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客服人員電話服務(wù)及投訴處理

主講老師: 杜榮軒 杜榮軒

主講師資:杜榮軒

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 對公客戶經(jīng)理在電話溝通時,需掌握關(guān)鍵技巧。開場簡潔有力,清晰表明身份與來電目的,迅速吸引客戶注意。交流中,語言專業(yè)、邏輯清晰,精準傳達產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢,同時保持專注傾聽,捕捉客戶需求。面對客戶異議,冷靜應(yīng)對是關(guān)鍵。先認同客戶觀點,讓其感受到尊重,再深入探尋異議根源。若是對產(chǎn)品價格存疑,可從性價比、長期價值等角度解釋;對服務(wù)質(zhì)量擔(dān)憂,用過往成功案例、服務(wù)保障承諾打消顧慮。憑借專業(yè)、耐心的處理,化解異議,推進合作。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2025-02-12 14:40

客服人員電話服務(wù)及投訴處理

一、問題分析

通過過往對金融行業(yè)客服代表工作的調(diào)研和培訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn)部分同事在日常與客戶的溝通過程中,常常會出現(xiàn)如下的問題:

當客戶的要求超出了我們正常的服務(wù)能力范圍,常常不如如何應(yīng)對,最終引發(fā)客戶不滿;

當解釋多次后,客戶還是聽不明白,我們有時就會表現(xiàn)出無奈和煩躁;

當客戶就某些細節(jié)問題糾纏不休,通話時長無法掌控時,我們不知該如何控制局面;

當客戶產(chǎn)生較明顯的投訴情緒的時候,無法有效的進行應(yīng)對,導(dǎo)致投訴升級

……

當客戶的滿意、我們的服務(wù)質(zhì)量、溝通的時長及問題的解決等幾項指標同時要兼顧的時候,客服代表就必須掌握一套行之有效的專業(yè)化溝通技巧,以期能用最短的時候給客戶提供最優(yōu)的解決方案,這個課程就是針對以上典型問題來進行設(shè)計的。

二、課程特色

課程結(jié)構(gòu)模塊化——將溝通與表達課程內(nèi)容分為4個模塊,每個模塊都有落地的工具和自檢表,可供學(xué)員在課后持續(xù)鞏固以及查漏補缺;

課程演繹生動化——課程將結(jié)合“問題提出—觀點分析—案例分享—情景演練”的模式進行展開,學(xué)員可在最短時間內(nèi)學(xué)以致用。

三、培訓(xùn)對象

客服代表

四、課程目標

掌握快速了解客戶需求的技巧,提升主動服務(wù)意識;

學(xué)會區(qū)分不同溝通風(fēng)格類型的客戶,并對其進行有針對性的服務(wù)與應(yīng)答;

了解投訴客戶的真正需求,并能夠快速有效的應(yīng)對客戶的投訴問題。

五、課程大綱

第一部分:客服人員的主動服務(wù)意識與有效溝通

一、電話中讓客戶滿意的“關(guān)鍵”在哪里

請思考:如果你是客戶,你愿意和什么樣的客服人員溝通

客戶滿意度究竟與下面哪項指標關(guān)系最為密切

通話時長

語音語調(diào)

問題解決與否

主動服務(wù)意識

高效電話服務(wù)溝通的C—NPE模型

二、電話服務(wù)溝通的要點

有效的服務(wù)溝通的三個條件

清晰的目標

傳遞信息與情感

達成共識

[視頻分享] :這段溝通對話沒有達成共識的主要原因在哪里

第二部分:服務(wù)過程中具體溝通技巧的應(yīng)用

一、服務(wù)用語與主動服務(wù)意識的培養(yǎng)

服務(wù)過程中的“忌語”

你應(yīng)該……

你可能不明白……

這方面不歸我們負責(zé)……

我們的業(yè)務(wù)流程是這樣的……

……

為何眾多的“忌語”杜而不絕

服務(wù)姿態(tài)的問題

如何看待客戶不專業(yè)的問題

我們自身的定位問題

自我情緒的管理問題

[情景模擬] :練一練,評一評,我們的溝通對話里面有沒有“雷區(qū)”

二、巧用提問,快速了解客戶的真實需求

區(qū)分清楚客戶的要求和需求

要求和需求的區(qū)別是什么

先滿足需求再滿足要求

需求探詢時的提問技巧

全面挖掘客戶需求的話術(shù)工具

準確鎖定客戶需求的話術(shù)工具

需求挖掘過程中,讓客戶愿意配合的話術(shù)工具

不同類型客戶的不同服務(wù)策略

強勢型客戶的應(yīng)答技巧

理性型客戶的應(yīng)答技巧

熱情型客戶的應(yīng)答技巧

溫和型客戶的應(yīng)答技巧

 [情景模擬]:迅速明確客戶對于服務(wù)需求的練習(xí)

三、與客戶快速達成一致意見的溝通技巧

客戶的異議與不滿的來源

問題的解決

情緒的發(fā)泄

利益的補償

異議與抱怨的處理應(yīng)對流程

傾聽安撫(同理心、引導(dǎo)性贊美的技巧)

澄清解釋(表達生動化的技巧)

達成共識(增強說服力的技巧)

與客戶達成一致的進階溝通技巧

有效傳遞“壞消息”與“反話正說”

讓客戶的“喋喋不休”變成“言簡意賅”

“趨利避害”法則在溝通中的應(yīng)用

第三部分、案例應(yīng)用與角色模擬練習(xí)

一對一現(xiàn)場練習(xí)(按照課程講授的方法進行分小組以及一對一情景演練)

課程總結(jié)與答疑


 
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