高效時(shí)間管理技巧

【課程收益】

1、 讓參訓(xùn)者通過(guò)課程清晰在實(shí)際工作中如何合理的安排，才能使工作效率最大。

2、 讓參訓(xùn)者通過(guò)課程懂得如何界定及消除工作中浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象，高效利用時(shí)間。

【課程結(jié)構(gòu)】

【課程特色】

1、實(shí)戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu)，實(shí)戰(zhàn)的課程內(nèi)容，以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo)，便于在實(shí)際工作中應(yīng)用。

2、參與性--以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式，提高學(xué)員的參與能力，保證授課效果。

【課程內(nèi)容】

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

測(cè)試：考察你的時(shí)間管理能力

1)管理者時(shí)間管理測(cè)試題

2)普通職員時(shí)間管理測(cè)試題

1、時(shí)間管理的內(nèi)涵

2、時(shí)間的價(jià)值

1)不同情況下的時(shí)間價(jià)值

2)個(gè)人時(shí)間資本分析

3、時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示

4、時(shí)間管理理論的四個(gè)發(fā)展階段

1)備忘錄

2)記事簿

3)講究?jī)?yōu)先次序

4)強(qiáng)調(diào)人生遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn)

二、時(shí)間管理與目標(biāo)

1、什么是目標(biāo)

2、哈佛大學(xué)對(duì)人生目標(biāo)的調(diào)研

3、時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系

4、目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則

5、目標(biāo)設(shè)定7步驟

三、工作時(shí)間利用分析

1、在工作計(jì)劃方面的時(shí)間損失

案例分析：海爾公司OEC管理

2、在工作實(shí)施方面的時(shí)間損失

案例分析：愛(ài)聊天的“包打聽(tīng)”

3、在工作檢查方面的時(shí)間損失

案例分析：拜喬的資料管理

4、在工作信息交流方面的時(shí)間損失

分組討論：請(qǐng)找出在時(shí)間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的10個(gè)方面。

四、時(shí)間管理三種方法

1、帕雷托時(shí)間管理法則(80/20規(guī)則)

2、ABC時(shí)間分析法

3、四象限法則(艾森豪威爾分析法)

1）A類重要且緊迫的工作

2）B類重要不緊迫的工作

3）C類不重要但緊迫的工作

4）D類不重要且不緊迫的工作

案例分析：杜拉拉的一天

五、10項(xiàng)時(shí)間管理策略

 六、制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施

1、列出任務(wù)

2、決定優(yōu)先和委派

3、確定完成任務(wù)的排列順序

4、任務(wù)的具體時(shí)間段安排

5、任務(wù)完成情況檢查

6、按照以上步驟去做，堅(jiān)持1個(gè)月后，你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)。

案例分析：

1）李科長(zhǎng)的時(shí)間安排

2）李科長(zhǎng)實(shí)際工作日程

案例分析：項(xiàng)目經(jīng)理的一天

分組討論：制定討論制定下周的工作時(shí)間安排表

課程總結(jié)