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運(yùn)籌帷幄·謀定而動(dòng) ——高效時(shí)間管理與工作效率提升

主講老師: 董玉川 董玉川

主講師資:董玉川

課時(shí)安排: 1-2天,6小時(shí)/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。中國(guó)人是最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。 孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時(shí)刻鞭策我們要珍視時(shí)光,愛(ài)惜時(shí)間。 錢(qián)福說(shuō):明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。這是對(duì)時(shí)光流逝最深刻的悔恨。 莊子云:吾生也有涯,而知也無(wú)涯。以有涯隨無(wú)涯,殆已!這是時(shí)間管理的大智慧,需要慢慢的去悟。 彼德·德魯克:時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。全世界的人都知道要做時(shí)間管啦!
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀(guān)經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-15 19:04

課程背景:

一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。中國(guó)人是最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。

孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時(shí)刻鞭策我們要珍視時(shí)光,愛(ài)惜時(shí)間。

錢(qián)福說(shuō):明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。這是對(duì)時(shí)光流逝最深刻的悔恨。

莊子云:吾生也有涯,而知也無(wú)涯。以有涯隨無(wú)涯,殆已!這是時(shí)間管理的大智慧,需要慢慢的去悟。

彼德·德魯克:時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。全世界的人都知道要做時(shí)間管啦!

 

課程收益:

◆ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性,清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn)

◆ 掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法,靈活運(yùn)用時(shí)間管理的技巧

◆ 找出工作中的“時(shí)間殺手”,列出管理死角針對(duì)性?xún)?yōu)化

◆ 克服拖延癥,找到內(nèi)在的原因并能行動(dòng),戰(zhàn)勝恐懼提升效率

◆ 掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具,科學(xué)的方法提升工作績(jī)效

◆ 促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣,讓您具備縱橫職場(chǎng)的基本能力

◆ 找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時(shí)間,創(chuàng)造更大價(jià)值

 

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)總經(jīng)理,副總,部門(mén)經(jīng)理,班組長(zhǎng)等中層、基層

課程方式:理論講授30%、實(shí)戰(zhàn)演練30%、案例討論、游戲30%經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%


課程大綱

培訓(xùn)暖場(chǎng):86400

第一講:事半功倍·工具培訓(xùn)理念先行

一、時(shí)間管理

1. 目的:決定什么事該做,什么事不該做

2. 功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引

案例:張經(jīng)理的時(shí)間安排

二、時(shí)間管理的歷史

1. 第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力

2. 第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來(lái)的重要

3. 第三代講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標(biāo),制定計(jì)劃

4. 第四代主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理,就是應(yīng)該管事情

三、時(shí)間管理的誤區(qū)

導(dǎo)入:1)管得好,能不能管成25個(gè)小時(shí)?

2)管的差,會(huì)不會(huì)只剩23個(gè)小時(shí)?

誤區(qū)一:時(shí)間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率

誤區(qū)二:時(shí)間管理就要讓自己時(shí)刻像機(jī)器一樣按照計(jì)劃行事

誤區(qū)三:只有大忙人才需要時(shí)間管理,有足夠時(shí)間就不需要

誤區(qū)四:做了時(shí)間管理在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)立竿見(jiàn)影

誤區(qū)五:時(shí)間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏

案例:一味提升效率的惡果

四、好的工作體驗(yàn)

1. 開(kāi)始有計(jì)劃

2. 結(jié)束時(shí)有儀式感

3. 中間掀起幾個(gè)巔峰體驗(yàn)

案例:張經(jīng)理一天的工作安排

五、管理時(shí)間,做好這四類(lèi)工作

1. 結(jié)果有意義,過(guò)程感覺(jué)好

2. 結(jié)果沒(méi)意義,過(guò)程感覺(jué)好

3. 結(jié)果沒(méi)意義,過(guò)程感覺(jué)不好

4. 結(jié)果有意義,過(guò)程感覺(jué)不好

案例:跨越陷阱,迎接挑戰(zhàn)

