Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)

課程背景：

Excel每個人都會一些，但是在實際工作中，處理數(shù)據(jù)時卻異常艱難。我們常常把時間花費在重復的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。

如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬行數(shù)據(jù)中核對新舊數(shù)據(jù)，5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報表，10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來的時間，你將有更多時間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學的設計自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

課程收益：

● 快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

● 升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式；

● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表，幫助學員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息；

● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法，讓學員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法；

● 傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化；

● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法，學會洞察數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中提取對生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：有一定Excel基礎的學員

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練

課程模型：

課程說明：本課程是基于OFFICE 2016版講解，請?zhí)崆跋螺d好軟件

課程特色：

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例；

邏輯思維：講授數(shù)據(jù)處理的思路，聚焦工作應用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

視頻輔導：免費提供20個Excel高頻效率提升操作視頻；

圖文輔導：免費提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊》。

課程成果：綜合數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)等知識，制作交互式數(shù)據(jù)可視化報表（如下）

課程大綱

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路

講師實戰(zhàn)演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，制作可刷新數(shù)據(jù)的報表

案例分析：某財務公司交互式數(shù)據(jù)分析報表

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報表領導最喜歡

1. 領導希望看到什么樣的報表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領導經(jīng)營決策提供依據(jù)

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結構：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示：某貿(mào)易公司出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、單元格格式設置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設置

2. 文本格式設置

3. 日期格式設置

4. 自定義格式設置

二、強大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領導一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理條件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設置列寬行高

3. 如何凍結工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結構更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項

2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項

3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設置

2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

實戰(zhàn)演練：某貿(mào)易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數(shù)帶你邁進新時代

一、認識Excel公式，學好函數(shù)的提前

1. 運算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結構很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運算錯誤

4. OR和AND函數(shù)應用實例

四、統(tǒng)計分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時間和日期運算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關系：直方圖、散點圖

3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

1. 提煉標題，亮出觀點

2. 更改顏色，增強對比

3. 借助線條，增強對比

4. 添加標注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、表格美化的3個步驟

1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案

2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

3. 過濾無用信息，篩選目標數(shù)據(jù)

練習：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第六講：數(shù)據(jù)分析核心，建立數(shù)據(jù)分析思維

一、建立分析思維框架

1. 明確目標（分析對象、分析目的、分析目標）

2. 界定問題（準確描述問題、結構化梳理問題）

3. 提出假設（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4. 驗證假設（手機信息數(shù)據(jù)、構建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的4大數(shù)據(jù)分析方法

1. 對比分析（預警分析、進度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ?、橫向?qū)Ρ龋?/p>

2. 結構分析（構成分析、杜邦分析）

3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預測分析）

第七講：POWER QUERY，隱秘的數(shù)據(jù)處理神器

一、走進POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY與excel的關系

2. POWER QUERY處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

二、強大的數(shù)據(jù)合并和刷新能力，做好結構1秒更新報表

1. 追加查詢合并工作表

2. 合并文件夾所有工作簿

3. 合并工作簿里所有的工作表

4. 從WEB等端口獲取數(shù)據(jù)

三、強大的秘訣：基于列為單位的批量計算

1. 添加自定義列

2. 透視列和逆透視列

四、忘掉復雜的文本函數(shù)，更簡單但是強大的數(shù)據(jù)拆分和提取方法來了

1. 按分隔符、字數(shù)、位置、數(shù)字到非數(shù)字拆分

2. 按長度、首字符、結尾字符、范圍、分隔符提取

第八講：Excel常見問題集錦

1. 為什么有時候插入行列失敗

2. 如何將表格格式應用到其他工作表

3. 打開工作簿提示有外部鏈接怎么辦

4. 如何快速比較兩個工作表的數(shù)據(jù)差異

5. 為什么工作表沒辦法篩選

6. 如何將數(shù)據(jù)驗證應用到多個工作表

7. 如何破解工作表保護密碼

8. 如何批量拆分工作表記錄到單獨的工作簿

9. 不顯示函數(shù)提示信息怎么辦

10. 函數(shù)名很長記不住怎么辦

11. 公式填充后結果一樣怎么辦

12. 函數(shù)出現(xiàn)錯誤值怎么辦