高效管理時(shí)間

每個(gè)人都在感慨自己的時(shí)間不夠用

認(rèn)為自己每天要做的事情特別多

公司的工作節(jié)奏很快、壓力非常大！

家里又有各種家務(wù)、老人孩子還需要照顧，

完全沒有自己的時(shí)間！

那么如何高效利用自己每天24個(gè)小時(shí)對于每個(gè)人

來說就顯得那么重要。

1、“5分鐘”清臺(tái)原則

假如有一件事情，可以在5分鐘內(nèi)完成

那么就在5分鐘內(nèi)將這件事情從自己的

桌面清走，馬上處理完成，不要留到最后去做。

因?yàn)槿绻麑⒏鞣N“5分鐘”的小事情積攢起來

想著等到有時(shí)間了再做。那么，

你的大腦將一直提醒你，還有這么個(gè)小事情沒有完成

會(huì)憑白增加自己的焦慮感，而且還會(huì)給大腦持續(xù)形成

一種壓力，我們還需要花時(shí)間和精力去和這種

壓力做斗爭，調(diào)節(jié)自己焦慮的情緒；

2、從“利益”角度考慮事情該不該做

如果你處理一件事情，使用的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了

這件事情本身的價(jià)值

那么我們就可以考慮換一種方式來處理這件事情，

避免花費(fèi)了很多時(shí)間做了無用的努力。

比如現(xiàn)在大家花了很長時(shí)間在各種直播媒體選購物品

花了一下午的時(shí)間翻看各種直播

后來又擔(dān)心直播平臺(tái)的物品質(zhì)量，又決定去商場看看，

那么這一下午的時(shí)間就是在浪費(fèi)時(shí)間。

3、一次只干一件事情

很多朋友都在感慨自己可以處理很多事情，

認(rèn)為自己有一心多用的本領(lǐng)，提高效率節(jié)省了不少時(shí)間。

但是幾件事情同時(shí)處理的時(shí)候，

大腦其實(shí)是沒辦法同時(shí)進(jìn)行多領(lǐng)域的思考。

例如我現(xiàn)在在寫文章的時(shí)候，

腦子又在想今天見了客戶要說什么呢？

剛剛梳理好的文章思路就又被打斷，

又要重新整理思路，而且文章質(zhì)量也不高。

導(dǎo)致完成的時(shí)間要比正常情況下長很多。

4、好記性不如“爛筆頭”

每天早上早起10分鐘，做好晨間筆記，

計(jì)劃今天要完成的事情、安排今天的行程

現(xiàn)在手機(jī)有很多時(shí)間管理軟件

買個(gè)漂亮的筆記本

把需要腦子記得的事情記在備忘錄中

現(xiàn)在手機(jī)的時(shí)間管理軟件還可以設(shè)置到點(diǎn)提醒

這樣就可以把腦子里部分提醒清空

減少本身的焦慮感，

并且翻看自己的日程表，還可以復(fù)盤自己的工作結(jié)果

還可以快速查找信息。

5、將大工作量的任務(wù)拆分為小工作量

我們可以把大的工作量，通過實(shí)施步驟、邏輯

拆分為若干個(gè)小工作量的任務(wù)

這樣就可以緩解由于對大工作量的恐懼

而導(dǎo)致的拖延，且工作效率也會(huì)隨之提高。

例如要完成一個(gè)上千人的工資表，

那么就可以花2個(gè)時(shí)間整理工資表里的人員

再花2個(gè)小時(shí)時(shí)間輸入、檢查考勤

再花2個(gè)小時(shí)時(shí)間核算社保的費(fèi)用

最后花1個(gè)小時(shí)時(shí)間調(diào)整個(gè)稅

最后進(jìn)行整體的檢查、特殊人員的調(diào)整。

這樣一來就不會(huì)覺得有那么大的一個(gè)工作量在哪里，

且保證在每個(gè)時(shí)間段專注的完成當(dāng)下的任務(wù)

可以在最短的時(shí)間，高效的完成工作

每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，

每個(gè)人都會(huì)因?yàn)闀r(shí)間原因產(chǎn)生焦慮，

主動(dòng)出擊，自主進(jìn)行時(shí)間管理，

生活會(huì)更輕松，前途會(huì)更加光明！

歡迎關(guān)注李?yuàn)櫪蠋?，讓我們一起成長，快速成為職場大牛！