案例:熱點(diǎn),難點(diǎn),痛點(diǎn)和爆點(diǎn)

六、時(shí)間管理最核心的理念

案例:時(shí)間是一種選擇

 

第二講:爭(zhēng)分奪秒·統(tǒng)籌時(shí)間克服拖延

一、管理基礎(chǔ)事件的基本方法

方法1:文檔整理,電子郵件

方法2:日程安排,專(zhuān)注工作

方法3:高效學(xué)習(xí),碎片利用

方法4:生活以及工作的平衡

案例:張經(jīng)理的辦工作

案例:董老師的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情處理好

1. 收集階段——填充工作籃

2. 處理階段——清空工作籃

1)指導(dǎo)原則:從最上面一項(xiàng)開(kāi)始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃

展示:處理的步驟

3. 管理階段——建立好清單

1)愿望清單(未來(lái)也許會(huì)做)

2)等待清單(交給別人做)

3)項(xiàng)目清單(需要多步驟完成的)

4)執(zhí)行清單(自己需要做的)

4. 檢查階段——回過(guò)頭看看

1)檢查時(shí)間

2)檢查內(nèi)容

5. 行動(dòng)階段——選最佳方案

標(biāo)準(zhǔn)1:環(huán)境

標(biāo)準(zhǔn)2:時(shí)間

標(biāo)準(zhǔn)3:精力

標(biāo)準(zhǔn)4:重要性

案例:一個(gè)工作籃,四張清單和多項(xiàng)原則

三、要事第一,克服拖延

1. 簡(jiǎn)單的:重要緊急和不重要不緊急

2. 麻煩的:重要不緊急和緊急不重要

3. 要事第一:克服拖延的速度

4. 拖延癌的產(chǎn)生與解決方案

案例:三缺一,接機(jī),鍛煉,學(xué)習(xí)等事件

方法:番茄工作法

 

第三講:要事第一·熱難痛點(diǎn)注重流程

一、要事第一,找到工作中熱點(diǎn)

1. 20%:緊急重要:馬上去做

2. 20%:不重要不緊急:不做

3. 20%:緊急不重要:授權(quán)別人

4. 80%:重要不緊急:制定計(jì)劃去做

案例:工作你的計(jì)劃,計(jì)劃你的工作

案例:1-3-5,事件驅(qū)動(dòng)法則

二、QFD分析,找到工作中難點(diǎn)

分析:顧客購(gòu)買(mǎi)的是產(chǎn)品的功能,關(guān)注的又是產(chǎn)品的性能

難點(diǎn):生產(chǎn)產(chǎn)品的流程

案例:農(nóng)夫山泉的廣告詞

1. QFD的基本概念的操作方法

練習(xí):將你的產(chǎn)品(服務(wù))賣(mài)給董老師

三、FMEA,找到工作中痛點(diǎn)

1. FMEA理論:不怕錯(cuò),怕錯(cuò)了又錯(cuò)

2. FMEA的方法和思路

1)記錄所有錯(cuò)過(guò)或者預(yù)感要出錯(cuò)的事

2)分析這個(gè)事情造成或可能造成的后果

3)探究產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因和機(jī)理

4)找到能預(yù)防或者控制的方法

5)給出建議措施,做好預(yù)防

3. 根據(jù)緊急、重要的程度,給出量化指標(biāo),找到痛點(diǎn)

案例:張經(jīng)理今天應(yīng)該優(yōu)先解決的事

四、熱點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)綜合解決方案

1. 糾正,糾正措施,預(yù)防措施

2. 標(biāo)準(zhǔn)化工作思路:流程化

3. 標(biāo)準(zhǔn)化工作方法:PDCA、SDCA

4. 一招制敵:烏龜圖

案例:亡羊補(bǔ)牢,糾錯(cuò)的方案

練習(xí):張經(jīng)理工作烏龜圖

 
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