Word排版和Excel表格實(shí)用技巧

課程背景：

很多白領(lǐng)在匯報工作的時候經(jīng)常會產(chǎn)生表格混亂、模板陳舊的問題，辛苦工作的成果在匯報的時候沒能出彩，從而影響到自己的績效。

通常在匯報展示的時候，最長用的就是Excel和Word。Excel用于務(wù)實(shí)，讓數(shù)據(jù)說話；Word長文檔排版是重點(diǎn)，在寫論文或者述職報告時必不可少。本課程用實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)的場景為案例，講師邊講解邊演示，學(xué)員隨后自己親自動手操作，先一步一步復(fù)制老師的步驟，再理解的基礎(chǔ)上，就能很快掌握，并運(yùn)用自如。學(xué)習(xí)完本課程，再做匯報展示的時候就不用和Office較勁了，能夠高效而專業(yè)地做出符合要求的表格和幻燈片。

課程先從數(shù)據(jù)基礎(chǔ)入手，然后是Word的排版技巧和思路。課程的特點(diǎn)就是速成，實(shí)用！

課程收益：

★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率；

★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧，進(jìn)而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù)，了解微軟Excel商業(yè)智能；

★ 掌握Word排版技巧，了解控件的使用，掌握高效排版方法。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中高層管理人員、經(jīng)常需要參與招投標(biāo)的技術(shù)人員、經(jīng)常需要寫述職報告的管理人員、經(jīng)常寫論文的學(xué)生和技術(shù)人員

課程方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：EXCEL人人可用的商業(yè)智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數(shù)據(jù)編輯技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性粘貼

4. 深入掌握表格格式設(shè)置

5. Excel表的拆分與合并

6. 相對引用與絕對引用

7. 條件格式

8. 保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全

9. 工作表目錄

10. 兩相似表格對比

課堂演練

二、Excel數(shù)據(jù)分析

1. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——銷售

2. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——人力資源

3. 切片器聯(lián)動分析

4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)和管理

5. 用圖表展示數(shù)據(jù)

6. 單變量求解

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三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示數(shù)據(jù)圖表聯(lián)動分析——讓數(shù)據(jù)跳舞

2. PowerMap演示——讓數(shù)據(jù)演電影

第二講：Word專業(yè)排版

一、項(xiàng)目符號與編號

1. 項(xiàng)目符號

2. 編號的使用及變換

3. 多級列表的升降級

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二、排版小技巧

1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式

2. 水印的使用和設(shè)計(jì)

3. 文字環(huán)繞圖片

4. 省略號

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三、表格設(shè)計(jì)技巧

1. 表格跨頁處理技巧

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四、郵件合并

1. 郵件合并的價值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實(shí)用

五、制作流程圖

1. SMARTART

2. 選擇圖形

3. 文字變圖形，圖形變文字

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六、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

3. 相似文檔比較

課堂演練

七、單頁打印文檔排版規(guī)范

1. 為標(biāo)題賦予樣式

2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級列表

3. 多級列表的價值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節(jié)和分頁

6. 添加隨章節(jié)而變的頁眉

7. 添加隨章節(jié)而變的頁腳

實(shí)踐環(huán)節(jié)：自己按所學(xué)做一個排版項(xiàng)目

八、規(guī)范化的選擇填空式文檔

1. 開發(fā)選項(xiàng)卡的顯示

2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置

3. 預(yù)定義的審批意見