時(shí)間管理與效率提升

課程背景：

為什么埃隆?馬斯克能夠同時(shí)擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司、電動(dòng)汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO？而且還把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？為什么你只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒空陪伴家人，自己又身心俱疲？同樣是每天24小時(shí)，一年365天，為什么有的人安排得秩序井然，從容不迫；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

時(shí)間對(duì)每個(gè)人很重要，時(shí)間運(yùn)用得好，能把自己想做的事做成，讓自己覺得每天都過得充實(shí)而快樂；時(shí)間運(yùn)用得不好，常常會(huì)覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時(shí)間，使用好每分每秒?？墒?，一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)是：時(shí)間很無(wú)情，它不會(huì)為誰(shuí)停留，我們無(wú)法讓時(shí)間增加或減少，時(shí)間管理管的不是時(shí)間，而是我們自己。我們?cè)诠芾碜约簳r(shí)，總有各種各樣的干擾和障礙：

有太多事要做，不知道忙哪件；

計(jì)劃好要做的事，總被打斷；

自己總有那么點(diǎn)惰性，不到“火燒眉毛”就是不想開始；

有些事做起來(lái)難度太大，不知道如何著手……

本課程將理論與實(shí)踐相結(jié)合，通過體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、自我測(cè)試、案例分析和小組討論等教學(xué)手法，教會(huì)學(xué)員進(jìn)行高效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升生活品質(zhì)。

課程收益：

● 建立時(shí)間管理的觀念

● 建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念

● 掌握時(shí)間管理的方法和工具

● 提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

● 針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

● 掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

● 規(guī)劃自己，改變?nèi)松?/span>

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：希望提高生命質(zhì)量和工作效能的人士

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+沙盤體驗(yàn)+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

第一講：時(shí)間和時(shí)間管理的重要性

導(dǎo)入：通過情景模擬，使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間的稀缺性，從而意識(shí)到時(shí)間管理的必要性

1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理

2. 時(shí)間的特性

3. 日常工作中時(shí)間的分布

情景模擬：沙漏游戲

課堂練習(xí)：測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理水平

第二講：正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段

1. 第一個(gè)階段-備忘錄

2. 第二個(gè)階段-時(shí)間表

3. 第三個(gè)階段-優(yōu)先級(jí)

4. 第四個(gè)階段-四象限

二、時(shí)間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強(qiáng)工作效果

3. 增加工作效能

三、時(shí)間管理的三大原則

1. 價(jià)值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優(yōu)先原則

四、時(shí)間效率的四大殺手

1. 自身——計(jì)劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環(huán)境——文化、氛圍不和諧

4. 技術(shù)——方法、工具不到位

案例研討：《亂了頭緒的經(jīng)理人》

反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？

情景沙盤模擬：時(shí)間管理

1）沙盤體驗(yàn)——課程導(dǎo)入、組建團(tuán)隊(duì)

2）沙盤講解——設(shè)定目標(biāo)、課程規(guī)則

3）情景推演——角色扮演、決出結(jié)果

4）復(fù)盤總結(jié)——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講師總評(píng)

第三講：時(shí)間管理工具與方法

一、設(shè)目標(biāo)——SMART原則

1. 目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系

2. SMART原則的應(yīng)用

互動(dòng)游戲：可樂瓶

課堂練習(xí)：目標(biāo)的修改——個(gè)人目標(biāo)向部門目標(biāo)看齊

二、做選擇——列優(yōu)先級(jí)

1. 帕雷托時(shí)間管理法則（80/20規(guī)則）

2. 艾森豪威爾分析法（四象限法則）

案例分析：張經(jīng)理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個(gè)類型：突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾

3. 突發(fā)干擾處理

4. 自信地說“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權(quán)——雙向授權(quán)

1. 有效授權(quán)的5個(gè)維度

維度一：勝任感

維度二：選擇感

維度三：影響感

維度四：價(jià)值感

維度五：安全感

2. 工作授權(quán)的三種區(qū)分

1）必須授權(quán)

2）應(yīng)該授權(quán)

3）酌情授權(quán)

3. 授權(quán)的流程

4. 授權(quán)金字塔

5. 授權(quán)的八大誤區(qū)

情景模擬：背猴子游戲

五、開好會(huì)——高效會(huì)議組織

1. 高效會(huì)議金字塔模型

2. 會(huì)議的八大基本要求

3. 會(huì)議的八大細(xì)節(jié)要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標(biāo)準(zhǔn)化：執(zhí)行更高效，復(fù)制更便捷

2. 項(xiàng)目化：責(zé)、權(quán)、利，清晰、明確

3. 專業(yè)化：專業(yè)人做專業(yè)事，事半功倍

4. 系統(tǒng)化：通過體系力強(qiáng)化戰(zhàn)斗力