PPT設(shè)計與制作提升訓(xùn)練

做PPT不難，把PPT做好不容易。不是文字搬家，就是圖片太LOW；不是難以捕捉重點，就是畫面單調(diào)乏味……這些PPT在視覺上不能吸引觀眾，配合演講時也難以達到錦上添花的效果，讓不少職場上為之苦惱。

為解決以上問題，特開發(fā)本課程。

【學(xué)員對象】

n 中、基層管理者

n 經(jīng)常使用PPT展示、匯報者

【培訓(xùn)目標】

    重塑學(xué)員PPT設(shè)計思維，訓(xùn)練其運用工具快速制作出邏輯清晰、層次分明、畫面優(yōu)美的PPT作品，以期達到輔助演講的作用和目的。

【培訓(xùn)時長】

    1天，6課時

第一部分 PPT這樣做才優(yōu)秀

【本部分價值】弄不清楚合格與優(yōu)秀的標準，不明確PPT的作用與目的，不了解觀眾的閱讀、欣賞規(guī)律，制作者必定無法制作出符合演講要求和大眾審美的PPT。

一、優(yōu)秀PPT共性特征

（一）構(gòu)圖整齊

（二）色彩協(xié)調(diào)

（三）文字精練

（四）筆畫均勻

（五）容易聚焦

（六）信息適量

【互動】哪個PPT更好？

二、PPT的作用與目的

（一）提示講者

（二）引導(dǎo)觀眾

（三）營造氛圍

三、觀眾到底怎么看PPT

（一）觀眾如何得出優(yōu)劣結(jié)論

（二）怎么利用這個規(guī)律創(chuàng)作

第二部分 PPT這樣做才科學(xué)

【本部分價值】科學(xué)的制作流程是確保演講講清楚、講生動的前提。本部分幫助學(xué)員重塑PPT設(shè)計流程，提供工具優(yōu)化核心信息，便于PPT邏輯清晰、重點突出。

一、文字材料寫作規(guī)范

（一）寫作前必須考慮三件事

  【工具】寫作要素模板

（二）動筆前一定要做的流程

  【工具】快速寫作套路

（三）文稿結(jié)構(gòu)中神秘的0.618

   【工具】寫作結(jié)構(gòu)布局

二、梳理說看分工信息

（一）要說的未必全要放在PPT上

（二）放在PPT上的未必一定要說

三、提取關(guān)鍵信息要點

（一）這樣做讓PPT重點突出

【工具】三層次分理法

（二）三個訣竅讓PPT有文化

【工具】雙表優(yōu)化法

（三）這種設(shè)計讓PPT可回味

【工具】極簡包裝器

第三部分 PPT這樣做才好用

【本部分價值】匯報工作、展示成果、開展培訓(xùn)……這些演講場合少不了視覺效果的輔助，少不了提前的科學(xué)演練。本部分內(nèi)容提供工具，讓學(xué)員快速提升畫面美感，提高演講效果。

一、布局產(chǎn)生全新作品

（一）畫面里神秘的0.618

【工具】構(gòu)圖三分法

（二）精典的快速布局方式

【工具】高橋流PPT

【工具】整圖式PPT

二、配合檢視成品效果

（一）演講前必須考慮三種人群

（二）演講前一定要做一個步驟

（三）演講時不可缺少的三法寶

三、鮮為人知的三技巧

（一）不用背稿也可侃侃而談

【工具】巧用備注

（三）不關(guān)投影也可一秒黑屏

【工具】巧用硬件

（三）隨時切換任意一張PPT

一、嚴格限定學(xué)員人數(shù)

本課程是技能操作類課程，老師必須對所有學(xué)員掌握情況進行檢查。人數(shù)過多，單位學(xué)員的訓(xùn)練時間將不足，接受老師指點的時間不足，將大幅影響培訓(xùn)質(zhì)量。

每班不超過21人為宜。

二、安排足夠訓(xùn)練時間

如采購方僅需要學(xué)員知道操作流程，將造成學(xué)員只是知道而無法做到，更談不上習(xí)慣性做好。

三、學(xué)員必須全程參與

課程內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，缺失任何一環(huán)，都有可能造成培訓(xùn)效果出現(xiàn)重大偏差。

四、拒絕一切旁聽學(xué)員

如對旁聽學(xué)員不做功課要求，會造成其投入度不夠，無法融入學(xué)習(xí)，反而影響正式學(xué)員聽課效果。

五、教室桌椅須可移動

1.采用可移動標準課桌；

2.U字型課桌擺放，內(nèi)空間寬2.5米，深4米，外圍兩圈桌椅。