畫龍點(diǎn)睛——商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與TTT呈現(xiàn)

課程背景：

會(huì)使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會(huì)說(shuō)話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具，作為日常工作和商務(wù)演示卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。

很多職場(chǎng)精英對(duì)PPT“愛(ài)恨交加”，每當(dāng)有重要的產(chǎn)品介紹會(huì)、培訓(xùn)、演講、工作述職、公司宣傳等活動(dòng)時(shí)，設(shè)計(jì)PPT成了最耗時(shí)最費(fèi)神的苦差，有的人總在糾結(jié)更美的模版卻內(nèi)容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無(wú)美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯(cuò)的PPT作品，許多演示者上臺(tái)表現(xiàn)卻容易因緊張怯場(chǎng)、表達(dá)不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場(chǎng)”。

本課程結(jié)合多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提煉出商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧，讓大家在掌握PPT制作的基礎(chǔ)上，還學(xué)習(xí)到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法，結(jié)合色彩學(xué)、美學(xué)、動(dòng)態(tài)等手法，針對(duì)PPT運(yùn)用的各種場(chǎng)景，全方位提升PPT整體設(shè)計(jì)及商務(wù)演示效率與效果。

課程收益：

● 針對(duì)性地分析受眾，進(jìn)行PPT定位與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確保PPT邏輯清晰有條理

● 通過(guò)訓(xùn)前調(diào)研、訓(xùn)中提升、訓(xùn)后督導(dǎo)的學(xué)習(xí)模式，提升學(xué)員學(xué)習(xí)效能

● 學(xué)會(huì)PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性

● 掌握增強(qiáng)PTT說(shuō)服力與感染力的技巧，提升當(dāng)眾演示的呈現(xiàn)臺(tái)風(fēng)

● 提供30+精美PPT模版、素材，渠道等，實(shí)現(xiàn)PPT設(shè)計(jì)的敏捷高效

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：管理團(tuán)隊(duì)、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、骨干員工、期望提升PPT設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)能力的職場(chǎng)精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

第一講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——明確設(shè)計(jì)的思維與邏輯

一、PPT的四大設(shè)計(jì)思維

導(dǎo)入：80%的人都會(huì)犯的PPT設(shè)計(jì)錯(cuò)誤

思維1：尋根究底——設(shè)計(jì)前的目的分析

思維2：知己解彼——對(duì)聽(tīng)眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽(tīng)課目的）

思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實(shí)力）

思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備（模板、高清圖）

二、PPT的風(fēng)格確定

——營(yíng)銷風(fēng)、商務(wù)風(fēng)、藝術(shù)風(fēng)、極簡(jiǎn)風(fēng)

三、PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)邏輯

邏輯1：金字塔結(jié)構(gòu)（縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)）

邏輯2：時(shí)間結(jié)構(gòu)

案例分析：時(shí)間結(jié)構(gòu)演示實(shí)例

邏輯3：內(nèi)容式結(jié)構(gòu)（說(shuō)明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）

邏輯4：說(shuō)服性結(jié)構(gòu)（PREP結(jié)構(gòu)、Timeline結(jié)構(gòu)、What-Why-How結(jié)構(gòu)、SQCA結(jié)構(gòu)）

邏輯5：STAR結(jié)構(gòu)

案例分析：STAR結(jié)構(gòu)演示實(shí)例

第二講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——操作功能應(yīng)用

一、PPT缺乏設(shè)計(jì)的痛點(diǎn)

1. 文字過(guò)多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯(cuò)

2. 復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來(lái)費(fèi)力容易走神

3. 特效動(dòng)畫多，喧賓奪主，容易跳頁(yè)或卡頓

4. 邏輯結(jié)構(gòu)混亂，無(wú)重點(diǎn)，讓觀者或?qū)W員不知所云

5. 插頁(yè)、鏈接、視頻等播放故障，導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場(chǎng)尷尬

6. 模版或設(shè)計(jì)元素過(guò)于老舊或缺乏設(shè)計(jì)，讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn)

二、PPT設(shè)計(jì)的四大美感標(biāo)準(zhǔn)

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過(guò)目不忘

三、PPT的操作功能打破設(shè)計(jì)痛點(diǎn)（實(shí)操）

小組演練：每組一臺(tái)電腦，抽題現(xiàn)場(chǎng)操作并記錄得分情況

1. 任務(wù)窗格——助你提升效率（自定義動(dòng)畫與幻燈片切換、新建演示文稿等）

2. 常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率（常用工具欄調(diào)用）

分享：記住常用的快捷鍵的秘訣

3. 規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺(tái)，理解演示真諦

5. WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿

6. PPT圖片技巧——一圖也可多用

1）使用4原則：創(chuàng)意、高清、主題、關(guān)聯(lián)

