AI實(shí)戰(zhàn)工具運(yùn)用助力職場效能提升

AI實(shí)戰(zhàn)工具運(yùn)用助力職場效能提升

課程背景：

AI時(shí)代的職場變革，你準(zhǔn)備好了嗎？

2023年初從ChatGpt開始，AI風(fēng)暴席卷全球，無論我們是否愿意人工智能都正在影響和改變著眾多職場人的工作方式。未來只有兩種職場人，第一種會(huì)使用AI的人，第二種，被AI淘汰的人。未來幾年，AI可以輕松駕馭諸如寫工作匯報(bào)、制作PPT、圖片設(shè)計(jì)、視頻生成、代碼編程等耗時(shí)費(fèi)力的工作，大大提升職場工作效率，節(jié)省人力成本。AI的使用將成為職場人的辦公基礎(chǔ)設(shè)施，不懂得使用AI或無視AI價(jià)值的職場人將會(huì)在職場競爭中非常被動(dòng)甚至失去工作，而懂得掌握AI并與時(shí)俱進(jìn)的職場人，將獲得AI大腦的賦能，甚至更有價(jià)值的工作機(jī)會(huì)。

為此，這門課程旨在幫助職場人盤點(diǎn)并梳理當(dāng)下的各種熱門AI應(yīng)用工具，并結(jié)合常用商業(yè)場景分為辦公、寫作和設(shè)計(jì)三大類別，為職場人提供17種常用AI工具，21個(gè)案例演示，并結(jié)合5個(gè)典型工作場景演練，幫助職場人系統(tǒng)學(xué)習(xí)AI工具使用方法并輔助演練，提升工作效能。AI已來，高效學(xué)習(xí)并掌握AI應(yīng)用的職場人，將會(huì)成為職場最大的受益者！

課程收益：

● 洞悉AI發(fā)展趨勢，把握職業(yè)升級(jí)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，成為首批適應(yīng)并引領(lǐng)AI時(shí)代的職場先鋒。

● 掌握17種熱門AI工具運(yùn)用，從職場辦公到創(chuàng)意設(shè)計(jì)，全方位提升工作效率與產(chǎn)出質(zhì)量。

● 深入解析21個(gè)基于真實(shí)職場場景案例，理解AI在工作中如何發(fā)揮實(shí)效，實(shí)現(xiàn)即學(xué)即用。

● 掌握如何利用AI快速完成復(fù)雜任務(wù)，如一鍵生成高質(zhì)量PPT、智能整理商業(yè)數(shù)據(jù)、自動(dòng)化編寫行業(yè)報(bào)告等。

● 獲得2024全職場AI工具專屬學(xué)習(xí)包，為日常工作配備最前沿的技術(shù)支持。

● 掌握提升AI學(xué)習(xí)力的方法和途徑，建立持續(xù)更新知識(shí)體系的能力，確保在快速變化的職場中始終處于領(lǐng)先地位。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：常用word及PPT的職場公文寫作者、行業(yè)研究及商業(yè)策劃人員、秘書、領(lǐng)導(dǎo)助理、市場部策劃及設(shè)計(jì)人員、企業(yè)各領(lǐng)域有AI探索興趣的職場人

課程方式：現(xiàn)場授課+案例演示+作業(yè)練習(xí)+工具包

工具包：2024全職場AI工具大盤點(diǎn)

課程大綱

第一講：AI已來就是現(xiàn)在

導(dǎo)入：2024年的AI風(fēng)暴3個(gè)AI顛覆職場的案例

1. 滴滴司機(jī)：AI跟我搶飯碗

2. 程序員：我給AI打下手

3. 媒體編輯：我被ChatGpt“炒魷魚”

一、AI產(chǎn)業(yè)的發(fā)展背景與動(dòng)能

1. AI發(fā)展的背景與驅(qū)動(dòng)力

1）政策驅(qū)動(dòng)力

2）技術(shù)驅(qū)動(dòng)力

3）市場驅(qū)動(dòng)力

2. AI產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展態(tài)勢分析

1）AI在各行業(yè)應(yīng)用生態(tài)的形成

2）AI在各行業(yè)的廣闊應(yīng)用空間

二、AI將會(huì)帶來的職場變革與反思

1. AI影響職場的幾種可能性

1）取代的職業(yè)

2）重塑的組織形態(tài)

3）整頓職場

2. AI時(shí)代職場人的生存法則

1）AI助力：一個(gè)人就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)

