職場高效辦公Office三劍客速成

全國十強講師、Office高效辦公權(quán)威專家——李寶運老師品牌課程

Office職場/商務(wù)應(yīng)用實戰(zhàn)培訓(xùn)【品牌課程】

（Office綜合課程Excel+PPT+Word  2天精通版）

【課程介紹】

本課程特邀office名師李寶運主講，李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓(xùn)師、Office培訓(xùn)領(lǐng)軍人物、微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級專家、金山辦公KVP最有價值專家、金山辦公技能認(rèn)證KOS大師級專家、Office高效辦公權(quán)威專家、PPT設(shè)計與商務(wù)演示頂尖實戰(zhàn)專家。

李寶運老師的Excel品牌課程：《Excel高效辦公核心技能》，緊密結(jié)合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作等Excel最強大、最實用的功能。讓學(xué)員在一天時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，迅速提高學(xué)員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

李寶運老師的PPT品牌課程：《PPT高效辦公核心技能》，以PPT職場/商務(wù)應(yīng)用為主線，顛覆傳統(tǒng)的認(rèn)識，強化視覺思維，以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應(yīng)用技巧、頁面排版美化、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。學(xué)員和講師同步案例操作，助力學(xué)員在短時間內(nèi)成為PPT高手，使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計功底的學(xué)員也能夠快速掌握設(shè)計美化要領(lǐng)，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學(xué)員實現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)演示！

李寶運老師的Word品牌課程：《Word高效辦公核心技能》，集Word排版思想、理念、技術(shù)、功能、方法、實現(xiàn)于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內(nèi)容，學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔！

【適用對象】

本課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行展示交流、使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、使用Word進(jìn)行文檔處理的廣大職場人士。學(xué)員需具有一定的辦公軟件操作基礎(chǔ)，通過本課程的學(xué)習(xí)，快速掌握一流PPT作品的設(shè)計呈現(xiàn)方法、掌握Excel的高效絕世秘笈、掌握Word文檔處理技巧！實現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為當(dāng)代職場、互聯(lián)網(wǎng)時代真正的辦公高手！

【課程說明】

《Excel高效辦公核心技能》約5課時

《PPT高效辦公核心技能》 約5課時

《Word高效辦公核心技能》約2課時

理念講授 + 實例呈現(xiàn) + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 一對一輔導(dǎo)。

【課程大綱】

第一部分  《Excel高效辦公核心技能》（約5課時）

第1章：數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel常用的統(tǒng)計分析工具，特別是分類匯總、合并計算、條件格式等知識，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更輕松自得！

1.1一鍵找不同

技巧精華：如何一鍵找不同

技巧精華：如何利用條件格式智能找不同

1.2分類匯總

技巧精華：如何一鍵快速匯總求和

技巧精華：如何快速定位空值

技巧精華：如何創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總

技巧精華：分類匯總數(shù)據(jù)源的注意事項

1.3合并計算

技巧精華：多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表

技巧精華：表頭完全一致的多張明細(xì)表如何快速匯總

1.4條件格式

技巧精華：如何利用條件格式自動突出顯示單元格

數(shù)據(jù)驗證：如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

第2章：數(shù)據(jù)透視表精華技巧

本章目標(biāo)：詳細(xì)全面講解數(shù)據(jù)透視表的高級技巧，帶你了解Excel三大神器之一的透視表，使您的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更加高效！

2.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

技巧精華：創(chuàng)建基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視表

技巧精華：創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

專家支招：數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

2.2數(shù)據(jù)透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個字段添加多種分類匯總方式

專家支招：報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

技巧精華：合并居中顯示項目標(biāo)簽

2.3顯示報表篩選頁

技巧精華：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表

2.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

技巧精華：如何自動組合日期型數(shù)據(jù)項

2.5在透視表中執(zhí)行計算

技巧精華：如何對透視表自定義值顯示方式

技巧精華：如何讓透視表同時顯示數(shù)值和百分比

技巧精華：利用值顯示方式輕松完成業(yè)績排名（選學(xué)）

第3章：數(shù)據(jù)處理整理精華技巧

本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)源不規(guī)范，統(tǒng)計分析怎么可能正確？老師手把手教你如何快速將數(shù)據(jù)源規(guī)范化！

3.1數(shù)據(jù)快速分列

技巧精華：如何快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)

技巧精華：如何快速添加字符或替換字符

技巧精華：如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列

技巧精華：如何一鍵處理不規(guī)范日期

3.2數(shù)據(jù)輸入有絕招

技巧精華：如何批量填充空單元格

3.3二維表轉(zhuǎn)一維表

專家支招：什么是二維表、什么是一維表

技巧精華：如何利用多重合并實現(xiàn)二維表轉(zhuǎn)一維表

第4章：職場常用明星函數(shù)技巧

本章目標(biāo)：掌握常用明星函數(shù)，靈活運用函數(shù)公式，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理！

4.1公式的基礎(chǔ)知識

技巧精華：運算符及優(yōu)先級

技巧精華：相對引用

技巧精華：絕對引用

技巧精華：混合引用

技巧精華：如何快速切換引用方式

技巧精華：如何公式與值如何快速切換

技巧精華：如何快速打開函數(shù)參數(shù)對話框

4.2文本函數(shù)

技巧精華： MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日

4.3查找引用函數(shù)

