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高效工作匯報的六脈神劍

主講老師: 陳越 陳越
課時安排: 2天/6小時一天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 高效工作匯報的“六脈神劍”是一種系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的匯報技巧,旨在幫助職場人士精準(zhǔn)抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點,清晰展現(xiàn)工作成果與亮點。通過明確匯報目標(biāo)、搭建邏輯框架、精選案例故事、優(yōu)化語言表達、掌握情緒調(diào)控與現(xiàn)場應(yīng)對等六大核心要素,六脈神劍助力匯報者實現(xiàn)內(nèi)容精煉、條理清晰、影響深遠的匯報效果。這一技巧不僅提升個人職業(yè)形象,更促進團隊協(xié)作與項目推進,是現(xiàn)代職場人士必備的高效溝通工具。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-09-30 09:53

高效工作匯報的六脈神劍 

抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點!緊扣工作側(cè)重點!展現(xiàn)自己閃光點!

 

課程講師:陳越

課程時間:2,6-7小時/天

課程背景:

武訓(xùn)說:“只會干,不會說—傻把式!只會說,不會干假把式!既會干,又會說真把式!

當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)說:“卓越的管理人才應(yīng)該具備‘三能’:工作能干、坐下能寫、站起能說!”

“工作匯報”是從上班第一天起就躲不開的一項關(guān)鍵任務(wù),無論作為職場達人,還是管理精英,不僅要能做出業(yè)績,還要善于匯報業(yè)績,這樣才能真正體現(xiàn)績效表現(xiàn),爭取更多的支持和資源。但研究調(diào)查顯示,多數(shù)人最恐懼的恰恰就是當(dāng)眾講話,對死亡的恐懼程度也只能排第二位。如果您能干十分,匯報時卻只能說出五分,豈不相當(dāng)郁悶?對下面的場景您是否似曾相識?

匯報演講時丟三落四、條理不清……

匯報內(nèi)容豐富,卻無法用精煉的語言表達,迷失了重點……

因業(yè)績目標(biāo)沒打成,匯報成了做檢討……

由于情緒緊張,導(dǎo)致聲調(diào)顫抖甚至語無倫次……

毋庸置疑,工作匯報的技能已經(jīng)成為一項必備的職業(yè)化能力!

如何在準(zhǔn)備匯報時就做到知己知彼,扣準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的興趣點?怎樣使匯報的內(nèi)容論點清晰、論據(jù)充分、論證有理?怎樣一開場就先聲奪人,贏得聽眾的關(guān)注?怎樣使結(jié)束簡潔有力,給人留下深刻印象?如何應(yīng)對匯報現(xiàn)場發(fā)生的種種狀況?疫情之后,又如何在遠程會議中提升溝通效率,達到理想的匯報效果?

陳越老師通過效果落地的訓(xùn)練和輔導(dǎo),就可以幫您輕松成為工作匯報達人,不僅干得好,更能說得好!

 課程目標(biāo):

當(dāng)完成此課程后,您將可以:

1、 了解到職場工作匯報的特點、規(guī)范和常犯錯誤;

2、 認識到職場中工作匯報的巨大價值;

3、 厘清工作匯報的整體思路,建立以匯報對象的需求為導(dǎo)向的意識;

4、 掌握金字塔原理及其他結(jié)構(gòu)模型的使用,學(xué)會搭建工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu),完成至少1個結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰的正式匯報文稿的大綱;

5、 學(xué)會在1分鐘以內(nèi)的“電梯時間”高效完成工作匯報;

6、 學(xué)會開場、結(jié)尾、說案例、講故事的內(nèi)容設(shè)計和呈現(xiàn)技法;

7、通過實戰(zhàn)演練,掌握匯報演講時必備的全方位技巧以及老師親授的獨門秘籍;

8、學(xué)會巧妙應(yīng)對和處理匯報現(xiàn)場的常見問題

9、掌握信息時代做工作簡報、微信匯報的原則和技巧

課程特色:

