高效溝通與跨部門溝通

課程背景：

一個(gè)團(tuán)隊(duì)70%以上的誤會(huì)都來(lái)自于溝通的問(wèn)題，隨著現(xiàn)代化社會(huì)職業(yè)分工專業(yè)化和精細(xì)化程度的加強(qiáng)，人與人之間的交流合作日益密切，只有不斷提高自己與人溝通的能力，我們才能更好地進(jìn)行自己的工作。對(duì)溝通的強(qiáng)調(diào)不是從今天才開始的，但對(duì)很多企業(yè)和個(gè)人而言，似乎溝通的成效不大。原因何在？除開一些并不真正重視溝通的企業(yè)和個(gè)人外，其問(wèn)題主要出在沒(méi)有注意溝通真正效果。

高效溝通，無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人來(lái)說(shuō)都非常重要，已經(jīng)成為各類機(jī)構(gòu)的管理者和員工最為關(guān)心的問(wèn)題。尤其是信息已遠(yuǎn)遠(yuǎn)過(guò)載的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，隨著信息量的大幅增加和溝通工具的多樣化，有實(shí)效的溝通更具有重要性。

你會(huì)與人溝通嗎？你做好溝通工作了嗎？你進(jìn)行的溝通有效嗎？你知道什么溝通工具和方式最有效嗎？

課程收獲：

● 了解溝通基本路徑；

● 熟悉溝通各項(xiàng)全能系統(tǒng)；

● 熟練排查溝通障礙，提升溝通效果；

● 成功擁有高效溝通的實(shí)用技巧。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：部門經(jīng)理. 主管和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人

課程方式：

講師講解：強(qiáng)調(diào)重點(diǎn). 要點(diǎn)和難點(diǎn)，將專業(yè)術(shù)語(yǔ)平民化，幫助學(xué)員理解

錄像觀看：通過(guò)精彩錄像片段欣賞，給予學(xué)員啟發(fā)

現(xiàn)場(chǎng)演練：幫助發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行精確點(diǎn)評(píng)，從而達(dá)到學(xué)以致用的目的

l 課程大綱

第一講：基礎(chǔ)溝通能力

一、認(rèn)知篇：誤解無(wú)處不在

1. 世界上70%以上的問(wèn)題都是因?yàn)闇贤ú粫乘鶎?dǎo)致的。

2. 溝通的目的：就是你懂得，我也懂得

3. 溝通的四個(gè)層次

1）我不懂，你也不懂

2）我懂，你不懂

3）我懂，你懂

4）我不懂，你懂

4. 誤解是常態(tài)，理解是特例

二、技巧篇：

一）職場(chǎng)溝通三項(xiàng)必備裝備一：聽懂意思

1. 記住有個(gè)詞叫做：傾聽

2. 聽的五大要訣：適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵(lì)、理解

二）職場(chǎng)溝通三項(xiàng)必備裝備二：?jiǎn)枌?duì)問(wèn)題

1. 問(wèn)對(duì)問(wèn)題的五大要訣：?jiǎn)我?、?jiǎn)短、稍等、量少、適時(shí)

2. 優(yōu)勢(shì)談判之問(wèn)的技巧

三）職場(chǎng)溝通三項(xiàng)必備裝備三：說(shuō)到點(diǎn)上

1. 說(shuō)到點(diǎn)上的三大法則

1）結(jié)論提前，理由退后

2）事實(shí)提前，感覺(jué)退后

3）對(duì)方提前，自我退后

視頻：沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)上

2. 說(shuō)到點(diǎn)上的4個(gè)要訣：簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、通俗、真誠(chéng)

四）向上溝通——要有膽

1. 要克服懼怕領(lǐng)導(dǎo)的心理

2. 多出選擇題，少出問(wèn)答題

3. 主動(dòng)及時(shí)的反饋信息

五）平行溝通——要有肺

1. 肺腑之言真誠(chéng)溝通

2. 共同協(xié)商解決問(wèn)題

3. 多用我們，而不是指責(zé)

六）向下溝通——要有心

1. 平等交流雙向互動(dòng)

2. 尊重想法用心傾聽

3. 求同存異達(dá)成共識(shí)

第二講：跨部門溝通

一、跨部門溝通的重要性

1. 部門協(xié)作的重要?jiǎng)幼?/span>

2. 多米諾效應(yīng)

3. 跨部門溝通的難點(diǎn)

二、跨部門溝通的常見(jiàn)問(wèn)題

1. 推脫的表達(dá)

2. 共同的目標(biāo)

3. 個(gè)體的障礙

4. 環(huán)境的障礙

5. 六大主要原因

6. 組織冰山原理

三、跨部門溝通的動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)

1. 先理解別人，再表達(dá)自己

1）練習(xí)：十句話

2）理解事實(shí)（Fact）和感覺(jué)（Feeling）

3）導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯

2. 傾聽的意義

1）傾聽的意義在于理解而非判斷

2）防止自傳式回應(yīng)

a 好為人師 Advise

b 追根究底 Probe

c 想當(dāng)然耳 Interpret

d 價(jià)值判斷 evaluate

3）同理心傾聽的要求

3. 用提問(wèn)去澄清

1）教練的目的：抽離、啟蒙、利他

2）從推論中回溯事實(shí)

3）從演繹中找到事實(shí)

4）成就導(dǎo)向提問(wèn)法

5）解決問(wèn)題提問(wèn)法

6）如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi)

4. 正確面對(duì)他人的不同意見(jiàn)

1）理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的

2）開個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說(shuō)話習(xí)慣

總結(jié)：課后行動(dòng)計(jì)劃

四、跨部門溝通的技巧

一）提升跨部門溝通技巧

1. 傾聽的技巧

2. 演講表達(dá)觀點(diǎn)的技巧

3. 提問(wèn)引導(dǎo)的技巧

4. 書面溝通的技巧

5. 小組會(huì)議討論的技巧

6. 非語(yǔ)言信息傳遞的技巧

7.  做強(qiáng)溝通的三要素

二）營(yíng)造良好的溝通氛圍

1. 哈利視窗法則

2、溝通風(fēng)格調(diào)整

工具：DISC風(fēng)格測(cè)試

1) D型硬傷與糾偏(視頻)

2) I型硬傷與糾偏(視頻)

3) S型硬傷與糾偏(視頻)

4) C型硬傷與糾偏(視頻)

3、增強(qiáng)非正式溝通

1. 非正式溝通增進(jìn)感情賬戶

2. 非正式是對(duì)正式的補(bǔ)充和潤(rùn)滑

3. 非正式溝通避免“告狀式”溝通

4、跨部門溝通解決之道

1. 個(gè)體層面

2. 組織層面

3. 心態(tài)層面