讓你的匯報更具競爭力（從PPT邏輯到呈現(xiàn)）

1.1.培訓對象

    企業(yè)內(nèi)部提升對內(nèi)外匯報能力的業(yè)務(wù)中層

1.2.課程背景

1. 職場中，最令人頭疼的工作之一莫過于向領(lǐng)導匯報工作。很多人去向領(lǐng)導匯報工作，前腳進門，后腳就被領(lǐng)導轟了出來：“你這是匯報工作嗎？說了老半天，我都沒明白你在講什么，回去重新準備，想清楚自己要說什么再來匯報?！彼麄兛偨Y(jié)和反思后，仍然找不到問題所在。因此，他們認定領(lǐng)導性格暴躁，故意在下屬面前耍威風，一點都不體貼下屬。

總結(jié)下來，令領(lǐng)導無法接受的匯報，通常存在以下幾種問題：

1.  散：匯報沒有明確主題，而是事無巨細，面面俱到地講述

2.  偏：講太多與主題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容

3.  亂：想到哪里講到哪里，毫無思路和邏輯性可言

4.  空：大話、套話、空話太多，只提問題，不提方案和建議

5.  淺：對工作現(xiàn)狀或成果缺乏深入的分析、總結(jié)，知識就事論事

6.  假：不能事實求是地匯報情況、對問題輕描談寫，甚至避而不談

2. 為什么業(yè)務(wù)呈現(xiàn)和溝通能力如此重要？這是因為信息和技術(shù)不能自己推銷自己。在如今這個高科技自動化日益發(fā)達的世界，對于所謂的“高觸感”的要求比以往任何時候都要高。對“面對面影響“的需要沒有下降，反而在上升。實際上，一個針對中高管的調(diào)查顯示：當今職場最受歡迎的技能是清晰、自信和準確的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)能力。當你展現(xiàn)出高效的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)能力時，決策者們會聽從、客戶會買你的東西、老板會提升你。

1.3.課程收益

（1）課堂實戰(zhàn)、將知識內(nèi)化為能力：

    ● 如何呈現(xiàn)邏輯更清晰

● 如何呈現(xiàn)內(nèi)容更直觀

● 如何表達呈現(xiàn)更生動

● 如何表達語言更入心

（2）輸出模板、將課程固化為結(jié)果：

    ● 課上升級企業(yè)的對內(nèi)/外PPT

（3）建立機制、將一次成果轉(zhuǎn)化為業(yè)績：

    ●協(xié)助企業(yè)建立長效講壇等機制，促進落地

1.4.課程時間

2天（6小時/天）

1.5.課程特色

（1）360度保證成果落地：

    ● 精彩講授：好記、嚴謹、邏輯縝密的知識和技能工具

    ● 深度案例：文字案例、音頻案例、視頻案例的研討和分享

    ● 全員演練：強針對性點評、深度復盤的全員實戰(zhàn)演練

    ● 主題游戲：有趣有料的知識點相關(guān)主題游戲與練習

● 個性輔導：一對一、手把手梳理模板

● 課后跟進：音頻課程、落地轉(zhuǎn)化

1.7.課程大綱

第一天內(nèi)容（場景為工作匯報）

第一單元 匯報準備階段（偏、散）

第1章   不偏不散，確定主體內(nèi)容

n  工作匯報的4大核心要素：邏輯清晰、表達形象、觀點突出、展示專業(yè)

n   “三步梯法”鎖定報告重點

第2章   對癥下藥，分析目標聽眾

n  了解決策者對匯報者10大抱怨

n  關(guān)于聽眾的10個關(guān)鍵問題

第二單元 匯報核心訓練（亂、空、淺）

第3章   邏輯思考，深究問題不膚淺

       1．邏輯思考的兩個維度

n  案例研討：思考的難度和核心是廣度還是深度？

n  慣性思維凡事引發(fā)的思考后果

       2. 邏輯思考的兩大場景

n   查找原因：數(shù)據(jù)/事實驅(qū)動場景

n   驗證方案：假設(shè)/方案驅(qū)動場景

3. 問題澄清四步法

第4章   精煉萃取，經(jīng)驗總結(jié)拒絕空

1. 經(jīng)驗總結(jié)觀點的三步走方法

2. 場景1：幾段長文字段落分類總結(jié)

n   案例：某公司介紹（如何高大上介紹公司）

3. 場景2：多條信息文本歸納總結(jié)

n   案例：某溝通故事的總結(jié)（如何提煉核心要點）

4. 場景3：大篇幅大段落復雜信息提煉總結(jié)

n   案例：某銷售案例背景介紹（如何復雜問題簡單化）

第5章   邏輯結(jié)構(gòu)，內(nèi)容整合有序

1. 1個核心原則：

n  案例研討：為何邏輯思考要遵循TOP原則

n  MECE法則對工作匯報和工作時間的啟發(fā)