1、內(nèi)外兼修:不僅限于外在表達技巧的教授,更從內(nèi)在的內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計上提升工作匯報的質(zhì)量

2、訓(xùn)練落地:作為一門技能訓(xùn)練課,大量扎實的課堂演練確保了培訓(xùn)效果的落地,使學(xué)員不僅知道,而且能夠做到

3、操作性強:實用的范例、工具和模板便于學(xué)員實操使用

授課方式知識、案例及工具講解50%;演練及輔導(dǎo)40%;范例展示10%

課程大綱:

導(dǎo)入:

1、破冰游戲—“傳包達意”

2、我們對工作匯報認識的誤區(qū)

3、上級比較煩的下屬匯報問題

4、我們常遇到的口頭匯報的困惑

情景模擬:“電梯匯報”

一、六脈神劍之第一劍—認識工作匯報的巨大價值

1、為什么20%的匯報影響著80%的工作績效

2、哪5項內(nèi)容需要主動匯報

3、怎樣帶著解決方案向領(lǐng)導(dǎo)匯報

思考題:若疫情后裁員,你會是留下的人嗎?

情景模擬: 電話/語音/視頻等線上匯報

二、六脈神劍之第二劍—厘清工作匯報的整體思路

1、工作匯報的常見類型

2、做匯報之前先問自己四個問題

1)對象:了解對象最要緊

2)主題:聚焦主題不簡單

3)目標(biāo):目標(biāo)明確很重要

4)范圍:界定范圍有講究

工具解析:“小米”以聽眾為出發(fā)點的RAP模型

三、六脈神劍之第三劍—搭建工作匯報的邏輯結(jié)構(gòu)  

1、 金字塔原理4個基本特點

1) 結(jié)論先行

2) 上下對應(yīng)

3) 分類清晰

4) 排序邏輯

案例講解:

揭秘《我是歌手》節(jié)目“汪涵救場”臺詞背后邏輯

“小李的困惑”—如何突出重點地匯報?

課堂練習(xí):致雪莉的一封信

 

范例展示:

麥肯錫匯報PPT/華為匯報PPT

學(xué)會用MECE原則做分類匯報

情景模擬:恰當(dāng)確定匯報的次序

2、匯報邏輯核心原則——利他性

案例講解:“控制猴”試驗

3、結(jié)構(gòu)化的步驟

1)搭框架

2)填模塊

3)排順序

范例展示:

“2W1H”模型

“PRM”模型

8種常用的排序方式

課堂練習(xí)學(xué)員繪制實際工作匯報的“結(jié)構(gòu)圖”并發(fā)表,老師點評輔導(dǎo)

4、邏輯的推理法

1)歸納推理

2)演繹推理

范例展示:擲地有聲的三三法

案例講解:

老板詢問工作進度,如何答復(fù)有講究

鐘南山院士疫情防控策略背后的邏輯力量

“說服姑娘嫁給我”到“說服客戶接受我”

課堂練習(xí)

應(yīng)用演繹推理去說服領(lǐng)導(dǎo)/同事/客戶/合作伙伴

四兩撥千斤地“化解杠精”

四、六脈神劍之第四劍—設(shè)計工作匯報的內(nèi)容呈現(xiàn)

1、怎樣把故事講精彩

1)設(shè)置案例的作用

2)案例不當(dāng)?shù)?個常見問題

3)選擇案例的7個標(biāo)準(zhǔn)

4)故事的十大作用

5)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要講故事的6個場景

6)受歡迎故事的6個來源

7)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該掌握的6個故事

案例講解:“樹上有幾只鳥” 到“貓咬人”

視頻播放:《我是演說家》冠軍演講

課堂演練:

“龜兔賽跑”故事新編

學(xué)員實際匯報的案例講述

范例展示:故事創(chuàng)編的5W1H法則

2、匯報呈現(xiàn)的題目包裝

1)主題的界定和設(shè)計

 

2)題目的潤色

范例展示:讓你眼前一亮的題目包裝

3、開場白該怎么講

1)失敗開場白的表現(xiàn)

