Office三劍客之辦公達(dá)人成長之路

課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設(shè)置，通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式，使受訓(xùn)人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報(bào)表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學(xué)員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：

● 掌握PPT專業(yè)工具及技巧，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，提高數(shù)據(jù)分析能力，設(shè)計(jì)令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表；

● 掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實(shí)操演練

課程模型：

課程說明：本課程是基于OFFICE 2016版講解，請?zhí)崆跋螺d好軟件

課程特色：

案例真實(shí)：所講案例全部來自于常老師工作中和學(xué)員反饋案例；

邏輯思維：講授數(shù)據(jù)處理的思路，聚焦工作應(yīng)用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

視頻輔導(dǎo)：免費(fèi)提供20個Excel高頻效率提升操作視頻；

圖文輔導(dǎo)：免費(fèi)提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊》；

優(yōu)質(zhì)素材：免費(fèi)提供常老師積累了6年的PPT素材庫，全部分類好，方便快速查找。

課程成果：

Excel：制作交互式數(shù)據(jù)可視化報(bào)表

PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT（閱讀型）

Word：10分鐘完成一份長文檔排版

課程大綱

第一篇：Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路

講師實(shí)戰(zhàn)演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計(jì)算關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，制作可刷新數(shù)據(jù)的報(bào)表

案例分析：某財(cái)務(wù)公司交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表

第一講：這樣設(shè)計(jì)報(bào)表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示：某貿(mào)易公司出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報(bào)表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時代

一、認(rèn)識Excel公式，學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯誤

4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

第五講：精彩匯報(bào)，高級圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色，增強(qiáng)對比

3. 借助線條，增強(qiáng)對比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、表格美化的3個步驟

1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案

2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

3. 過濾無用信息，篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第六講：數(shù)據(jù)分析核心，建立數(shù)據(jù)分析思維

一、建立分析思維框架

1. 明確目標(biāo)（分析對象、分析目的、分析目標(biāo)）

2. 界定問題（準(zhǔn)確描述問題、結(jié)構(gòu)化梳理問題）

3. 提出假設(shè)（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4. 驗(yàn)證假設(shè)（手機(jī)信息數(shù)據(jù)、構(gòu)建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的4大數(shù)據(jù)分析方法

1. 對比分析（預(yù)警分析、進(jìn)度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ取M向?qū)Ρ龋?/p>

2. 結(jié)構(gòu)分析（構(gòu)成分析、杜邦分析）

3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預(yù)測分析）

第二篇：PPT——讓你的觀點(diǎn)既power又有point！

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題

講師實(shí)戰(zhàn)演示：1分鐘制作一份精美的PPT報(bào)告

案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比

第一講：制作思維：PPT高效制作流程

一、明確演示目標(biāo)

1. 為什么要做這份PPT

2. 通過這份PPT你想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)

二、對象分析

1. 誰是你的聽眾

2. 了解聽眾的信息接受特點(diǎn)

三、場景分析

1. 定位分析

2. 環(huán)境分析

3. 文稿分析

四、PPT風(fēng)格的確定

1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格

2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)方法

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：結(jié)構(gòu)化思維：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 認(rèn)識金字塔原理

2. 金字塔原理對PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用

1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維

2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)

3. 歸類分組的頁面整理

4. 邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)

三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)

1. 整體結(jié)構(gòu)：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁

2. 頁面結(jié)構(gòu)：上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航

3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

第三講：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT設(shè)計(jì)必備的6個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預(yù)設(shè)

2. 增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4. 設(shè)置自動保存，突然斷電也不怕

5. 一鍵更改你的PPT背景

6. 一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1. 學(xué)會對齊和排列，再也不用手動設(shè)置

2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

練習(xí)：設(shè)置常用的快速訪問工具欄

第四講：母版：讓PPT批量化制作

一、PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3. 使用主題色，一鍵更改配色

4. 使用版式，一鍵更改logo

第五講：文字：讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應(yīng)用

1. 襯線字體：以宋體為例

2. 無襯線字體：以微軟雅黑為例

二、教你下載不認(rèn)識的字體

1. 求字體網(wǎng)

2. 字體管家

三、PPT字體使用攻略

1. 一鍵更換字體

2. 設(shè)置默認(rèn)字體

3. 如何避免字體版權(quán)糾紛

四、讓特殊字體也能在PPT正常播放

1. 字體嵌入

2. 字體轉(zhuǎn)圖

3. 字體打包

五、字體搭配技巧

1. 不同字體類型的氣質(zhì)

2. 字體使用規(guī)范

六、常見字體美化技巧

1. 字體使用的常見誤區(qū)

2. 字體段落最佳設(shè)置區(qū)間

3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優(yōu)化文字信息層級

4. 巧妙利用布爾運(yùn)算，制作高級文字藝術(shù)類型(鏤空字金屬字制作、文字云制作)

練習(xí)：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面

贈送素材：50款設(shè)計(jì)師常用的免費(fèi)字體

第六講：圖標(biāo)：讓PPT頁面更精致

一、圖標(biāo)的兩個作用

1. 內(nèi)容可視化

2. 頁面更豐富

二、4類常見圖標(biāo)

