點(diǎn)時(shí)成金——高效時(shí)間管理

課程背景：

每個(gè)人的一天只有1440分鐘，你怎么對(duì)待你的時(shí)間，時(shí)間也會(huì)用同樣的方式回饋你。終其我們的一生，管理時(shí)間并不只是讓我們培養(yǎng)一種習(xí)慣，更是讓我們選擇自己身心自由的生活方式。所以，所有的時(shí)間管理說到底都是我們?cè)谧非笞约旱睦硐肷睢?/span>

每天早上早起一個(gè)到半個(gè)小時(shí)，為自己創(chuàng)造一個(gè)整塊的時(shí)間，提前到公司為自己安排一份日程表，利用二八定律，找出自己最高效的時(shí)間，安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時(shí)間處理20%的最重要的工作。

保持緊迫感，凡事都設(shè)立最后截止時(shí)間，杜絕養(yǎng)成拖延癥的惡習(xí)，在有效的時(shí)間內(nèi)高效完成該做的事情，把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。

胡適曾說過一句話——“閑暇定終身”。在成年人的世界里真正拉開距離的八小時(shí)之外的時(shí)間，下班后你做的事情，才是真正打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的事情。一個(gè)能夠做好時(shí)間管理的人，正常八小時(shí)工作下班以后在讀書、聽課、學(xué)習(xí)，提升自己的職業(yè)技能，而沒有時(shí)間管理能力的人，下班以后加不完的班，趕不完的無價(jià)值社交聚會(huì)。

總之，《點(diǎn)時(shí)成金——高效時(shí)間管理》這門課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法，讓我們重新反省自己，改善自我，并幫助大家在職場(chǎng)、生活乃至人生中實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，達(dá)到“身心自由”的最高境界。

“物有本末，事有始終。知所先后，則近道矣?！眱汕灏俣嗄昵暗墓盼恼咽局鴷r(shí)間管理的亙古之道。

課程收益：

● 了解時(shí)間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵，讓學(xué)員們對(duì)于時(shí)間管理有“心”認(rèn)知；

● 了解在時(shí)間管理方面的10個(gè)核心觀點(diǎn)，梳理自己的職場(chǎng)時(shí)間管理理念；

● 掌握事件管理的5個(gè)關(guān)鍵步驟以及在現(xiàn)實(shí)工作生活中應(yīng)用，通過關(guān)鍵步驟提升自我效率；

● 學(xué)會(huì)應(yīng)用時(shí)間管理的若干核心工具，讓自己在工作中能夠更高效的安排時(shí)間；

● 懂得如何改善自我，規(guī)劃好自己的職場(chǎng)生涯甚至人生。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：全體員工

課程方式：理論講授+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+游戲互動(dòng)+答疑

課程大綱

導(dǎo)入：

1. 巴菲特股東會(huì)上的一段采訪 —— 這個(gè)世界上什么是最有價(jià)值的？

2. 哈佛大學(xué)歷時(shí)25年的調(diào)查結(jié)果：目標(biāo)對(duì)一個(gè)人的一生影響幾何？

3. “史上最具情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么？

學(xué)員自述：今天，“我”是帶著       來的？

第一講：為什么——時(shí)間與人的關(guān)系

前言：時(shí)間與人的關(guān)系

一、時(shí)間的3個(gè)特性

特性1：時(shí)間不能再生

特性2：時(shí)間不能逆轉(zhuǎn)

特性3：時(shí)間不能停滯

二、時(shí)間管理的本質(zhì)

案例：“Tim的問題在哪里？”

總結(jié)：人當(dāng)下所做的任何一件事，都是他認(rèn)為最重要最緊急的事情

本質(zhì)1：事件管理——選擇做正確的事

本質(zhì)2：態(tài)度管理——把事情做正確

討論：“做正確的事”和“把事做正確”，哪個(gè)為先？

互動(dòng)：結(jié)合個(gè)人工作，“方向比努力更重要！”

第二講：要什么——“我”的需求

一、效率與效益

討論1：沒有效益，有沒有效率？

討論2：沒有功勞還有苦勞，你同意嗎

二、人的感性體驗(yàn)

思考：什么是幸福，怎樣才幸福

三、時(shí)間與目標(biāo)管理的期望

——到達(dá)“幸?！钡谋税?/span>

四、關(guān)于“選擇”

1. 價(jià)值觀（每個(gè)人不同于他人選擇的根本原因）

2. 一步定人生，選擇無對(duì)錯(cuò)

