時間管理五步法

課程背景：

很多人經(jīng)常有這樣的感慨：

● 對未來感覺很迷茫，別人做什么自己就跟著做什么；

● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有開不完的會，回復(fù)不完的郵件！

● 雖然整天忙于工作，卻得不到上級、同事的認可，甚至被客戶投訴！

● 感嘆時間太少，沒有時間讀書、運動、旅行！

● 因為加班太多，不懂時間管理，不但陪伴家人的時間少，健康也不如從前！

……

本課程結(jié)合現(xiàn)代人忙碌、焦慮等常見痛點，從心理學(xué)、管理學(xué)的角度詳細剖析為什么會出現(xiàn)以上問題，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很強的指導(dǎo)意義。

課程收益：

● 掌握四代不同的時間管理理論。

● 剖析“盲、忙、?！爆F(xiàn)象背后的本質(zhì)，發(fā)現(xiàn)生活及工作中的常見時間殺手。

● 通過情景分析及練習(xí)，使學(xué)員掌握管理時間的五個步驟。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)各級管理者、資深職員

課程方式：理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演

課程大綱

第一講：時間管理的重要性

一、時間管理的意義

頭腦風(fēng)景：為什么要學(xué)習(xí)（時間管理）？

1）時間管理低效帶來我們的危害

二、時間管理對管理者的重要性

德魯克：卓有成效的管理者的五個思維習(xí)慣

覺察：我們的余生，還有多少時間可用？

游戲：撕紙

第二講：時間管理理論及目標(biāo)

一、四代不同的時間管理

1. 第一代時間管理：便簽法

2. 第二代時間管理：日程法

3. 第三代時間管理：目標(biāo)法（視頻：李陽）

4. 第四代時間管理：平衡法

覺察：我們要學(xué)習(xí)哪一代的方法？

二、時間管理的目標(biāo)

比較：做更多的事VS做最正確的事

1. 什么是最正確的事

第三講：時間管理中的常見問題

情景：忙碌的馬經(jīng)理

分析：馬經(jīng)理為什么這么忙？他應(yīng)該怎么做呢？

一、導(dǎo)致時間管理低下的6大原因

1. 主次不分

2. 親力親力

3. 外界干擾

4. 流程不清

5. 習(xí)慣拖延

6. 環(huán)境凌亂

二、五分鐘測試：我的時間管理水平如何？

第四講：時間管理的方法與工具

案例：德國最愚蠢的銀行

討論與分享：為什么會出現(xiàn)重大事故？

一、時間管理的指導(dǎo)思想

1. 杰克韋-爾奇談時間管理的三個問題：

1）這件事要不要做？

2）要不要我做？

3）要不要我現(xiàn)在做？

二、時間管理第一步：統(tǒng)籌安排，列出所有任務(wù)

個人風(fēng)暴：列出本周或下周需要完成的10件事

三、時間管理第二步：分清主次，按重要性排序

工具：時間管理四象限

1. 80/20法則

小組風(fēng)暴：請將這12項工作歸類到不同象限，并說明理由。

2. 用組織的價值觀進行排序

3. 何謂組織的價值觀

蓋洛普Q12：下屬與上司的價值觀不統(tǒng)一，沒有做最重要的工作

四、時間管理第三步：習(xí)慣授權(quán)，提升部屬能力

1. 授權(quán)的步驟及注意事項

問題：如果下屬的能力不行，還應(yīng)該授權(quán)嗎？

2. 防止下屬反授權(quán)

3. 什么叫猴子管理法

五、時間管理第四步：巧用方法，提升個人效率

1. 個人時間管理工作法：番茄工作法

六、時間管理第五步：規(guī)劃重要工作

1. 三項最重要的工作：

1）目標(biāo)確認

2）技能培訓(xùn)

3）情感溝通

小組風(fēng)暴：列出本部門重要但目前沒有時間做的三件事，并列入日程

課程總結(jié)