問題分析與解決“6步思”

課程背景：

職場人士若想出色地完成工作，總會遇到形形色色的問題，問題意識強且解決能力高的精英就能快速發(fā)現(xiàn)問題、分析和解決問題，促進企業(yè)健康成長。

若是沒有掌握問題分析與解決的方法的職場人士，不單對自身工作和成長是一種阻礙，對企業(yè)更是拉低組織效能的絆腳石。不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中很多職場人士解決問題常常是拍腦袋做決策、沒清楚問題直接分析原因、沿用固有的舊方法、導致問題反復出現(xiàn)，解決問題總是“治標不治本”。

如何才能更科學系統(tǒng)的分析問題，打破思維的慣性?能發(fā)現(xiàn)問題的本源，

找到高效分析和解決問題的策略、行之有效的解決方案?

本課程將融匯融入大量企業(yè)管理咨詢和職場實際問題，為學員提供解決分析問題中系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、可復制的方法和工具，有針對性的學習與演練，使學員能夠快速掌握分析和解決問題方法，提升思維能力和決策水平。

課程收益：

1. 厘清問題的價值意義，避免4個解決問題的誤區(qū)；

2. 熟悉問題解決的6大步驟

3. 掌握界定問題4核和分析5種經(jīng)典思考框架模式；

4. 應用提出問題假設4策略和對標驗證3種對標方法；

5. 獲得商業(yè)和職場常用的22類分析的模型。

課程對象：中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、期望培養(yǎng)良好的工作習慣，學習問題分析與解決方法的員工

課程時間：1天（6小時）

課程形式：集中講授+挑戰(zhàn)任務+小組討論+案例分析+視頻研討+情景模擬+體驗式學習

課程綱要：

序言：什么是職業(yè)核心能力？

調(diào)研：500強職業(yè)經(jīng)理人，解決問題是職業(yè)經(jīng)理人最核心的能力

高級總裁調(diào)查：最受歡迎的職業(yè)人士矩陣

第一章、思問題之義

一、問題解決“4害”

1. 沒目標努力得寂寞

2. 拍腦袋直接給方案

3. 不澄清直接析原因

4. 行動懶荒廢好對策

二、問題的定義&評估

1. 什么是問題？問題=現(xiàn)狀與理想的差距

2. 什么是解決？解決=縮小或填補現(xiàn)狀與期望（或目標）之間的差距

3. 問題真重要？SUG原則

評估工具：S重要-U緊急-G趨勢

三、問題思維轉(zhuǎn)變

1. 從問題思維到成長思維

2. 從困難思維到解決思維

案例分析：員工士氣低落——張工的案例

第二章、思問題之本 （界定問題情景）

一、現(xiàn)狀分析

A點現(xiàn)狀背景描述--B點理想狀態(tài)目標

案例：肥嘟嘟的減肥迷思

比喻：開車的奧秘

二、界定澄清“4法”

1. 精準描述（量化、舉例、關(guān)鍵詞重述）

2. 構(gòu)成要素（5W2H）

3. 探究本質(zhì)（5Why法）

4. 隱含假設（邊界&前提&假設）

趣味問題：老公和閨蜜同時掉進水里，你救誰？

案例：普工的招聘、客戶滿意率下降，疫情連鎖下屬需要的支持

工具：問題澄清清單

第三章、思問題之因  （原因分析分解）

2 小故事：馬來松高手的秘訣

一、自下而上的提煉框架--發(fā)散（適用不熟悉）

1.羅列要點（評估可能原因）

2.歸類分組（分類5維度）

3.形成框架

工具：KT法親和圖

二、自上而下的尋找框架--收斂（適用較熟悉）

1.演繹法

(1) 推理：大前提-小前提-結(jié)論

(2) 因果：問題--原因--對策

2.歸納法

(1) 時間架（前中后）

(2) 結(jié)構(gòu)架（實物、位置、抽象）

(3) 程度架（共性+重要）

工具：思維導圖、邏輯樹、問題樹、MECE法則、二維矩陣

工具：職場分析常用模型(5M1E、 CAF 、PEST、QCD、ASK、SWOT、4P

三、由左到右盤點資源

1. 析干系人（定角色、定職責、定關(guān)注）

2. 條件資源（條件約制、資源情況）

案例分析：

如何一年賺200萬

員工工作積極性下降原因分析

銷售額原因下降分析

零售店生意不好原因分析

核心：以假設為起點——嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)化——以事實為依據(jù)

第四章、思問題之重 （關(guān)鍵問題評估）

一、20/80帕勒特原則

1. 起源

2. 用途

二、關(guān)鍵原因篩選

1.提出假設

(1) 關(guān)注差異

(2) 訪談案主

(3) 問卷調(diào)查

(4) 求助專家

2.驗證假設

(1) 橫向?qū)?/span>

(2) 歷史對標

(3) 外部對標

工具矩陣：篩選分析圖

第五章：思問題之策 （提出解決方案）

一、提案

1. 個人提出對策

2. 收集觀點類聚

3. 分別貼卡命名

二、反思

1.成因補漏

2.風險預防

3.優(yōu)化對策

三、共創(chuàng)

1.決策平衡分析（關(guān)注點&權(quán)重）

2.決策共達一致

工具：決策平衡表

練習：針對小組問題進行方案擬定

第六章、思方案之計（制定行動計劃）

核心:“學習”=學+習

一、制定計劃

1. 明確行動目標

2. 目標制定原則

3. 建立評估標準

4. 分工與責任人

二、操作執(zhí)行

1. 執(zhí)行檢查評估

2. 執(zhí)行糾正舉措

3. 風險管理措施