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客戶(hù)投訴避免及投訴沖突處理技巧

主講老師: 何承欣 何承欣

主講師資:何承欣

課時(shí)安排: 1天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 請(qǐng)看詳細(xì)課程介紹
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-12-08 13:26

培訓(xùn)目的及意義(Meaning

出現(xiàn)客戶(hù)投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令客戶(hù)感到不滿(mǎn)意。投訴一旦發(fā)生,作為一個(gè)管理者,需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在客戶(hù)心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會(huì)獲得顧客的信任。反之,不但會(huì)造成客戶(hù)流失,而且還很可能給企業(yè)帶來(lái)壞口碑。因此,如何良好處理投訴,是成為一個(gè)相關(guān)從業(yè)者的必修課。                                   


課程對(duì)象Object企業(yè)接觸處理投訴的管理人員及相關(guān)工作人員


課程效果Effect

1、使學(xué)員掌握避免投訴的溝通技巧

2、掌握識(shí)別客戶(hù)不滿(mǎn)情緒的狀態(tài)

3、學(xué)會(huì)在面對(duì)投訴時(shí)如何有效處理及應(yīng)對(duì)

4、投訴處理后的情緒調(diào)節(jié)及工作積極心態(tài)恢復(fù)

培訓(xùn)方法Methods結(jié)合成人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)和喜歡的學(xué)習(xí)方式,講師采用講學(xué)互動(dòng).團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽.屏幕互動(dòng)分享等


培訓(xùn)時(shí)限(Time) 6小時(shí)時(shí)/1


課程主體內(nèi)容(Main points)

培訓(xùn)課程模塊

培訓(xùn)課程單元內(nèi)容

培訓(xùn)模式與目標(biāo)以及工具說(shuō)明

 

 

第一章節(jié)、正確認(rèn)識(shí)投訴

1、投訴的概念與投訴渠道

2、企業(yè)投訴處理不善所產(chǎn)生的惡劣影響

思考:會(huì)產(chǎn)生哪些不好的影響

結(jié)論:可怕的投訴數(shù)據(jù)

3、 投訴對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值和意義

頭腦風(fēng)暴:投訴的意義是什么?

4、面對(duì)投訴必須具備的職業(yè)素養(yǎng)

1)充分理解客戶(hù)的情緒和動(dòng)機(jī)

2)“問(wèn)題到我這里就結(jié)束了”的解決態(tài)度

3)勇敢、積極、善于協(xié)調(diào)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

課程目標(biāo):

對(duì)于投訴有新的解讀和認(rèn)識(shí),樹(shù)立積極樂(lè)觀的心態(tài)面對(duì)客戶(hù)矛盾

第二章節(jié)、客戶(hù)投訴避免及有效溝通技巧

1、你真的會(huì)溝通嗎?

情景案例:認(rèn)識(shí)自己慣用的溝通方式

2、 溝通的基礎(chǔ)框架模型

案例分析:常見(jiàn)的客戶(hù)溝通障礙

1)溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng)

2)怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要

3)維持客戶(hù)溝通場(chǎng)域不破是關(guān)鍵

4)先跟后帶是精髓

小組演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

3、如何進(jìn)行預(yù)投訴識(shí)別與管控

1)肢體語(yǔ)言識(shí)別

2)消極性客戶(hù)狀態(tài)判斷

3)創(chuàng)造積極溝通場(chǎng)域的技巧

總結(jié):無(wú)投訴的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn):臉笑、嘴甜、腰軟、腿腳勤

4、溝通親和力密碼:同理及共情

小組討論:不同性格的人際特征有何共性?

1)如何與不同性格特征的人打交道

2)溝通的六級(jí)贊美法

3)傾聽(tīng)中的同理與需求確認(rèn)技巧

情景演練:實(shí)際客戶(hù)溝通場(chǎng)景中遇到的障礙進(jìn)行演練

5、如何傾聽(tīng)客戶(hù)的語(yǔ)言

3)肢體識(shí)別及配合

4)創(chuàng)造溝通場(chǎng)域的技巧

6、如何說(shuō)到客戶(hù)心里

1)邏輯思維的連貫

2)肯定認(rèn)同技巧——客戶(hù)反對(duì)時(shí)的應(yīng)急處理

3)提問(wèn)的技巧與練習(xí)

4)化解客戶(hù)情緒的234降火話術(shù)

情境練習(xí):客戶(hù)在溝通時(shí)的封閉狀態(tài)識(shí)別;客戶(hù)抗拒排斥時(shí)的處理;客戶(hù)情緒激烈時(shí)的安撫……

課程目標(biāo):

投訴最重要的不是發(fā)生如何處理,而是如何預(yù)防,本章節(jié)著重講預(yù)防的客戶(hù)溝通技巧

 

第三章節(jié):投訴中的及時(shí)處理解決技巧

 

思考:投訴是好事還是壞事?

1、投訴的定義

2、客戶(hù)投訴的原因分析

1)投訴質(zhì)量

2)投訴態(tài)度

3)投訴行為

4)投訴管理

5)投訴承諾不兌現(xiàn)

6) 故意發(fā)泄情緒

情境案例:各種類(lèi)型客戶(hù)不滿(mǎn)的狀態(tài)、行為、應(yīng)對(duì)

3、投訴處理5步曲

視頻解析:這場(chǎng)投訴事件是怎么怎么登上社會(huì)熱搜的?

1)如何積極聆聽(tīng)客戶(hù)

2)引導(dǎo)客戶(hù)回歸理性的詢(xún)問(wèn)技巧

3)真誠(chéng)的解釋致歉是化解矛盾的關(guān)鍵

4)提出合理解決方案

5)后續(xù)的跟進(jìn)維護(hù)

模擬場(chǎng)景演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

課程目標(biāo):

運(yùn)用五步法快速處理投訴

 

 

第四章節(jié):

投訴后的總結(jié)及情緒快速調(diào)節(jié)

1、投訴后的總結(jié)

2、投訴類(lèi)型分析及改進(jìn)措施

3、被投訴人員的快速情緒調(diào)節(jié)

1)投訴時(shí)情緒是怎樣產(chǎn)生的?

2)自我總結(jié)及情緒恢復(fù)

3)情緒恢復(fù)2技巧

4)情緒的治本處理技巧

作業(yè)布置:相關(guān)情緒管理書(shū)籍推薦+學(xué)習(xí)建議

課程目標(biāo):

快速恢復(fù)狀態(tài)進(jìn)行下一步工作,并對(duì)此次投訴進(jìn)行總結(jié)

場(chǎng)景實(shí)操&結(jié)訓(xùn)

1、針對(duì)課程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問(wèn)答疑  

2、所有章節(jié)總結(jié)回顧

3、行動(dòng)方案:學(xué)習(xí)內(nèi)化

4、合影留念及PK獎(jiǎng)勵(lì)

課程目標(biāo):

總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容;制定行動(dòng)方案強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果


 
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