高效能時(shí)間管理

高效能時(shí)間管理

課程背景：

制定的目標(biāo)和計(jì)劃總是不能在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成

工作效率低，節(jié)奏松散，時(shí)間觀念薄弱

各種任務(wù)胡子眉毛一把抓，分不清輕重緩急

做事拖拖拉拉，不能在規(guī)定時(shí)間拿出上司要求的結(jié)果

疲于應(yīng)付各種干擾，很難集中注意力高效完成任務(wù)

只是被催著埋頭做事，卻不知目標(biāo)和動(dòng)機(jī)何在，內(nèi)驅(qū)力不足

表面看著高效利用時(shí)間完成很多事情，內(nèi)心卻沒(méi)什么成就感

一天下來(lái)忙忙碌碌卻不知道時(shí)間都用在哪里了，看不到成果

以上是很多企業(yè)都會(huì)面臨的時(shí)間管理問(wèn)題，可以歸結(jié)為五大類常見痛點(diǎn)：缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、碎片時(shí)間浪費(fèi)、拖延行為嚴(yán)重、時(shí)間花費(fèi)不明、欠缺良好習(xí)慣。針對(duì)這些痛點(diǎn)，顏豐果老師獨(dú)創(chuàng)開發(fā)了這套“高效能時(shí)間管理”課程，為每一個(gè)問(wèn)題提供了系統(tǒng)的解決方案，包含統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間、善用碎片時(shí)間、對(duì)癥根治拖延、記錄時(shí)間花銷四大模塊。

很多時(shí)間管理課程都是在方法和工具上下功夫，但要想真正解決時(shí)間管理問(wèn)題，一定要從個(gè)體的內(nèi)在動(dòng)機(jī)和需求入手，糾正一些錯(cuò)誤認(rèn)知，并且把人生視作一個(gè)全局整體進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，而不只是孤立地解決工作場(chǎng)景相關(guān)問(wèn)題。本課程涉及道（認(rèn)知）、法（方法）、術(shù)（技巧）、器（工具）各個(gè)層次，幫助學(xué)員建立起一套完整的高效能時(shí)間管理體系，確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時(shí)間管理問(wèn)題，成為名副其實(shí)的高效能人士。

課程收益：

對(duì)組織：

▲提升組織績(jī)效：提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，更高效達(dá)成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果

▲提升人才質(zhì)量：提高管理層的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)力

▲提升公司形象：對(duì)外溝通時(shí)，員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象

對(duì)個(gè)人：

▲確立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧，統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間

▲學(xué)會(huì)運(yùn)用升級(jí)版目標(biāo)管理法則SMARTER和GROW模型制定目標(biāo)和計(jì)劃

▲掌握高效利用碎片時(shí)間的方法

▲掌握應(yīng)對(duì)4種不同類型拖延行為的相應(yīng)對(duì)策和具體方法

▲掌握記錄和分析時(shí)間開銷的方法和工具

通過(guò)上述課程收獲，幫助學(xué)員建立起一套完整的高效能時(shí)間管理體系，確保從根本上解決企業(yè)員工和管理者在日常工作和生活中的各種時(shí)間管理問(wèn)題，成為名副其實(shí)的高效能人士。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：中、基層管理者、員工

課程方式：理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)+小組呈現(xiàn)

課程大綱

導(dǎo)引：真實(shí)職場(chǎng)故事——一堂時(shí)間管理課引發(fā)的蛻變

認(rèn)知篇：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

第一講：時(shí)間管理的3個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)一：時(shí)間管理是會(huì)利用時(shí)間，即高效率（What）

1. 效率和效能的差別

2. 走出認(rèn)知誤區(qū)：效能比效率更重要

效能的定義：產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。

案例：《伊索寓言》“鵝生金蛋”的故事

案例：路遙與村上春樹的故事

誤區(qū)二：時(shí)間管理要管理的是時(shí)間（Who）

1. 時(shí)間的3個(gè)特性：無(wú)法暫停、無(wú)法儲(chǔ)存、無(wú)法倒流

2. 走出認(rèn)知誤區(qū)：時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己

3. 自我管理始于自我認(rèn)知

誤區(qū)三：時(shí)間管理是為了做更多事（Why）

走出認(rèn)知誤區(qū)：時(shí)間管理是為了做對(duì)的事

案例：架錯(cuò)了墻的梯子

視頻：觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細(xì)沙子》

討論：通過(guò)觀看視頻的啟發(fā)和思考，你所理解的時(shí)間管理是什么

時(shí)間管理的定義：選擇對(duì)的事去做，并把它做對(duì)。

方法篇：目標(biāo)和計(jì)劃的高效能管理系統(tǒng)

第一講：規(guī)劃時(shí)間——在正確的時(shí)間做正確的事

一、確立人生愿景

1. 建立人生愿景對(duì)于職業(yè)發(fā)展的3個(gè)好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力

