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研發(fā)經(jīng)理如何進行會議管理提高效率

主講老師: 嚴春美 嚴春美

主講師資:嚴春美

課時安排: 1天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 會議成功的關鍵在于組織者,是否在會前就做好充足的準備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進行了有序的跟蹤閉環(huán),總之關鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項目交付中各種例會、評審會、團隊建設會等大量實踐經(jīng)歷,總結(jié)出的會議管理的方法與心得。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-02-14 10:39

研發(fā)經(jīng)理如何進行會議管理提高效率

課程背景:

開會是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項工作,因為目標對齊、進度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會議的形式來進行。有效的會議可以讓工作快速推進,而實際工作中,卻出現(xiàn)各種低效的會議,大大降低工作效率。

2  與會人選擇不當,經(jīng)常被臨時拉進會議,或是應邀參加了2小時的會卻一言未發(fā);

2  參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務做決策;

2  會議拖沓冗長,很多信息未提前準備、導致無法決策;

2  會場發(fā)生爭執(zhí)、人們相互指責,不歡而散;

2  會議無法達成一致,議而不決,決而不行、行而不通。

會議成功的關鍵在于組織者,是否在會前就做好充足的準備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進行了有序的跟蹤閉環(huán),總之關鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項目交付中各種例會、評審會、團隊建設會等大量實踐經(jīng)歷,總結(jié)出的會議管理的方法與心得。

課程特色:

1、  內(nèi)容價值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實踐

2、  實操性和互動性——緊密結(jié)合研發(fā)項目管理的具體場景,所舉案例均來自日常工作實踐,同時結(jié)合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式,幫助學員加深理解和轉(zhuǎn)化。

3、  講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景,有豐富的帶領團隊完成海量重點產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

 

學員對象:中基層主管、研發(fā)項目經(jīng)理、團隊骨干

培訓方式:采用知識講授、案例教學、故事啟迪、游戲互動、分組研討、模擬演練、講師點評等方式授課。

課程目標:

1、  掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環(huán)節(jié)的操作要點;

2、  明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策;

3、  掌握研發(fā)管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關鍵操作點;

4、  從大量成功會議的案例中獲得會議實例的經(jīng)驗心得。

課程時間:1天(6h)

課程大綱:

一、          你怎么看待會議管理?

視頻案例:這個會議中存在哪些問題?

1、會議中存在的問題

2、會議管理的重要性

3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本

4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素

1、會議中心目的

2、會議兩個基本點(會前準備與會后跟蹤)

3、會議管理五步驟

1)     有效開場

2)     澄清信息

3)     頭腦風暴

4)     做出決策

5)     總結(jié)跟進

4、  會議三原則

案例分析:這個會怎么開更高效?

1)團結(jié)與會人員

2)注意力聚焦

3)鼓勵與會人員

5、四種干擾行為管理

1)與會人情緒不佳怎么辦?

2)與會人參與度不高怎么辦?

3)發(fā)言人超時怎樣辦?

4)允許良性沖突

5)演練:會議現(xiàn)場如何抗干擾

三、項目管理中的典型會議如何開

1、  項目例會

1)  項目例會的原則性和適度靈活

2)項目例會應包含哪些內(nèi)容

3)項目例會中如何識別風險

4)如何關注人的狀態(tài),因人而異給予反饋

案例分析:xxxx例會

2、方案討論會

1)方案討論會的目的和原則

2)頭腦風暴的流程

討論分享:討論制定一個xxxx方案

3、決策評審會議

1)該邀請哪些人與會?

2)如何做好會前溝通?

3)決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)

案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?

4、巧用團建會議提升團隊凝聚力

1)團建會議的目的和重要性

2)團建會議的幾種典型形式

討論:團建會議還可以有哪些主題?

 
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