2. 2個解析動作：

n    解決提案型報告：重視結(jié)果和結(jié)論

n  案例研討：分析某公司利潤下滑的原因

n    提出課題型報告：重視分析和過程

n   案例研討：分析某公司提高產(chǎn)品銷量的措施

n    空雨傘型報告：重視

n  案例研討：如何看待XX事件

3. 3種邏輯結(jié)構(gòu)：遞進、并列、包含

4.  結(jié)構(gòu)搭建的“三個三”原則

       5.“橫切蘋果”法搭建結(jié)構(gòu)

第6章   視覺思維，形象表意更清晰

       1. 圖解訣竅，簡單易懂，一目了然

n  圖解的5種類型

n  圖解的3個步驟，現(xiàn)學現(xiàn)會

       2.圖表訣竅：復雜信息，簡單圖形

n  圖表的3個展示原則

n  七大類圖表的介紹

3.  PPT技巧：便于瀏覽，容易理解

n  張弛有度，富有表現(xiàn)力三必做

n  頁面內(nèi)容更清晰兩必做

n  頁面內(nèi)容更簡潔三必做

n  頁面內(nèi)容更漂亮四必做

第二天內(nèi)容（場景為最能打動客戶的呈現(xiàn)講解技術(shù)）

第一單元  兇狠策劃——事前準備好，不做事后諸葛亮

第7章   一問自己：成為一名優(yōu)秀呈現(xiàn)人必須掌握的問題

n  商務(wù)呈現(xiàn) “兩步八項”（工作準備才是成功的關(guān)鍵）

n  構(gòu)想發(fā)言過程：AUCDA模型（每個階段的認知是如何發(fā)生變化）

第8章   二問客戶：找到聽眾對呈現(xiàn)的關(guān)注點

1． 關(guān)注點1 講給誰聽（“撥洋蔥法”深度認識你的聽眾）

2． 關(guān)注點2 呈現(xiàn)目標是什么（是不是客戶想要的結(jié)果）

第二單元 邏輯清晰——嚴密部署，攻無不克

第9章   一鳴驚人：浮現(xiàn)形象，喚起聽眾的興趣

1． 開篇題目激發(fā)聽眾傾聽愿望

2． 不由自主伸出手來翻閱的封面展示

3． 結(jié)構(gòu)設(shè)計：開場白的三段式結(jié)構(gòu)模型

4． 吸引聽眾注意的開場設(shè)計原則

5． 注意力聚焦器的四種典型商務(wù)模式

第10章  概括提煉：使用具有沖擊力的表達

1．  觀點，讓你的呈現(xiàn)一語中的

2．  6種常用的更具說服力的表達方式

3．  內(nèi)容包裝的“八仙過?！狈?/span>

第11章  意猶未盡：“SPA”法結(jié)尾

1． “SPA”結(jié)尾法是什么

       2．“SPA”結(jié)尾法還有哪些形式

第三單元 魅力提升——張弛有度，引人入勝

第12章  生動“撩人”：語言的“形象”設(shè)計

1．  讓呈現(xiàn)語言更可信、準確、權(quán)威的3個技巧

2．  讓呈現(xiàn)語言更生動、形象的2個技巧

3．  讓呈現(xiàn)語言更打動聽眾的2個技巧

第13章  磁性震撼：發(fā)出權(quán)威的聲音

1． 用你的嗓音影響決策者

       2．悅耳動聽說話聲的7個品質(zhì)

第14章  劍舞現(xiàn)場：與聽眾互動，讓現(xiàn)場更有氣氛

n  劍舞曲一：鎖定聽眾，牽引聽眾

n  動腦：思維牽引的方法

n  動眼：注意力牽引的兩種方法

n  劍舞曲二：調(diào)動現(xiàn)場，不要冷場

n  動口：語言帶動的四種方法

n  動手：行為帶動的四種方法

n  動身：體驗帶動的三種方法

n  激勵：聽眾激勵的五種方法

第四單元 以法為道：結(jié)果落地，撬動客戶（根據(jù)情況選講）

第15章  激發(fā)客戶欲望：6種戳心方法，讓對方有下決心欲望

1．  感官占領(lǐng)

2．  恐懼訴求

3．  認知對比

4．  使用場景

5．  暢銷

6．  顧客證言