2. 價(jià)值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動(dòng)提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力

案例：3個(gè)關(guān)于人生愿景的故事

案例：價(jià)值觀影響職業(yè)選擇

方法：價(jià)值觀澄清三步法

落地工具：職業(yè)價(jià)值觀列表

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：探索和澄清你的核心價(jià)值觀

成果落地：明確你的三項(xiàng)核心價(jià)值觀

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：嘗試書寫你的人生愿景

成果落地：你的人生愿景1. 0版本

討論：分享和呈現(xiàn)核心價(jià)值觀和人生愿景

二、高效管理人生四大板塊

方法：人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)

落地工具：結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表

案例：小明的結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表

練習(xí)：寫出2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單

小組討論：呈現(xiàn)2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單

成果落地：2023年愿望清單

三、制定年度目標(biāo)和計(jì)劃

——目標(biāo)的心理學(xué)根源：動(dòng)機(jī)心理學(xué)——人類三大核心內(nèi)在動(dòng)機(jī)（自主、能力、歸屬）

1. 制定目標(biāo)的SMARTER法則

2. 制定目標(biāo)的四步驟（GROW模型）

第一步：目標(biāo)描述

第二步：考察現(xiàn)實(shí)

第三步：列出選項(xiàng)

第四步：明確意愿

3. 拆解目標(biāo)、制定計(jì)劃的三個(gè)要領(lǐng)（2W1H）

要領(lǐng)一：長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)到短期目標(biāo)（What）

要領(lǐng)二：短期目標(biāo)對(duì)應(yīng)可執(zhí)行動(dòng)作（How）

要領(lǐng)三：明確截止日期（When）

落地工具：愿望到目標(biāo)轉(zhuǎn)化表、目標(biāo)到計(jì)劃拆解表

案例示范：小明的結(jié)構(gòu)化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標(biāo)清單、再拆解成計(jì)劃

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：用SMARTER法則和GROW模型，制定年度目標(biāo)和年度計(jì)劃

討論：組內(nèi)交流這個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃，并獲得互相的反饋

成果落地：2023年年度目標(biāo)和年度計(jì)劃

第二講：記錄時(shí)間——優(yōu)化時(shí)間消費(fèi)

一、為什么要記錄時(shí)間花銷

1. 保持覺(jué)醒、主動(dòng)掌控

2. 分析數(shù)據(jù)、為我所用

3. 參考過(guò)去、精準(zhǔn)預(yù)估

案例：連續(xù)記錄了56年時(shí)間花銷的鼻祖——柳比歇夫

二、怎么記錄時(shí)間開銷

1. 建立時(shí)間開銷的框架

2. 記錄任務(wù)及其始末時(shí)間

3. 記錄時(shí)間開銷的精確度

案例：我連續(xù)記錄了8年的時(shí)間開銷

落地工具：手機(jī)app“aTimeLogger”

成果落地（課后跟進(jìn)）：記錄1周的時(shí)間開銷

三、怎么分析、使用時(shí)間記錄

1. 統(tǒng)計(jì)人生四大板塊的時(shí)間開銷

2. 找到浪費(fèi)時(shí)間的因素

3. 統(tǒng)計(jì)高頻次任務(wù)的時(shí)間開銷

4. 總結(jié)關(guān)鍵成就事件

案例：我的時(shí)間開銷數(shù)據(jù)分析和總結(jié)

落地工具：時(shí)間開銷總結(jié)分析模板

成果落地（課后跟進(jìn)）：對(duì)1周的時(shí)間開銷進(jìn)行總結(jié)和分析

第三講：善用碎片時(shí)間——提升時(shí)間價(jià)值

一、明確每日目標(biāo)和計(jì)劃

1. 高效利用碎片時(shí)間的2個(gè)關(guān)鍵

1）上游：統(tǒng)領(lǐng)一致的目標(biāo)

2）下游：化零為整的結(jié)果

2. 明確每日目標(biāo)和計(jì)劃

3. 每日打卡反思的3個(gè)益處

1）主動(dòng)思考

2）保持覺(jué)察

3）專注聚焦

案例：A和B同樣都是在碎片時(shí)間刷手機(jī)，結(jié)果卻大為不同

案例：小明的每日要事打卡

落地工具：每日要事打卡模板

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：根據(jù)年度計(jì)劃，制定明天的目標(biāo)和計(jì)劃

成果落地：每日目標(biāo)和計(jì)劃

二、決定每一個(gè)當(dāng)下的行動(dòng)

1. 常見碎片時(shí)間事務(wù)清單的2個(gè)局限

1）考慮因素單一

2）產(chǎn)生價(jià)值太小

2. 用GTD四標(biāo)準(zhǔn)法決定每一個(gè)碎片時(shí)間的目標(biāo)和行動(dòng)

