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高效時間管理和效率管理

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時安排: 2天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 了解時間的特性,掌握高效的時間管理工具; 識別時間管理中的陷阱,學會充分、有效地利用時間,并提高單位時間的個人產(chǎn)出; 掌握日常工作中正確、合理的時間分配技巧,靈活掌控不同工作的優(yōu)先順序,提高工作效率;
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-04-23 13:57

培訓目標

了解時間的特性,掌握高效的時間管理工具;

識別時間管理中的陷阱,學會充分、有效地利用時間,并提高單位時間的個人產(chǎn)出;

掌握日常工作中正確、合理的時間分配技巧,靈活掌控不同工作的優(yōu)先順序,提高工作效率;

學會從短期到長期目標的規(guī)劃,學會任務分析,掌握編制時間計劃的工具,并對目標計劃按時、有效地執(zhí)行;

學會日常管理活動中的授權技巧,掌握會議中的時間控制手段;

通過高互動、多案例、重實戰(zhàn)的封閉式模擬集訓,提升學員的時間管理能力。

培訓收益

幫助學員掌握先進的時間管理工具和技巧,形成高效的時間利用習慣;

使學員能夠正確、合理地為各項工作任務分配和安排時間,提高工作業(yè)績和工作效率;

使企業(yè)各項計劃的執(zhí)行井然有序,使個人的工作與生活質量與時俱進。

課程長度及人數(shù)限定:

2天,計2*6=12小時。上課時間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動型教學方式,為保證學習效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評分方法:去掉每個調查題的最高分和最低分各1個,然后匯總。

課程特色及設施要求

財富百強企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學方式的經(jīng)典引進,世界頂級公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、技巧點評、工具輔導、開放式討論、參與式練習等。

本課程采用獨特的“實戰(zhàn)案例+現(xiàn)場考核”式訓練方法,須采用專用的培訓道具和案例分享物品,請培訓組織單位做好預算(180元)。同時,講臺必須是1.2米高度的站立式講臺,桌椅必須分小組排布。學員需人手備妥一臺裝有MS project的電腦。

 

課程大綱詳細內容

 我的時間我掌握

時間的特性

從第一代到第四代時間管理法

工作時間和閑暇時間

不能控制和完全控制

時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

不做濫用時間管理的人

規(guī)避時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

克服惰性,提升自我效率

成功人士的七個習慣

機不可失,時不再來

案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

互動實踐

ü 計算時間價值和成本


 

 時間管理的工具和技巧

ABC法則

長期計劃和短期計劃的平衡

如何克服拖延

有效委派

學會說“不”

辦公文件和商業(yè)信函處理

電話節(jié)時妙招

告別完美

睡個好覺

時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結

互動實踐

ü “不”練習

ü 

 

 階段性目標設定和計劃執(zhí)行

講究時效的目標規(guī)劃

  長期目標

  中期目標

  近期目標

  每日目標

如何制定具有明確時限的工作目標

  簡明性

  可考核性

  可接受性

  現(xiàn)實性

  時限性

如何制定一個可操作的工作計劃

  目標細化

  任務分解

  定義角色

  明確完成標準

  估計時間,編制進度表

任務約束和完成任務的關鍵路徑

6西格碼方法管理時間

資源平衡和不可預見因素

當計劃不如變化

在有限時間內完成任務的關鍵:執(zhí)行力

案例分析

ü 沒有執(zhí)行力的計劃:束之高閣的WBS

ü 當領導設置了不現(xiàn)實的任務截止日期

情景實踐

ü 工作分解和計劃編制

ü MS Project編制計劃甘特圖

 

 日常工作中的任務分析、時間支配和效率提升

你能掌控你的時間嗎?

  時間劃段

  任務分析

  高效益活動處理

  低效益活動處理

  4D把控技巧

  合理安排公務會見

  公出分析

日常管理活動中的時間分配

  用在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的時間

  用在客戶身上的時間

  用在員工身上的時間

  用在問題解決方面的時間

  掌握心中的羅盤

如何有效授權

  介定可授權工作和不可授權工作

  介定被授權人

  事務性授權和權變性授權

  既委派任務、又委派權力

  既明確責任、更建立義務

如何提升會議效率

  為什么有人特別喜歡開會

  改善會議的7個要點

  應對5類會議殺手

  讓會議從一開始就吸引人

  會議意見收集和表決技巧

  快速達成共識

  有效對付會議時間殺手

案例分析

ü 韋爾奇的時間安排

ü 面對客戶的時間

ü 柳傳志是如何召集會議的

互動實踐

ü 任務清單和時間劃分練習

ü 制定高效的會議日程


 
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