時(shí)間管理與效率提升

一、課程目標(biāo)

? 理解時(shí)間管理的重要性，掌握時(shí)間管理的基本方法；

? 運(yùn)用管理工具和方法，提高工作質(zhì)量與工作效率；

? 管理者掌握輔導(dǎo)、跟蹤、優(yōu)化下屬工作計(jì)劃的技巧，提高員工時(shí)間管理能力。

三、課程時(shí)間

1天（6課時(shí)）

四、課程對(duì)象

全體人員

五、課程形式

分組學(xué)習(xí)

六、課程綱要

（一）關(guān)于時(shí)間管理

1、時(shí)間的特性

2、關(guān)于時(shí)間與生命的感悟

3、什么是時(shí)間管理

4、時(shí)間管理能力測(cè)試

（二）個(gè)人層面的時(shí)間管理

1、時(shí)間管理的習(xí)慣

（1）時(shí)間管理的七個(gè)好習(xí)慣

（2）合理支配時(shí)間的方法

（3）企業(yè)如何抓住要事與中心工作

2、時(shí)間管理工具

（1）四象限法

A、重要緊急事情的分類

B、時(shí)間緊急重要程度模型

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：一周任務(wù)清單排序

C、砍掉不重要的事情

練習(xí)：為下周一制訂工作計(jì)劃

（2）番茄工作法

A、番茄工作法的實(shí)施要點(diǎn)

B、番茄工作法的好處

3、精力管理

（1）養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣，提升睡眠質(zhì)量，盡快恢復(fù)精力

（2）優(yōu)化個(gè)人作息時(shí)間表，讓一切按計(jì)劃進(jìn)行

4、日程管理

（1）三步驟搞定工作日程表

（2）“石塊裝杯法”——做好日程表的關(guān)鍵

（3）制訂個(gè)人日程計(jì)劃，用活長(zhǎng)周期日程表

5、效率管理

（1）清楚你的“單位時(shí)間”產(chǎn)出水平，才能提升工作效率

（2）用復(fù)利思維，提升工作價(jià)值

（3）如何判斷工作效率的高低

6、碎片管理

（1）算清楚你的“分薪”，才會(huì)重視碎片時(shí)間

（2）為你的碎片時(shí)間尋找多元化用途

（3）用場(chǎng)景化思維用活你的碎片時(shí)間

（三）公司層面的時(shí)間管理

1、目標(biāo)與計(jì)劃管理

（1）目標(biāo)與計(jì)劃分解圖

（2）目標(biāo)制訂的SMART原則

（3）職責(zé)、指標(biāo)、目標(biāo)、計(jì)劃之間的區(qū)別與聯(lián)系

（4）目標(biāo)與計(jì)劃示例（參考）

（5）管理工具

? 《目標(biāo)清晰法則的程序》

? 《七步驟計(jì)劃指南》

? 《執(zhí)行步驟分解工作說(shuō)明》

（6）目標(biāo)與計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的控制檢查要點(diǎn)

（7）工作檢查的七步流程

（8）目標(biāo)與計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中上下級(jí)如何有效溝通，推進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

（9）目標(biāo)與計(jì)劃未達(dá)成時(shí)的分析與改善

（10）管理者在目標(biāo)與計(jì)劃管理中的角色

2、高效會(huì)議管理

（1）會(huì)議是公司的一種成本

（2）為什么要開(kāi)會(huì)

（3）開(kāi)會(huì)的理想時(shí)機(jī)

（4）如何提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量

（5）控制會(huì)議議程進(jìn)度的技巧

3、有效授權(quán)管理

（1）授權(quán)的依據(jù)

（2）授權(quán)的好處

（3）有效授權(quán)應(yīng)遵循的基本原則

（4）對(duì)待授權(quán)的正確態(tài)度

4、高效協(xié)作與溝通

（1）團(tuán)隊(duì)的概念與基本特征

（2）部門之間如何有效協(xié)作，提高協(xié)同效率

（3）高效工作溝通的“一二四五法則”

（4）上下級(jí)之間如何高效溝通

（5）跨部門之間如何高效溝通