智“會“共創(chuàng)——結構化會議引導7大秘訣5大應用場景

課程背景：

一項調查顯示，53.6%的職場人士表示自己參加會議過多，不到三成的職場白領認為自己參加的會議有意義，大部分職場人士表示厭煩開會，甚至有人為此變成“恐會族”，很多會議流于形式，占用時間，并且最終無法達成共識或決議。

那么，是什么降低了會議的質量？又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度？2020年，組織面對嚴峻的形勢和特殊的境遇，我們如何召開有實際效果的會議？

● 如何激發(fā)參會者的智慧，群策群力，做到“智會”

● 如何利用結構化會議技術開出實際“結果”

● 如何落實會議結果，跟進行動計劃，保證“落地”

毋庸置疑，融合了引導技術、行動學習理念的“結構化會議技術引導秘訣“讓傳統(tǒng)的”會議“，變成”慧議“，讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團隊智慧，提升會議效能！

課程收益：

● 價值1：了解影響會議效能的關鍵因素與3大流程秘訣

● 價值2：了解智“會“共創(chuàng)的核心原理與結構化會議的4大價值

● 價值3：掌握結構化會議4大基本工具

● 價值4：掌握《結構化例會》的引導秘訣

● 價值5：掌握《目標制定與分解》專題會議4步結構化流程

● 價值6：掌握《績效運營分析》專題會議7步結構化流程

● 價值7：掌握《問題分析與解決》專題會議5步結構化流程

● 價值8：掌握《階段性復盤》專題會議4步結構化流程

課程目標：

結構化會議引動秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧，提升企業(yè)會議效能的一套實操性技巧的技術流程，“開有價值的會，有結果的會。能落地的會！”是這門微課的核心宗旨

從影響會議質量的障礙分析，再到結構化會議流程引導秘訣、基本工具的操作練習秘訣，最終以常見的5種會議主題為應用場景，學習并掌握不同場景下的結構化會議模型。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：會議組織者、會議主持人其他需要掌握結構化會議的人

課程方式：知識講授+案例分析+場景演練

成果產出：

● 掌握結構化會議引導的3大流程秘訣

● 掌握結構化會議引導的4大核心工具

● 掌握5專題會議的結構化流程步驟及操作秘訣

● 掌握復制與傳承該課程的技術和能力

課程大綱

第一講：理念先行，結構化會議勢在必行

一、體驗活動

1. “關于會議那些事”故事會分享與反思

2. “迷你會議”情景模擬（對比與反思）

3. 反思覺察：影響會議效能的關鍵因素

二、結構化會議的概念與價值

1. 結構化會議的概念

2. 結構化會議的核心原理

3. 結構化會議的4大價值

4. 課程整體規(guī)劃設計思路

第二講：3大引導流程秘訣保證效能

秘訣1：有備而來——如何做好會議的準備

1. 準備期思考的兩個問題：會議必要性和形式

2. 主持人與發(fā)起人的溝通要點

3. 結構化會議準備的5P原則

4. 結構化會議的其他準備要點

5. 結構化會議準備清單

秘訣2：引人入勝——如何做好會議的控場

1. 如何進行結構化會議高能開場——4部曲

2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術

3. 如何在結構化會議中管理掉隊問題

4. 如何在結構化會議中解決分歧達成共識

秘訣3：會后落地——如何做好會議跟進

1. 結構化引導會議總結時常見問題

2. 結構化引導會議總結時的5個步驟

3. 結構化引導會議的跟進策略

第三講：4大引導工具秘訣會議無憂

秘訣1：重構議題——如何澄清觀點背后的事實

1. 觀點與高質量事實概念澄清

2. 工具應用步驟與要點

3. 會議中如何澄清觀點背后的事實

4. 會議中如何重構議題

實操練習與答疑解惑

秘訣2：激蕩智慧——如何多樣化頭腦風暴

1. 頭腦風暴在會議發(fā)散期的價值

3. 頭腦風暴的四大原則

4. 頭腦風暴的多種變形操作

5. 應用陷阱及應對技巧

實操練習與答疑解惑

秘訣3：刨根問底——如何分析問題真因

1. 頭腦風暴——分析可能的原因

2. 評估聚焦——篩選關鍵原因

3. 3why深度分析——挖掘問題真因

實操練習與答疑解惑

秘訣4：策略優(yōu)選——如何優(yōu)選解決方案并落地

1. 策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點

2. 執(zhí)行案例示范

3. 如何制定落地行動計劃

實操練習與答疑解惑

第四講：多樣場景靈活應用

場景一：如何引導結構化例會

1. 召開例會常見的3種誤區(qū)

2. 開好例會的4大指導原則

3. 開好例會的5個結構流程

場景實操練習與答疑解惑

場景二：如何引導目標分解會

1. 目標分解常見的5大誤區(qū)

2. 目標分解會的準備重點

3. 結構化目標分解會的4個結構流程

場景實操練習與答疑解惑

場景三：如何引導績效分析會

1. 績效分析常見的3大誤區(qū)

2. 績效分析會的準備重點

3. 績效分析會的7個結構流程

場景實操練習與答疑解惑

場景四：如何引導問題分析會

1. 描述問題的4個關鍵

2. 問題分析會的準備重點

3. 績效分析會的5個結構流程

場景實操練習與答疑解惑

場景五：《如何引導工作復盤會》

1. 工作復盤會的價值

2. 工作復盤會的準備重點

3. 績效分析會的4個結構流程

場景實操練習與答疑解惑

第五講：課程復盤總結與內化要點

一、復盤總結

1. 課程設計邏輯說明

2. 課程呈現節(jié)奏設計說明

3. 課程操作環(huán)節(jié)復盤總結與優(yōu)化

二、內化要點

1、研討課程內化的形式和策略，達成共識與行動計劃

2、內化注意事項與風險規(guī)避

附：內化策略建議

策略一：在線磨課（千聊類平臺或微信群）

說明：

1）學員以小組為單位建立，訓后一個月內，每天由1人就課程中的某個模塊進行在線分享講授，小組內其他人給予其欣賞性反饋和建設性反饋

2）針對每個模塊/知識點中存在的困惑或者障礙，需要跟導師溝通澄清的，由小組統(tǒng)一搜集并反饋給項目組

3）導師在復盤總結時予以統(tǒng)一答復

策略二：考核（知識點考核+實戰(zhàn)考核）

1）知識點考核：訓后即進行綜合考核

2）主持會議實戰(zhàn)考核：任選一種（或抽簽）會議場景和背景，進行會議準備清單、會議流程規(guī)劃、會后落地跟進表單等設計

3）轉訓能力實戰(zhàn)考核：說課（20分鐘）

說課：將課程邏輯結構和要點說清楚

展示：任選一個片段進行現場展示（這個環(huán)節(jié)評委導師由內部專家組成，也可以考慮邀請導師參與到評委點評）

策略三：訓后落地考核

1）訓后一周內主持或組織一次會議，并填寫執(zhí)行《反思復盤記錄表》

2）訓后兩周內對課程內容進行轉訓，并填寫執(zhí)行（反思復盤記錄表）

3）導師根據反饋在復盤輔導時給予答疑解惑