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高效率的時間管理工具

主講老師: 劉濤 劉濤

主講師資:劉濤

課時安排: 1天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-15 13:36

注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。

 

課程背景:

人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!

與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動力,導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

 

課程收益:

● 建立正確的時間管理理念

掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能

減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素

學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率

養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間

 

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程方式:講師講授40%,學(xué)員互動60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬)

 


課程大綱

第一講:時間回顧的管理工具

一、時間管理五大原則

1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間

2. 供給毫無彈性,時間的供給量是固定不變的,無法開源

3. 無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費時間,無法節(jié)流

4. 無法取代,時間是任何活動所不可缺少的基本資源

5. 無法失而復(fù)得,一旦喪失,則會永遠喪失,無力挽回

二、即時記錄法——真實準確貴在堅持

1. 隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討,保障時間記錄的真實性、準確性

2. 記錄了,才會知道時間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改變習(xí)慣,節(jié)省出很多的時間,加強自己預(yù)估時間的能力,避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)

4. 提升自己的思維能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費

1. 找出浪費時間的因素,分析時間耗費的情況,重新制定計劃

2. 記錄,運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況,統(tǒng)計,每記錄一周的時間情況后,對其進行分類統(tǒng)計

3. 分析,對照工作效果,找出浪費時間的因素,反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃

4. 對使用過的時間進行分析,能夠直觀地了解自己的時間使用情況

5. 合理地管理時間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價值

 

第二講:時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低

1. 注重質(zhì)量,追求高回報活動。抵抗誘惑,放棄低回報活動

2.“芝麻”是低回報的工作,“西瓜”是高回報的工作

3. 釋放時間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”

4. 簡化它們,在必須去做的情況下,就去簡化它

5. 降低標準,不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情

6. 花錢請人,交給別人來做。工作分類,在其他時間做

二、要事第一法——輕重緩急合理排序

1. 看清楚前進的方向,真正去做有效益的事情

2. 不能只低頭拉車,不抬頭看路

3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用,還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標

4. 制定時間計劃表,堅決執(zhí)行,處理工作的合理順序

5. 簡化生活,減少在不重要事情上花費的時間

6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上

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第三講:時間分配的管理工具

一、WLB3223法——工作與生活的平衡

1. 工作是實現(xiàn)自我價值的手段,家庭是我們心靈的港灣

2. 工作生活建立一種動態(tài)的,相互促進的平衡狀態(tài)

3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場人士每年時間的分配

二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急

1. 繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

2. 第一象限是救火象限,長期處于第一象限會讓人筋疲力盡

3. 第二象限是質(zhì)量象限,決定了工作與生活的質(zhì)量,要長期堅持做

4. 第三象限是浪費象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限,感覺非常充實,其實是在做不重要的事情

 

第四講:時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不

1. 帕累托原則(二八法則),20%的時間投入換來了80%的高效成果

2. 把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上,不要花費細枝末節(jié)上

3. “時間塊”原理,時間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時間聚焦到重要的目標上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素,實發(fā)性干擾,拖延性干擾

5. 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策

6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素,學(xué)會說“不”,可以減少別人的打擾,專注于真正重要工作

 

課堂講授的主要工具名錄

1.      

2  時間區(qū)分的工具:五大原則法

2.      

2  時間賬單的工具:即時記錄法

3.      

2  時間回顧的工具:柳比歇夫法

4.      

2  時間排序的工具:7大優(yōu)先法

5.      

2  時間統(tǒng)籌的工具:西瓜芝麻法

6.      

2  時間從簡的工具:要事第一法

7.      

2  時間規(guī)劃的工具:立體檢查法

8.      

2  時間平衡的工具:WLB3223法

9.      

2  時間分配的工具:四個象限法

10.  

2  時間專注的工具:聚光規(guī)則法

11.  

2  時間專注的工具:排除干擾法

 


 
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