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項目管理核心精要與實戰(zhàn)應(yīng)用

主講老師: 陳利海 陳利海

主講師資:陳利海

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是確保項目從啟動到完成都能高效、有序進(jìn)行的關(guān)鍵過程。它涉及計劃、組織、指導(dǎo)和控制資源,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。優(yōu)秀的項目管理能夠平衡時間、成本和質(zhì)量,減少風(fēng)險,提升團(tuán)隊效率。通過明確的目標(biāo)設(shè)定、合理的任務(wù)分配和緊密的進(jìn)度監(jiān)控,項目管理能夠確保項目按時交付,并達(dá)到預(yù)期效果。在復(fù)雜多變的環(huán)境中,項目管理更是企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具。因此,掌握項目管理技能對于個人和組織的成功都至關(guān)重要。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-12 12:10


課程提綱

1. 課程背景

組織中的項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。

在項目過程中,你是否曾經(jīng)遇到過類似的項目難題:

團(tuán)隊成員同時接到了項目和部門的不同指令,而這兩個不同的指令卻讓人無所適從……

項目已經(jīng)進(jìn)行到關(guān)鍵時期,更甚者已到后期,變更姍姍來遲……

涉及跨部門的項目合作,團(tuán)隊成員的工作總是很難推動……

供應(yīng)商無法按時交貨,還理由多多……

作為項目從業(yè)者,在遇到上述類似問題時,該如何處理呢?你會采取什么樣的策略呢?

課程將通過大量的案例分析,介紹國際項目管理的十大知識領(lǐng)域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國際項目管理各大知識領(lǐng)域構(gòu)成的同時,重點學(xué)習(xí)整個項目的運(yùn)作管理過程,了解并練習(xí)其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運(yùn)用。

本課程基于國際項目管理標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外知名企業(yè)的項目管理方法論開發(fā),這些是國內(nèi)外公認(rèn)的項目管理最佳實踐。

為了增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,本課程建議全程結(jié)合企業(yè)的實際項目演練整個項目的管理過程,通過學(xué)員的實戰(zhàn)演練和討論掌握項目管理工具和技巧,以達(dá)成學(xué)以致用的效果。

2. 課程收益

掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式;

建立項目管理全局觀,提高項目計劃和執(zhí)行能力;

掌握項目管理的和方法與工具;

提升項目內(nèi)外部干系人溝通與協(xié)作的能力;

理解項目控制的關(guān)鍵點,分享項目管理的諸多經(jīng)驗教訓(xùn)。

3. 課程對象

項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員。

管理組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員。

組織中與項目相關(guān)的職能部門經(jīng)理。

從事項目管理相關(guān)工作人士。

對項目管理感興趣的人士。

 

4. 授課形式

課程模式

比重

講授

40%

情景案例分析與實戰(zhàn)操作

40%

小組討論

20%

5. 課程時長

系統(tǒng)學(xué)習(xí):2~3天(12~18小時)

6. 課程內(nèi)容

授課案例

課程標(biāo)準(zhǔn)案例

受訓(xùn)企業(yè)提供的其他案例

課程導(dǎo)入

1. 項目經(jīng)濟(jì)時代

第一部分 項目管理基礎(chǔ)與思維

1、 什么是項目

獨(dú)特性、臨時性工作——項目

可交付成果

重復(fù)性工作——運(yùn)營(運(yùn)作)

2、 項目管理

案例:盲人摸“項”

平衡的藝術(shù):項目管理平衡制約的六重境界

項目計劃的作用

項目管理箴言:沒有計劃的唯一好處!

項目計劃的常見問題

漸進(jìn)明細(xì)與滾動式規(guī)劃

3、 項目過程

案例:大腦的挑戰(zhàn)

什么是結(jié)構(gòu)化的方法

項目上的兩種過程

項目管理過程的十個問題和五個步驟

項目生命周期及其特點

4、 組織結(jié)構(gòu)與項目經(jīng)理角色

案例:話說組織的形成

組織結(jié)構(gòu)對項目的影響

案例:項目的收益在哪里

項目經(jīng)理的作用

項目經(jīng)理的能力要求

 

第二部分 項目管理硬功夫

1、 項目論證與啟動

案例:定義問題的方式?jīng)Q定了解決問題的方法

項目論證的要點

項目愿景

工具:愿景箭頭,確定項目的目標(biāo)

項目路線圖:早期項目規(guī)劃

項目章程的內(nèi)容

實戰(zhàn):小組啟動自己的項目(將全程作為實戰(zhàn)的項目,務(wù)必慎重)

項目啟動會議

 

2、 項目范圍管理

收集需求

需求就是三種“要”的平衡

收集需求的挑戰(zhàn)是什么?

人并非是理性的

需求管理投入與項目成功的關(guān)系

收集客戶需求的方法

訪談、頭腦風(fēng)暴、焦點小組、標(biāo)桿對照、原型法

一個“段子”不要對號入座

用戶故事:從業(yè)務(wù)價值出發(fā)的需求描述方法

卡諾分析——需求排序的方法

需求文件

項目范圍說明書:交付什么成果

魔鬼藏在細(xì)節(jié)里——WBS

分解的原則

WBS的四種分解方式

分解心法

案例:自行車項目的WBS

案例:某信息化項目的WBS

案例:產(chǎn)品開發(fā)項WBS

案例:建設(shè)項目WBS

案例:事物類項目WBS

實戰(zhàn)練習(xí):創(chuàng)建項目的WBS

控制范圍防止范圍蔓延

案例:客戶要該需求怎么辦?

