新員工公文寫作基礎(chǔ)與技巧

一、課程目標(biāo)

1.理解公文的基本概念、種類與適用情況；理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則

2.掌握整理公文素材的基本思路與方法，掌握公文內(nèi)容高度與深度的提煉方法

3.掌握公文基本格式結(jié)構(gòu)，掌握各環(huán)節(jié)的寫作要求

4.掌握通知、函、計(jì)劃、總結(jié)、電子郵件等常用文體的寫作技法

二、培訓(xùn)對(duì)象

新入職員工

三、培訓(xùn)理念

1.舉一反三，由點(diǎn)及面

以對(duì)各種文體的講解、剖析、寫作入手，拓展至公文的共同知識(shí)、共性問題、普遍規(guī)律。

2.注重實(shí)戰(zhàn)，指導(dǎo)寫作

密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例，將知識(shí)融合在案例之中，通過病文修改、寫作訓(xùn)練、同題異構(gòu)等實(shí)操環(huán)節(jié)，使學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握基本方法。

3.由淺入深，循序漸進(jìn)

從常見問題出發(fā)，以常用文體為案例，逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

四、培訓(xùn)方式

1.集中授課：案例分析、頭腦風(fēng)暴、互動(dòng)問答。

2.激勵(lì)機(jī)制：授課將以分組方式實(shí)施，全部課程中有多個(gè)互動(dòng)問題和寫作實(shí)踐，每個(gè)問題設(shè)有分值，各組根據(jù)回答情況獲得相應(yīng)積分，積分最高的為優(yōu)勝組，全組成員將獲得獎(jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)根據(jù)分組人數(shù)提前準(zhǔn)備獎(jiǎng)品。也可根據(jù)客戶實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

五、培訓(xùn)時(shí)間

1天，6學(xué)時(shí)

六、學(xué)情分析

企業(yè)學(xué)員文化水平較高，學(xué)習(xí)接受能力強(qiáng)，具備一定的公文寫作經(jīng)驗(yàn)。主要不足有以下幾個(gè)方面：

一是規(guī)范化程度較低，失范情況比較普遍；

二是缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)公文基礎(chǔ)知識(shí)體系了解不多，所撰文稿存在“想當(dāng)然”的自以為是現(xiàn)象；

三是受到網(wǎng)絡(luò)公文、專業(yè)水平較低的書籍或老師的誤導(dǎo)，公文中的失誤具有典型性和代表性；

四是運(yùn)用公文式思維表達(dá)信息存在不足，文稿的公文文體特征不夠典型；

五是語言存在口語化現(xiàn)象，需要進(jìn)一步提高準(zhǔn)確性。

七、授課內(nèi)容

（一）導(dǎo)學(xué)與公文基礎(chǔ)知識(shí)

1.新員工公文寫作中的常見問題

2.公文的概念

3.行文方向與公文類型

4.撰稿者的代言人身份

5.“功夫在詩外”——提高公文寫作能力的基礎(chǔ)

6.撰寫公文的基本流程

7.如何分辨范文與病文

8.公文工作的安全保密原則

9.公文格式版式規(guī)范

（二）通用結(jié)構(gòu)規(guī)范與技法（以通知、函為例）

1.公文標(biāo)題擬寫方法

2.主送機(jī)關(guān)及常見問題

3.目的句寫作方法及常見錯(cuò)誤

4.根據(jù)句寫作方法及常見錯(cuò)誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.公文主要內(nèi)容信息

8.小標(biāo)題的寫作技巧

9.結(jié)尾與附件說明

10.附件說明與附件

11.發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期

（三）思維模式形成與鞏固（以總結(jié)匯報(bào)類文體為例）

1.思維模式與結(jié)構(gòu)方式的重要作用

2.公文結(jié)構(gòu)的基本類型

3.鏈條式模式的基本規(guī)律與適用情況

4.金字塔式：主題先行原則；橫向分類原則；縱向分層原則；表達(dá)次序原則；

5.總結(jié)寫作

（1）文體概述、作用、類型

（2）總結(jié)寫作素材的主要來源

（3）提高標(biāo)題水準(zhǔn)的方法

（4）總結(jié)開頭的基本模型與金句

（5）怎樣分類歸納事實(shí)、提升理論水平：事實(shí)內(nèi)容與理性內(nèi)容

（6）提高總結(jié)層次的四種方法：整合度、理論性、標(biāo)志性、創(chuàng)新性

（7）總結(jié)的結(jié)尾寫什么

（8）報(bào)送總結(jié)的恰當(dāng)方式

（9）總結(jié)向其他文體的轉(zhuǎn)換

（四）常用文體寫作技法

1.計(jì)劃

（1）案例分析：《水滸傳》中王婆的“十分光”計(jì)劃

（2）計(jì)劃的概念、作用、類型；上報(bào)、下發(fā)計(jì)劃的恰當(dāng)方式

（3）指導(dǎo)思想的寫作方法

（4）目標(biāo)的寫作方法

（5）方法措施的寫作方法

（6）步驟的寫作方法

2.請(qǐng)示

（1）文體含義、適用情況

（2）行文規(guī)則及使用誤區(qū)

（3）請(qǐng)示緣由寫作

（4）請(qǐng)示事項(xiàng)寫作

3.電子郵件

（1）電子郵件的載體功能

（2）主題標(biāo)題寫作

（3）正文寫作

（4）附件應(yīng)用

（5）自動(dòng)簽名設(shè)置

（6）禮儀規(guī)范