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實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理-利刃在手,所向披靡

主講老師: 高虎 高虎

主講師資:高虎

課時(shí)安排: 1天,6小時(shí)/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 項(xiàng)目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的理論與知識(shí),并不意味著,我們就能有效運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來(lái)保障工作結(jié)果的達(dá)成。其中很大的一個(gè)原因就是,我們?nèi)狈τ兄谕苿?dòng)知識(shí)與理論實(shí)踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-22 10:35

【課程背景】

項(xiàng)目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的理論與知識(shí),并不意味著,我們就能有效運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來(lái)保障工作結(jié)果的達(dá)成。其中很大的一個(gè)原因就是,我們?nèi)狈τ兄谕苿?dòng)知識(shí)與理論實(shí)踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。

理論與實(shí)踐間最好的橋梁就是實(shí)用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實(shí)踐活動(dòng)中去,為管理工作提供抓手。

您想知道,借助工具和技巧的應(yīng)用:

?  如何管理那些既會(huì)影響您的工作,也會(huì)受其影響的人,從而保障工作結(jié)果的達(dá)成嗎?

?  如何將需求轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)嗎?

?  如何將“大蘋果”一樣復(fù)雜繁多的工作切割為小塊來(lái)“吃”嗎?

?  如何去安排完成任務(wù)的進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效把控嗎?

?  如何清晰明了地呈現(xiàn)出參與每項(xiàng)工作活動(dòng)的人員及其角色嗎?

?  如何去管理工作任務(wù)中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)嗎?

?  如何跟進(jìn)與控制工作任務(wù)的有效執(zhí)行嗎?

?  如何在任務(wù)收尾時(shí)對(duì)其過(guò)程進(jìn)行復(fù)盤來(lái)推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)?

?  如何系統(tǒng)化地來(lái)梳理和回顧整個(gè)事件?

本課程介紹項(xiàng)目管理的工具和技巧,通過(guò)實(shí)操實(shí)練和示例模板,讓學(xué)員快速掌握相關(guān)工具與技巧的應(yīng)用方法,保障項(xiàng)目管理工作的有效開(kāi)展。

 

【課程收益】

?  能夠運(yùn)用相關(guān)工具與技巧對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行有效的管理

?  理解不同工具與技術(shù)所蘊(yùn)含的管理思維及適用場(chǎng)景

?  掌握十種對(duì)保障工作任務(wù)達(dá)成有益的實(shí)用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)路圖、甘特圖與里程碑圖、責(zé)任分配矩陣、風(fēng)險(xiǎn)管理、跟蹤與控制、復(fù)盤及思維導(dǎo)圖

?  通過(guò)工具與技巧的應(yīng)用加深對(duì)任務(wù)管理中相關(guān)重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)

 

【課程特色】

?  知識(shí)解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實(shí)戰(zhàn)演練+匯報(bào)點(diǎn)評(píng)+小組PK

?  互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地

 

【課程對(duì)象】中基層管理者、骨干員工,及對(duì)此感興趣的職場(chǎng)人士。

 

【課程時(shí)間】6小時(shí)(1天)

 

【課程大綱】

序號(hào)

名稱

收益

內(nèi)容

練習(xí)/示例/討論

用時(shí)


破冰

學(xué)員融合

營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍

l  宣布學(xué)習(xí)PK規(guī)則

l  學(xué)員組內(nèi)自我介紹

l  學(xué)習(xí)小組創(chuàng)建活動(dòng)

l  講解活動(dòng)中的項(xiàng)目管理思想

游戲:“指”定組長(zhǎng)

練習(xí):按要求創(chuàng)建學(xué)習(xí)項(xiàng)目小組

15分鐘

1

干系人管理——管理影響工作的人

 

對(duì)干系人進(jìn)行識(shí)別、分類和有效管理

l  誰(shuí)可能影響你的工作?

l  找出影響你工作的人

l  干系人分類維度

l  誰(shuí)是最需關(guān)注的人?

l  管理影響你工作的人

 

研討:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人分析

練習(xí):識(shí)別出實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目干系人及期望

示例:

權(quán)力利益矩陣

干系人排序表

干系人管理登記表干系人管理溝通表

45分鐘

2

將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù)

掌握明確界定工作任務(wù)的基本要求

l  什么是清晰的需求?

l  將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)

視頻案例:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的?

20

3

WBS——化繁為簡(jiǎn)的利器

將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,便于更有效地解決問(wèn)題

l  WBS——切蘋果的“刀”

l  如何創(chuàng)建WBS

l  WBS分解的原則

l  WBS第一層分解的邏輯

練習(xí):實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制

90分鐘

4

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑

 

以可視化的方式來(lái)呈現(xiàn)活動(dòng)間的關(guān)系,利于安排項(xiàng)目進(jìn)度,管理關(guān)鍵路徑

l  項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

 

示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法

練習(xí):繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系

練習(xí):完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排

45分鐘

5

甘特圖與里程碑圖

直觀地呈現(xiàn)出項(xiàng)目中各活動(dòng)的進(jìn)度,利于總體把控進(jìn)度

l  甘特圖

l  里程碑圖

練習(xí):編制案例項(xiàng)目甘特圖與里程碑圖

20

6

責(zé)任分配矩陣

清晰呈現(xiàn)項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)與人員之間的責(zé)任關(guān)系


示例:某論壇組織工作分工表

示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表

15

7

風(fēng)險(xiǎn)管理

對(duì)任務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取適合的行動(dòng)最大限度地減小風(fēng)險(xiǎn)

l  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

l  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

l  風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

示例:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表

練習(xí):編制實(shí)戰(zhàn)任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表

20分鐘

8

項(xiàng)目跟蹤與控制

利用工具對(duì)項(xiàng)目工作的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與控制

項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤

l  項(xiàng)目會(huì)議

l  項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

l  項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

項(xiàng)目控制

l  范圍控制

l  進(jìn)度控制

示例:

會(huì)議記要、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會(huì)記要、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度跟蹤甘特圖、工作清單……

15分鐘

9

用復(fù)盤推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)

檢討總結(jié)工作成敗,聚焦持續(xù)改進(jìn)

l  柳傳志與復(fù)盤

l  復(fù)盤的基本步驟

模板:復(fù)盤模板

15分鐘

10

借助思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)與思考

用可視化的方式系統(tǒng)化梳理和引導(dǎo)思維,并

借此回顧本次課程

l  什么是思維導(dǎo)圖?

l  思維導(dǎo)圖繪制基本方法

練習(xí):用思維導(dǎo)圖來(lái)回顧課程內(nèi)容

30分鐘


學(xué)習(xí)收尾

鼓勵(lì)分享,讓學(xué)員項(xiàng)目影響;論功行賞,激勵(lì)學(xué)習(xí)行為

l  學(xué)習(xí)感受分享

l  為優(yōu)勝小組發(fā)獎(jiǎng)

學(xué)員自愿發(fā)表感想

10分鐘


 
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