2)開場白的作用

范例展示:開場白的經(jīng)典方式

課堂演練:經(jīng)典開場5步

4、主體該怎么展開

1)自上而下提/回答—以你的論據(jù)支持你的觀點

案例講解:

大陸女童香港街頭便溺

地震帶來巨大災(zāi)害

課堂練習(xí)“NOMO系統(tǒng)能夠滿足客戶管理的全部需求”

2)自下而上總結(jié)/概括—消除沒有內(nèi)容的主題句

課堂練習(xí)

概括文章標(biāo)題—“高房價”

概括主題句—維護手機客戶的利益/西安市場份額

3)匯報的邏輯要踩著領(lǐng)導(dǎo)的心

案例講解:500強企業(yè)屢試不爽的年度匯報模板長啥樣?

4) 讓圖表幫助你說話

5、結(jié)尾該怎么總結(jié)

1)失敗結(jié)尾的表現(xiàn)

2)結(jié)尾的作用

案例講解:結(jié)尾的經(jīng)典方式

課堂演練:結(jié)束語怎樣繞梁三日

6、內(nèi)容巧妙速記的4種方法

1)關(guān)聯(lián)法

2)名片法

3) 重復(fù)法

4) 屏幕法

五、六脈神劍之第五劍—提升匯報呈現(xiàn)的表達技巧

1、情緒的調(diào)控

1)正確認識緊張

2)應(yīng)對緊張的6個小妙招

小組討論:演講者如何緩解緊張情緒

2、聲音的運用

1)聲音不佳的表現(xiàn)

2)音量多大算合適

3)怎樣吐字才清晰

4)語速如何拿捏

5)音韻如何搭配

6)聲調(diào)如何變化

3、語言的運用

1)語言表達的8項注意

2)文字語言的“三語鼎立”

范例展示:“表述語-提神語-說服語”巧搭配

課堂演練:

適當(dāng)停頓與邏輯重音

語言表達小組PK賽

工具解析:語言類節(jié)目/朗讀軟件錄音/配音秀玩配音

4、肢體語言的駕馭

1)肢體語言的影響力有多大

2)肢體語言的錯誤表現(xiàn)

3)上下臺禮儀

4)站位

5)姿態(tài)

6)動作

7)目光

體驗游戲:“測謊實驗”

課堂演練:

手勢的高度/幅度/力度

SOFT法則

5、現(xiàn)場設(shè)備的善用

1)不同類型麥克風(fēng)有講究

2)投影儀的使用竅門

3)重要匯報稿需準(zhǔn)備的3個版本

4)播放PPT演示時的原則

5)播放PPT時的幾個“救場”快捷鍵

6)PPT激光筆的使用訣竅

7)無投影播放條件時的對策

6、匯報時間的掌控

7、領(lǐng)導(dǎo)提問的回答

小組研討:

情境1:聽眾遲到了怎么辦?

情境2:演講超時了怎么辦?

情境3:比預(yù)計匯報時間提前講完了怎么辦?

情境4:上場前臨時讓壓縮匯報怎么辦/演講過程中被要求提前結(jié)束怎么辦?

情境5:演講時聽眾都低頭不看你怎么辦? 

情境6:演講過程中PPT突然無法播放怎么辦?

工具解析:常見問題攻略表

六、六脈神劍之第六劍—信息時代匯報的“微言大義”

1、信息化時代聽眾的兩大共性特點

2、“關(guān)鍵句”一劍封喉的三大原則

3、超實用的30秒救場框架

1)快速認知模型

2)說服溝通模型

3)價值黃金圈

4、微信工作溝通的6項“潛規(guī)則”

七、實戰(zhàn)演練工作坊

1、組內(nèi)演講練習(xí)及老師輔導(dǎo)

2、匯報演講上臺展示

3、學(xué)員集體評議

4、講師點評及建議

5、再次“回爐” 訓(xùn)練

總結(jié)

1、要點回顧

2、作業(yè)布置

3、收獲分享

 
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