項目變更管理的“九陰真經(jīng)”

案例:某企業(yè)問題單(PR)處理流程

驗收未通過的原因?

 

3、 項目進(jìn)度管理

案例:小明的工作什么時候完成?

帕金森定律

定義活動

活動與里程碑

里程碑的作用

練習(xí):確定項目的里程碑

估算活動資源和工期

案例:一個精確的項目時間

估算與分配活動資源

責(zé)任分配矩陣

類比估算

參數(shù)估算

三點估算

自下而上估算

制定進(jìn)度計劃

排列活動順序

關(guān)鍵路徑法

練習(xí):路徑法計算

項目進(jìn)度計劃

控制進(jìn)度

里程碑節(jié)點比驗收節(jié)點更重要

站立會議

任務(wù)看板

案例:市場不等人要提前完成項目,怎么辦?

進(jìn)度壓縮的八種方法

4、 項目成本與績效管理

成本競爭是企業(yè)重要策略

估算成本

什么是工時

工時估算方法

練習(xí):估算項目工時

制定預(yù)算

為風(fēng)險預(yù)留成本

預(yù)算匯總與分配

案例:項目預(yù)算表

監(jiān)控項目績效:項目監(jiān)控的主要活動

收集績效數(shù)據(jù):工時記錄單(Timesheet

案例:項目監(jiān)控需要收集的數(shù)據(jù)

是賠了還是賺了:預(yù)算、實際花費(fèi)、實現(xiàn)價值

項目績效:成本績效、進(jìn)度績效

監(jiān)控項目績效:累積圖、控制圖、燃盡圖

 

5、 項目質(zhì)量管理

案例:質(zhì)量問題是要命的事!

案例:客戶棄你而去的原因

質(zhì)量、等級、精確、準(zhǔn)確

質(zhì)量管理三部曲:QPQA、QC

解決問題的萬能公式

常見質(zhì)量管理方法:控制圖、魚骨圖、帕累托圖

案例:產(chǎn)品量化測試有評判方法

 

6、 項目風(fēng)險管理

墨菲定律:不信邪就會中邪

風(fēng)險基本概念

危?機(jī)?

風(fēng)險的定義

風(fēng)險三要素

風(fēng)險識別

風(fēng)險核對單

案例:某500強(qiáng)公司的風(fēng)險核對單

風(fēng)險分析:如何分析和描述風(fēng)險的重要性

風(fēng)險應(yīng)對措施:威脅的四種應(yīng)對措施

機(jī)會的四種應(yīng)對措施

風(fēng)險應(yīng)急計劃、彈回計劃、權(quán)變措施

案例:風(fēng)險記錄不能太隨便!

案例:風(fēng)險登記冊模板

第三部分 項目管理軟實力

 

7、 項目溝通管理

討論:影響跨部門溝通的因素有哪些?

溝通需要規(guī)劃

干系人參與項目的五種程度

項目上要溝通什么?

案例:驢是怎么死的?

案例:自動腦補(bǔ)機(jī)制!

案例:我真的沒事么?

溝通是怎么發(fā)生的

溝通模型

溝通方法

溝通網(wǎng)絡(luò)

績效匯報匯報什么

績效匯報這么寫感覺真好

框架效應(yīng)

如何把問題講清楚?

與干系人溝通的有效工具:問題日志

第四部分 項目收尾

8、 項目收尾

案例:趕緊做下一個項目,這個項目不用總結(jié)!

項目不能做成爛尾樓!

知識的分類

DIKW模型

項目收尾的主要工作

項目經(jīng)驗教訓(xùn)登記冊

9、 項目復(fù)盤(可選項)

案例:不重復(fù)犯錯的威力

復(fù)盤的內(nèi)容:事件復(fù)盤、目標(biāo)復(fù)盤

復(fù)盤流程:效果的保障

三步完成項目復(fù)盤

復(fù)盤流程全景圖

10、 項目案例復(fù)盤研討(可選項)

學(xué)員分組,確定復(fù)盤主題,進(jìn)行復(fù)盤實操

復(fù)盤成果展示與總結(jié)

確定課后行動事項

課程回顧

7. 課堂準(zhǔn)備

1、 投影機(jī)、白板、白板筆

2、 大白紙(A1及以上)每組4張(多備一些以防不時之需);

記事貼每組3本(三種顏色,例如:紅、黃、藍(lán));水筆2只;

A4紙一包

3、 受訓(xùn)企業(yè)案例

為了增強(qiáng)培訓(xùn)效果,可以結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)的實際案例進(jìn)行課程展開,受訓(xùn)企業(yè)需要按照如下格式提供企業(yè)的實際案例,注意敏感信息可以用不用提供或用特殊符號代替。

案例格式:

【題目】:給案例起一個題目

【背景】:案例發(fā)生的基本的背景(時間、地點、人物、環(huán)境、關(guān)系),簡潔而全面;

【問題】:案例中的問題點是什么,與自己的認(rèn)知或者價值觀有什么不一致的地方。

【選擇】:面對這種情況,可以選擇的方法和策略有哪些?您是如何權(quán)衡這些方法的利弊的。

【結(jié)果】:結(jié)果采用了哪種處理方法?

【評價】:您在本案例中所得到的經(jīng)驗(好的)教訓(xùn)(不好的)是什么。

 

 

 

 


 
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