延

案例:客戶要該需求怎么辦?

項目變更管理的“九陰真經”

案例:某企業(yè)問題單(PR)處理流程

驗收未通過的原因?

 

3、 項目進度管理

案例:小明的工作什么時候完成?

帕金森定律

定義活動

活動與里程碑

里程碑的作用

練習:確定項目的里程碑

估算活動資源和工期

案例:一個精確的項目時間

估算與分配活動資源

責任分配矩陣

類比估算

參數(shù)估算

三點估算

自下而上估算

制定進度計劃

排列活動順序

關鍵路徑法

練習:路徑法計算

項目進度計劃

控制進度

里程碑節(jié)點比驗收節(jié)點更重要

站立會議

任務看板

案例:市場不等人要提前完成項目,怎么辦?

進度壓縮的八種方法

4、 項目成本與績效管理

成本競爭是企業(yè)重要策略

估算成本

什么是工時

工時估算方法

練習:估算項目工時

制定預算

為風險預留成本

預算匯總與分配

案例:項目預算表

監(jiān)控項目績效:項目監(jiān)控的主要活動

收集績效數(shù)據(jù):工時記錄單(Timesheet

案例:項目監(jiān)控需要收集的數(shù)據(jù)

是賠了還是賺了:預算、實際花費、實現(xiàn)價值

項目績效:成本績效、進度績效

監(jiān)控項目績效:累積圖、控制圖、燃盡圖

 

5、 項目質量管理

案例:質量問題是要命的事!

案例:客戶棄你而去的原因

質量、等級、精確、準確

質量管理三部曲:QP、QAQC

解決問題的萬能公式

常見質量管理方法:控制圖、魚骨圖、帕累托圖

案例:產品量化測試有評判方法

 

6、 項目風險管理

墨菲定律:不信邪就會中邪

風險基本概念

危?機?

風險的定義

風險三要素

風險識別

風險核對單

案例:某500強公司的風險核對單

風險分析:如何分析和描述風險的重要性

風險應對措施:威脅的四種應對措施

機會的四種應對措施

風險應急計劃、彈回計劃、權變措施

案例:風險記錄不能太隨便!

案例:風險登記冊模板

第三部分 項目管理軟實力

 

7、 項目溝通管理

討論:影響跨部門溝通的因素有哪些?

溝通需要規(guī)劃

干系人參與項目的五種程度

項目上要溝通什么?

案例:驢是怎么死的?

案例:自動腦補機制!

案例:我真的沒事么?

溝通是怎么發(fā)生的

溝通模型

溝通方法

溝通網絡

績效匯報匯報什么

績效匯報這么寫感覺真好

框架效應

如何把問題講清楚?

與干系人溝通的有效工具:問題日志

第四部分 項目收尾

8、 項目收尾

案例:趕緊做下一個項目,這個項目不用總結!

項目不能做成爛尾樓!

知識的分類

DIKW模型

項目收尾的主要工作

項目經驗教訓登記冊

9、 項目復盤(可選項)

案例:不重復犯錯的威力

復盤的內容:事件復盤、目標復盤

復盤流程:效果的保障

三步完成項目復盤

復盤流程全景圖

10、 項目案例復盤研討(可選項)

學員分組,確定復盤主題,進行復盤實操

復盤成果展示與總結

確定課后行動事項

課程回顧

7. 課堂準備

1、 投影機、白板、白板筆

2、 大白紙(A1及以上)每組4張(多備一些以防不時之需);

記事貼每組3本(三種顏色,例如:紅、黃、藍);水筆2只;

A4紙一包

3、 受訓企業(yè)案例

為了增強培訓效果,可以結合受訓企業(yè)的實際案例進行課程展開,受訓企業(yè)需要按照如下格式提供企業(yè)的實際案例,注意敏感信息可以用不用提供或用特殊符號代替。

案例格式:

【題目】:給案例起一個題目

【背景】:案例發(fā)生的基本的背景(時間、地點、人物、環(huán)境、關系),簡潔而全面;

【問題】:案例中的問題點是什么,與自己的認知或者價值觀有什么不一致的地方。

【選擇】:面對這種情況,可以選擇的方法和策略有哪些?您是如何權衡這些方法的利弊的。

【結果】:結果采用了哪種處理方法?

【評價】:您在本案例中所得到的經驗(好的)教訓(不好的)是什么。

 

 

 

 


 
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