心理實(shí)驗(yàn)：向左跳還是向右跳

3. 理性選擇與感性選擇

心理實(shí)驗(yàn)：拋硬幣法則

4. 嚴(yán)于律己，寬以待人

分享：曾國(guó)藩（一代名臣）的十六字座右銘

——物來順應(yīng)、未來不迎、當(dāng)時(shí)不雜、既過不戀

第三講：憑什么——以終為始的時(shí)間管理（五大步驟）

視頻分享：電影《時(shí)間規(guī)劃局》（當(dāng)時(shí)間成為一種貨幣以后……）

第一步：列舉分類

——把事件羅列并區(qū)分大類

作用：均衡歸類，均衡投入時(shí)間

要點(diǎn)：平衡工作與生活

案例思考：事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過生日？我們又該如何平衡工作和生活？

第二步：計(jì)劃保留或延遲

——將所有事件進(jìn)行有取有舍的選擇

作用：確定重要事件，確定投入范圍

要點(diǎn)：將工作進(jìn)行“取舍”

思考：巴菲特在慈善午餐會(huì)上給段永平的告誡——只做三件事

方法：二八原則

第三步：計(jì)劃優(yōu)先排序

——把每一類需要做的事情按優(yōu)先順序排列

作用：細(xì)化事件，尤其適用于在一定時(shí)間范圍內(nèi)的規(guī)劃

要點(diǎn)：將工作根據(jù)自己的“選擇”進(jìn)行排序

文章分享：哈佛教授談人生——選對(duì)對(duì)自己最重要的事情，先做！

第四步：歸類并選擇

——把所有事件按輕重緩急程度細(xì)分

工具：重要/緊急矩陣

方法：ABC事件分類法則（時(shí)間次序表格）

——排序、監(jiān)控進(jìn)展、完成記錄、打分、整理

作用：更清晰自己的需求，也能更清晰地做出決策

思考：重要緊急矩陣中四個(gè)方面分別會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果？

第五步：調(diào)整

——依據(jù)計(jì)劃與現(xiàn)狀，進(jìn)行重新選擇和調(diào)整

作用：依據(jù)形勢(shì)的變化，而隨時(shí)處理當(dāng)下的情境

討論：既然這個(gè)世界無時(shí)不刻不在變化，那還要計(jì)劃干什么？

結(jié)論：變化就是改變?cè)瓉淼挠?jì)劃而形成新的計(jì)劃的過程

案例分享：拿破侖論“計(jì)劃和變化”

實(shí)操練習(xí)：回顧剛剛過去的眾多工作，按照上述五個(gè)步驟做一次事件管理，據(jù)此可判斷學(xué)員在“時(shí)間管理“方面的條理性

總結(jié)：

1. 變化——改變?cè)瓉淼挠?jì)劃

2. 態(tài)度管理——認(rèn)知、認(rèn)同、體驗(yàn)、改善，重在體驗(yàn)

第四講：做什么——計(jì)劃與保持習(xí)慣（現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)）

思考：“重要緊急矩陣”應(yīng)該用在哪里？

一、尋找優(yōu)點(diǎn)價(jià)值點(diǎn)與突破點(diǎn)

理論：TOC系統(tǒng)思維選擇優(yōu)先價(jià)值

思索：“高層/業(yè)務(wù)層/自己部門”現(xiàn)在的短板在哪里？

二、計(jì)劃保留或授權(quán)

1. 界定工作授權(quán)

2. 保證授權(quán)效果（授權(quán)人、跟進(jìn)方式、跟進(jìn)頻率）

三、目標(biāo)與計(jì)劃

導(dǎo)入：目的與目標(biāo)的區(qū)別

1. 目標(biāo)的層次——企業(yè)、部門、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人

思考：目標(biāo)與員工績(jī)效管理間的關(guān)系

方法：SMART原則

四、改善工作環(huán)境

分享：時(shí)間管理三大小方法

總結(jié)：讓時(shí)間“具體化”

五、進(jìn)行時(shí)間管理的核心工具

工具一：工作分析表

工具二：任務(wù)計(jì)劃控制表

工具三：工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）

工具四：甘特圖（Gantt Chart）

工具五：番茄工作法

思考：時(shí)間在婚姻中的意義是什么？

深度思考：本次培訓(xùn)結(jié)束后您回去要做的“第一件事”是什么？