2）AI賦能：職場人的智慧大腦

3. 職場人正確擁抱AI的方式

1）找到適合的AI工具來解決工作問題

2）讓AI成為你的職場助理

3）訓(xùn)練和部署出個(gè)人的專屬AI

第二講：AI助力你成為辦公達(dá)人

一、正確運(yùn)用AI提示詞的方法和技巧

1. 用好AI提示詞的3個(gè)要領(lǐng)

1）描述細(xì)節(jié)

2）說明角色

3）風(fēng)格參考

2. 提示詞輸入技巧

1）特殊符號(hào)的應(yīng)用

2）解構(gòu)問題

AI工作場景演練：假設(shè)你在企業(yè)市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣，請(qǐng)為下個(gè)月即將召開的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)寫一段AI提示詞，并用不同AI工具測試一下生成效果。

二、用AI快速整理商業(yè)數(shù)據(jù)

工具：ChatGpt，智譜清言，文心一言

1. 數(shù)據(jù)報(bào)告生成方式

1）總覽生成

2）分析生成

2. 分析異常數(shù)據(jù)

3. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

4. 提升正確率和友好性

AI工作場景演練：請(qǐng)借助AI工具，用工作中常見的銷售、財(cái)務(wù)、人力、運(yùn)營等數(shù)據(jù)生成AI數(shù)據(jù)報(bào)表，并用AI完成異常修復(fù)。

三、用AI完成一個(gè)行業(yè)研究報(bào)告

工具：Kimi Chat，秘塔AI，騰訊文檔

1. 完成行業(yè)研究的步驟

1）明確需求和目的

2）規(guī)劃內(nèi)容和搜索問題

3）收集文檔搭建素材庫

4）完成行業(yè)研究大綱

5）生成，修改及優(yōu)化

AI工作場景演練：請(qǐng)選擇一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域主題，用AI收集相關(guān)主題文檔，完成行業(yè)研究報(bào)告

第三講：AI助力你成為寫作達(dá)人

一、用AI完成一份高質(zhì)量PPT

1. AI生成PPT的黑科技工具

1）訊飛智文

2）Mindshow

3）美圖AI PPT

4）Tome

5）Gamma

6）Powtoon

7）Chat PPT

8）騰訊文檔智能助手

2. AI生成PPT步驟

1）確定主題和受眾

2）收集整理資料

3）生成大綱

4）PPT布局模版套用

5）制作PPT

6）美化PPT

AI工作場景演練：給自己設(shè)定一個(gè)近期的匯報(bào)主題，并選擇一款或多款A(yù)I工具生成PPT

二、用AI輔助高效寫公文

工具：通義千問，Kimi

1. 用AI寫公文的流程

1）構(gòu)思立意

2）生成內(nèi)容

2. 讓AI聽懂指令

1）角色和能力設(shè)定

2）背景設(shè)定

3）目標(biāo)對(duì)象設(shè)定

4）任務(wù)設(shè)定

5）內(nèi)容框架設(shè)定

3. 用AI寫會(huì)議紀(jì)要

1）套用寫作公式

2）調(diào)整修改異常

4. 用AI寫工作匯報(bào)

1）提煉經(jīng)驗(yàn)

2）用公式生成內(nèi)容

3）修改及優(yōu)化

5. 用AI寫規(guī)章制度

1）AI輔助抓住重點(diǎn)

2）收集相關(guān)文件文檔

3）明確框架要求

4）監(jiān)測內(nèi)容合規(guī)

第四講：AI助力你成為設(shè)計(jì)達(dá)人

工具：Midjourney，悠船，文心一格，Magnific AI

一、用AI設(shè)計(jì)海報(bào)

1. 用AI設(shè)計(jì)人物海報(bào)

1）提示詞技巧：直接描述、狀態(tài)表情描述、動(dòng)作提升

2）風(fēng)格參考

3）調(diào)整五官

2. 用AI部分生成活動(dòng)海報(bào)

1）提示詞技巧：標(biāo)準(zhǔn)提示詞結(jié)構(gòu)；文字、圖片、參數(shù)提示

2）突出海報(bào)重點(diǎn)的技巧

3. 用AI部分生成產(chǎn)品海報(bào)

1）提示詞技巧：提示指令結(jié)構(gòu)拆解、常用指令釋義

2）生成概念圖

3）產(chǎn)品生成更真實(shí)的技巧

AI工作場景演練：請(qǐng)選擇一個(gè)人物、活動(dòng)或產(chǎn)品主題，并用AI生成一張海報(bào)

4. 用AI設(shè)計(jì)廣告創(chuàng)意海報(bào)

1）設(shè)定海報(bào)主題

2）提示詞及常用指令

實(shí)操演示：生成卡通主題的創(chuàng)意海報(bào)、生成動(dòng)物主題的創(chuàng)意海報(bào)