2）美化4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

分享：圖片網(wǎng)站

練習(xí)：練習(xí)一張圖裁成N張PPT、練習(xí)蒙版技巧與摳圖技巧

7. 表格美化——美化進(jìn)階，表格也有新花樣

1）美化3步曲：寬高美化、對(duì)齊美化、顏色美化

2）進(jìn)階3步曲：改框線、加區(qū)塊、配圖片

第三講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——排版與配色

導(dǎo)入：排版的藝術(shù)（進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一）

一、排版的藝術(shù)——不同版面排版有技巧

1. 封面：用好3種套路就夠了

——文字居中對(duì)齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式

2. 目錄：高手都在用的7大樣式

——左圖右文字均衡式、對(duì)稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節(jié)介紹為圖片代表式、蒙版統(tǒng)一色調(diào)式、菜單式、四周環(huán)繞式

3. 內(nèi)容頁(yè)：學(xué)會(huì)4招告別圖文排版之痛

——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、圖文三文式

演練：《大家來(lái)找茬》請(qǐng)指出案例中每個(gè)頁(yè)面排版問(wèn)題，提出優(yōu)化建議

二、配色的藝術(shù)——配對(duì)顏色引人入勝

1. 常見(jiàn)的PPT亂搭呈現(xiàn)

呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現(xiàn)3：淺標(biāo)題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個(gè)常見(jiàn)方法

導(dǎo)入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同）

方法1：黑白灰+單色/漸變色/相鄰色

方法2：主題單色配色法

方法3：同類色配色法

方法4：同色系深淺配色法

方法5：漸變配色法

法則：PPT配色631法則

演練：每小組選一位組員的PPT進(jìn)行全員配合優(yōu)化，最后上臺(tái)呈現(xiàn)，小組互評(píng)

第四講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——圖、表、文美化

一、圖片美化

導(dǎo)入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））

1. 選圖

分享：選圖網(wǎng)站

2. 美圖

——4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

二、文字美化

1. 字體美化（字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)）

分析：各種字體的適應(yīng)場(chǎng)合

2. 藝術(shù)字（陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等）

3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

三、圖表美化

1. 普通數(shù)據(jù)圖表PPT設(shè)計(jì)的通病

痛點(diǎn)1：背景色突兀

痛點(diǎn)2：圖表配色不合理

痛點(diǎn)3：沒(méi)有精簡(jiǎn)而雜亂不堪

痛點(diǎn)4：缺乏設(shè)計(jì)，不夠精美

痛點(diǎn)5：數(shù)據(jù)和文字信息量大，核心觀點(diǎn)不突出

2. 大型商業(yè)發(fā)布會(huì)的圖表特點(diǎn)

——明確性、易讀性、美觀性

工具：SmartArt

步驟：梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點(diǎn)、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯（比較、變化、分布、關(guān)聯(lián)）、可視化呈現(xiàn)（1刪2加3諧4合）

案例欣賞：小米大型發(fā)布會(huì)的圖表應(yīng)用

小組演練：找到組內(nèi)一位成員圖表較多的進(jìn)行一次升級(jí)優(yōu)化共創(chuàng)練習(xí)，分享難點(diǎn)和收獲

第五講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——多媒體應(yīng)用及動(dòng)畫

一、PPT多媒體應(yīng)用功能操作

1. 音樂(lè)應(yīng)用設(shè)置

注意：音樂(lè)持續(xù)播放及開(kāi)始時(shí)間與大小

2. 插入視頻、Flash

3. 超鏈接設(shè)置

四種形式：文本、圖標(biāo)、按鈕、其他超鏈接

二、PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧

注意：添加動(dòng)畫不是為了炫技，切換動(dòng)畫一定要避免花哨，添加音頻，渲染演講氛圍

三、幻燈片放映的原則

原則1：排練計(jì)時(shí)

原則2：巧用放映快捷鍵

原則3：聲音與體態(tài)

原則4：善用導(dǎo)游法

演練：3人1組，對(duì)其中一位學(xué)員的課件用所學(xué)技巧進(jìn)行應(yīng)用，并分享優(yōu)化前后對(duì)比。

第六講：PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——精彩PPT演繹（你的舞臺(tái)你做主）

一、播放前的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備：自定義放映、可移動(dòng)媒體、進(jìn)行排練計(jì)時(shí)、使用演示者視圖

二、播放中的技巧

技巧1：處理投影儀無(wú)畫面

技巧2：PPT不等于視力檢查表

技巧3：使用激光筆

技巧4：快捷鍵實(shí)現(xiàn)聲音控制

技巧5：打開(kāi)超鏈接

技巧6：雙屏顯示3種操作方法

技巧7：快捷鍵實(shí)現(xiàn)全黑屏/白屏

分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽、邊放映邊修改

演練環(huán)節(jié)：每組輪流在組內(nèi)用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享，交互學(xué)習(xí)和借鑒技巧

實(shí)操練習(xí)：PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

1. 擂臺(tái)PK

2. 小組互評(píng)

3. 老師點(diǎn)評(píng)

4. 課程總結(jié)與復(fù)盤

5. 行動(dòng)建議及落地工具