1）情境

2）時(shí)間

3）精力

4）重要性

工具：GTD四標(biāo)準(zhǔn)法模型

案例：飛機(jī)延誤完成論文框架

案例：梁文道是如何高效讀書的

練習(xí)：列出你每天常見的碎片時(shí)間段及對(duì)應(yīng)的待辦事項(xiàng)

成果落地：每天可利用的碎片時(shí)間及對(duì)應(yīng)的行動(dòng)清單

三、把每個(gè)碎片成果化零為整

1. 從碎片到成果的“見思行”結(jié)構(gòu)化兩步記錄法

1）隨時(shí)記錄

2）定期整理

2. 記錄的3個(gè)目的和好處

1）輔助記憶

2）促進(jìn)思考

3）指導(dǎo)行動(dòng)

3. 記錄的3項(xiàng)內(nèi)容：見、思、行

4. 3類記錄工具的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比：紙質(zhì)筆記、電腦硬盤、筆記軟件

案例：處理每日要事產(chǎn)生的碎片成果

討論：目前為止你積累了哪些碎片成果？打算整合成什么最終成果？

成果落地：最終成果的產(chǎn)出和交付

第四講：拒絕浪費(fèi)時(shí)間——對(duì)癥根治拖延

一、正確認(rèn)識(shí)拖延及四大心理根源

根源一：缺乏動(dòng)力

根源二：信心不足

根源三：分心干擾

根源四：目標(biāo)遙遠(yuǎn)

案例：胡適在美國(guó)留學(xué)期間的拖延故事

二、拯救“缺乏動(dòng)力”型拖延癥的三大對(duì)策

1. 對(duì)策一：挖掘興趣——用“三個(gè)圓圈法”找到內(nèi)心熱情

2. 對(duì)策二：認(rèn)知療法——用“ABCDE模型”改變自己認(rèn)知

3. 對(duì)策三：捆綁銷售——把一件感興趣和一件不感興趣的任務(wù)組合

案例：從不喜歡的工作中找到熱情和動(dòng)力

案例：改變對(duì)“加班開會(huì)”的認(rèn)知

案例：邊跑步邊聽小說(shuō)讓自己愛上了跑步

落地工具：“三個(gè)圓圈法”模板

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：用“三個(gè)圓圈法”找到自己當(dāng)前工作中感興趣的部分

落地工具：ABCDE表格模板

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：選一件當(dāng)前工作中感到困擾而影響行動(dòng)的事件，用“ABCDE模型”改變對(duì)它的看法

成果落地：推進(jìn)一件由于“缺乏動(dòng)力”而導(dǎo)致的拖延行為

三、拯救“信心不足”型拖延癥的兩大對(duì)策

對(duì)策一：任務(wù)拆解——由大化小，降低難度

對(duì)策二：小步快跑——摒棄完美，快速迭代

案例：拖延了2年的碩士論文答辯

落地工具：任務(wù)拆解表格模板

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：選一件因信心不足而拖延的任務(wù)，進(jìn)行拆解，并確定當(dāng)下的1個(gè)行動(dòng)

成果落地：推進(jìn)一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為

四、拯救“分心干擾”型拖延癥的十全大法

——干擾的2個(gè)因素：內(nèi)部因素、外部因素

1. 內(nèi)部干擾的4個(gè)原因

1）目標(biāo)太多

2）混亂無(wú)序

3）專注力不足

4）精力不足

2. 應(yīng)對(duì)內(nèi)部干擾的7個(gè)方法

1）精簡(jiǎn)目標(biāo)

2）定期整理

3）專注力訓(xùn)練（節(jié)奏型專注法、記者型專注法）

4）“停車場(chǎng)”法

5）借助工具

6）靜心活動(dòng)

7）精力管理

3. 應(yīng)對(duì)外部干擾的3個(gè)方法

方法一：拒絕

方法二：協(xié)商

方法三：中斷

案例：打開電腦準(zhǔn)備寫報(bào)告，結(jié)果刷了1個(gè)小時(shí)視頻

案例：專注寫項(xiàng)目報(bào)告卻被同事臨時(shí)邀請(qǐng)去開會(huì)

落地工具：升級(jí)版每日要事清單模板

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：總結(jié)你的昨日要事、記錄專注度

成果落地：推進(jìn)一件由于“信心不足”而導(dǎo)致的拖延行為

五、拯救“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”型拖延癥的兩大對(duì)策

對(duì)策一：微習(xí)慣——5個(gè)步驟養(yǎng)成微習(xí)慣

對(duì)策二：借外力

案例：學(xué)員A想學(xué)英語(yǔ)3年了還是沒(méi)進(jìn)展

落地工具：每日例行事項(xiàng)打卡表

成果落地：推進(jìn)一件由于“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”而導(dǎo)致的拖延行為

視頻：電影《肖申克的救贖》片段

討論：男主人公安迪為什么能堅(jiān)持20年越獄成功？對(duì)我們有何啟示？

回顧總結(jié)