1. 線性圖標(biāo)

2. 面性圖標(biāo)

3. 扁平圖標(biāo)

三、圖標(biāo)使用的2個原則

1. 符合主題

2. 類型統(tǒng)一

四、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦

1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫

2. Easyicon

3. Iconninja

練習(xí)：使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁面

第七講：形狀：讓PPT頁面更有層次

一、神奇的布爾運(yùn)算

1. 布爾運(yùn)算的5種用法

2. 學(xué)好布爾運(yùn)算，PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點(diǎn)的妙用

1. 頂點(diǎn)編輯的3個應(yīng)用

2. 頂點(diǎn)切換的3個必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫

2. 如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖

2. SMARTART快速繪制簡易圖示

練習(xí)：繪制組織架構(gòu)圖

專業(yè)結(jié)構(gòu)圖示鑒賞：海洛創(chuàng)意

第八講：圖片：讓PPT更有感染力

一、3個配圖的原則

1. 無水印

2. 圖片高清

3. 圖文相關(guān)

二、5種常見的丑圖處理方法

1. 裁剪

2. 摳圖

3. 蒙版

4. 藝術(shù)效果

5. 套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1. 關(guān)鍵詞法

2. 聯(lián)想法

四、3個設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫

1. Pixabay

2. Pexels

3. 覓元素

練習(xí)：制作一份公司活動的電子相冊

第九講：圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色，增強(qiáng)對比

3. 借助線條，增強(qiáng)對比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧

1. 使用圖形圖標(biāo)

2. 使用具體實(shí)物圖片

3. 借助三維旋轉(zhuǎn)

四、添加動畫表格美化的4個步驟

1. 調(diào)整對齊方式

2. 調(diào)整對比方式

3. 數(shù)據(jù)可視化（借助項(xiàng)目符號、數(shù)據(jù)圖表、圖片）

4. 使用專業(yè)的配色

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第十講：配色：讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1. 強(qiáng)調(diào)作用

2. 美化作用

3. 區(qū)分作用

二、PPT配色的3個原則

1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色

2. 根據(jù)行業(yè)配色

3. 根據(jù)表達(dá)主題培色

三、常見的3種配色方案

1. 單色調(diào)+黑白灰

2. 漸變色+黑白灰

3. 雙色+黑白灰

四、配色的3個誤區(qū)

1. 使用過多顏色

2. 使用漸變顏色

3. 顏色飽和度過高

練習(xí)：根據(jù)公司視覺VI設(shè)計(jì)一套配色主題

案例：站酷網(wǎng)設(shè)計(jì)師配色方案集錦

第十一講：排版：讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

一、PPT排版6大原則

1. 對齊原則：突顯整潔

2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注

3. 親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4. 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5. 降噪原則：助于簡約

6. 留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法

2. 純文字頁面怎么辦

3. 缺乏圖片素材怎么辦

4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦

6. 常見的10個排版錯誤案例

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進(jìn)行排版

贈送：100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

第十二講：動畫：讓PPT表達(dá)更豐富

一、PPT動畫使用的2個錯誤示范

1. 使用大量動畫

2. 動畫邏輯不通順

二、PPT動畫的3個作用

1. 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

2. 表達(dá)邏輯

3. 吸引注意

三、認(rèn)識PPT的4種動畫

1. 進(jìn)入動畫

2. 強(qiáng)調(diào)動畫

3. 消失動畫

4. 路徑動畫

四、看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫

練習(xí)：根據(jù)表達(dá)需要，將一份PPT添加動畫

贈送：10套獲獎的動畫源文件

第三篇：Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號

2. 插入時間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切

三、格式設(shè)置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(shè)置上下標(biāo)

4. 快速更改英文字母大小寫

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂

一、設(shè)計(jì)漂亮的頁面布局

1. 快速設(shè)置封面

2. 添加自定義水印

3. 設(shè)置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設(shè)置

1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內(nèi)容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學(xué)會使用樣式，排版專業(yè)更有效率

一、自動化樣式使用

1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標(biāo)題編號

1. 創(chuàng)建個性化多級列表

2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

三、自動化創(chuàng)建目錄

1. 自動化創(chuàng)建目錄

2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步

3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠?qū)D片摳圖

4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本

2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設(shè)置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實(shí)例練習(xí)：批量制作工資條

實(shí)例練習(xí)：批量發(fā)送郵件

第七講：自動化排版，從此再不加班

一、長文檔排版

1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔

2. 多個文檔合并為一個文檔

3. 一個文檔拆分為多個子文檔

4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

二、腳注與尾注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護(hù)

一、文檔的安全

1. 文檔加密保護(hù)

2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

二、批注與修訂

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改批注的審閱者名字

3. 批量刪除指定閱讀者的批注

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個修訂文檔的差異

三、視圖與窗口

1. 新建窗口與拆分窗口的妙用

2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客

1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新

課程收尾：大總結(jié)

一、知識地圖大比拼

1. 小組繪制2天學(xué)習(xí)的知識地圖

2. 小組成員代表上臺分享

3. 小組互相打分點(diǎn)評

二、學(xué)員獎勵

1. 評選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎品

2. 評選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎品