時(shí)間管理

【課程背景】

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……

《時(shí)間管理》課程包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等，從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

1、認(rèn)識(shí)時(shí)間成本，建立有效的時(shí)間管理觀念，配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升；

2、從時(shí)間管理角度，認(rèn)識(shí)到職場(chǎng)中的時(shí)間死角，并掌握相關(guān)方法提高組織和個(gè)人的時(shí)間效益；

3、認(rèn)識(shí)“做時(shí)間的主人”與“被時(shí)間做主”的區(qū)別，減少時(shí)間浪費(fèi)，增加有效工作時(shí)間；

4、掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

5、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧，根據(jù)自身的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃。

【課程時(shí)間】1-2天，6小時(shí)/天

【課程對(duì)象】中、高層管理者；基層員工；團(tuán)隊(duì)全員

【授課形式】主題講授+有效對(duì)話+分組研討+情景模擬+視頻分析+行動(dòng)學(xué)習(xí)

【課程大綱】

第一部分  前言篇

1、以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)間管理：企業(yè)/個(gè)人持續(xù)發(fā)展的必然

（1）為什么時(shí)間管理日趨重要

（2）時(shí)間管理：無處不在  無時(shí)不在

        （3）時(shí)間管理和精力管理的關(guān)系

    2、時(shí)間管理是目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)

?     （1）時(shí)間管理中高效人士扮演的三大角色

?     （2）時(shí)間管理中高效人士應(yīng)具備的三大意識(shí)

第二部分  用系統(tǒng)的思維看時(shí)間管理

1、用系統(tǒng)的思維看時(shí)間管理

（1）什么是系統(tǒng)思維

（2）系統(tǒng)的兩大特點(diǎn)

    2、時(shí)間消耗是一個(gè)系統(tǒng)問題

?     （1）工作缺乏計(jì)劃

?     （2）工作組織不當(dāng)

        （3）進(jìn)度控制不當(dāng)

        （4）整理整頓不當(dāng)

3、高效時(shí)間管理的三大模塊

第三部分  以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)間管理

1、時(shí)間管理的核心是提升效能

    （1）時(shí)間管理的重要性

    （2）什么是效能

    （3）時(shí)間是如何被消耗的

    （4）何為時(shí)間管理（游戲互動(dòng)）

2、明確目標(biāo)是時(shí)間管理的基礎(chǔ)

（1）目標(biāo)的時(shí)間金字塔模型

（2）SMART原則：怎樣的目標(biāo)是好目標(biāo)

（3）案例分析：這是一個(gè)好目標(biāo)么？

3、合理計(jì)劃是時(shí)間管理的保障

（1）有計(jì)劃有組織的體現(xiàn)

    ——將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理

——將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列

——按排列順序進(jìn)行處理

——為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間

（2）做計(jì)劃的步驟

    ——確立目標(biāo)

——探尋完成目標(biāo)的各種途徑

——選擇最佳完成的方式

——將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)

——編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行

——定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性

（3）計(jì)劃就是把目標(biāo)分解為任務(wù)

    4、資源配置是時(shí)間管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（1）時(shí)間管理四象限

（2）如何有效梳理資源

（3）案例分析

5、從性格類型看時(shí)間低效利用

（1）不同性格人的執(zhí)行力模式導(dǎo)致時(shí)間管理低效

（2）四種常見性格職場(chǎng)人的時(shí)間管理之“坑”

（3）研討互動(dòng)：我是哪種性格（時(shí)間低效模式）？

第三部分  精力管理是時(shí)間管理的核心

1、精力管理

（1）什么是精力管理

（2）為什么精力管理是時(shí)間管理的核心

2、精力管理金字塔

（1）充沛的體力

（2）平和的情緒

（3）專注的能力

（4）工作的使命

3、精力管理的三大核心工具

（1）收集

（2）番茄鐘

（3）黃金時(shí)間

（4）吃掉三只青蛙

第四部分  時(shí)間管理與職場(chǎng)個(gè)人成長

1、時(shí)間管理新模式

        （1）管理過去

        （2）未來自我形象設(shè)計(jì)

        （3）平臺(tái)羅盤：我是否還在濃霧中生活？

        （4）平臺(tái)地圖：你要短跑，還是馬拉松？

        （5）一生只做一件事：打造獨(dú)特品牌，創(chuàng)造卓越價(jià)值

2、掌握省時(shí)之道

    （1）分析記錄自己的時(shí)間

（2）不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間

（3）積少成多化零為整

（4）改變行為習(xí)慣