技巧精華：使用VLOOKUP函數(shù)按列精確查詢

技巧精華：使用VLOOKUP函數(shù)按列模糊查詢

技巧精華：模糊查詢時等級規(guī)則表的注意事項

4.4統(tǒng)計分析函數(shù)

技巧精華：使用SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計分析

技巧精華：SUBTOTAL函數(shù)與SUM函數(shù)的區(qū)別

技巧精華：使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計員工業(yè)績排名（選學(xué)）

第5章：高級圖表制作精華技巧

本章目標(biāo)：匯集諸多高級圖表，圖表實用制作技巧大揭秘，傳授商務(wù)圖表的制作之道！

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

技巧精華：如何一鍵制作圖表

技巧精華：如何快速添加數(shù)據(jù)系列

技巧精華：如何更改圖表類型

技巧精華：如何繪制在次坐標(biāo)軸

技巧精華：如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

技巧精華：如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點

5.4高級圖表制作技巧

技巧精華：如何制作兩軸線柱組合圖

技巧精華：如何制作旋風(fēng)圖

技巧精華：如何制作甘特圖（選學(xué)）

第二部分  《PPT高效辦公核心技能》（約5課時）

第1章 【快速創(chuàng)建篇】——  一鍵如飛，分秒完成，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標(biāo)：獨家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓W(xué)ord一步生成PPT，并且一鍵統(tǒng)一風(fēng)格！

1. 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？

2. 絕招精華：如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息？

3. 絕招精華：如何快速隱藏某頁面中后臺的元素？如何設(shè)置首頁頁碼不為1？

4. 絕招精華：PPT風(fēng)格不統(tǒng)一，如何在2秒之內(nèi)統(tǒng)一PPT風(fēng)格，實現(xiàn)字體大小顏色統(tǒng)一？

第2章 【圖形技巧篇】——招招精彩，精中選精，PPT圖形處理的精華技巧！

本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效處理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

1. 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果？

2. 絕招精華：如何利用組合鍵快速水平復(fù)制或者快速垂直復(fù)制對象？

3. 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？

4. 絕招精華：漸變背景的圖片如何使用刪除背景功能去掉背景色？

5. 絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實你一步就可以實現(xiàn)！我來捅破這層窗戶紙！

6. 專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？

7. 專家支招：PNG圖標(biāo)有什么特點？為什么PPT達(dá)人都使用精美的PNG圖標(biāo)？

8. 絕招精華：網(wǎng)上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水?。?/span>

9. 絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數(shù)的后悔藥？

第3章 【視覺思維篇】——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣，改變PPT文字堆砌的現(xiàn)象！

本章目標(biāo)：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結(jié)構(gòu)清晰直觀，富有創(chuàng)意，百看不厭！

1. 【視覺思維】——什么是視覺思維？通過PPT結(jié)構(gòu)化視覺化的案例深入洗腦

2. 【選擇字體】——什么字體呈現(xiàn)效果好？什么是襯線字體、什么是無襯線字體？

如何一次性替換PPT的字體？PPT常用哪些經(jīng)典字體？

如何安裝字體？如何嵌入字體？如何將文字選擇性粘貼為圖片？

3. 【善用圖示】——大堆文字如何一步轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示？圖片如何一步轉(zhuǎn)為PPT！

4. 【圖示思路】——文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示有哪幾種思路？（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）

5. 【巧用圖片】——運用圖片實現(xiàn)視覺化（圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景）

6. 【圖表創(chuàng)意】——圖表視覺化創(chuàng)意化（圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點等方法）

第4章 【版式美化篇】——排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標(biāo)：沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設(shè)計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！

1. 專家支招：什么是版式設(shè)計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。

2. 【對齊原則】——對齊突顯整潔。哪些方法可以實現(xiàn)元素對齊、賦予頁面秩序美？

如何利用參考線對齊、如何快速排列對齊、如何快速復(fù)制對象并對齊、如何利用表格對齊

3. 【對比原則】——對比引發(fā)關(guān)注。通過哪些方法凸顯想強調(diào)的信息、觀眾感興趣的信息？

PPT中字號多大比較合適？正文多大字號、標(biāo)題多大字號？如何快速放大縮小字號？

4. 【聚攏原則】——聚攏構(gòu)建關(guān)系。如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉(zhuǎn)？

善于使用Smartart實現(xiàn)元素聚攏、善于將段落拉開距離實現(xiàn)元素聚攏

5. 【重復(fù)原則】——重復(fù)形成統(tǒng)一。相同等級元素如何快速實現(xiàn)效果一致，保持風(fēng)格統(tǒng)一？

快速復(fù)制對象有哪些絕妙技巧？圖文排版從來都是一生二，二生萬物，如何一鍵實現(xiàn)？

6. 【降噪原則】——降噪助于簡約。PPT專業(yè)配色的主要依據(jù)？有哪些經(jīng)典的顏色搭配法？

PPT頁面如何快速做到降噪，實現(xiàn)文字少、顏色少、圖片少、動畫少？

7. 【留白原則】——留白聚焦視覺。頁內(nèi)元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？

為什么說優(yōu)秀PPT的奧秘就在于留白？如何做到留白？

第5章 【動畫特效篇】——超酷炫動畫，影視般特效，揭開動畫的神秘面紗！

本章目標(biāo)：誰說PPT動畫非常簡陋、單調(diào)？傳授動畫秘笈，讓你輕松實現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效！

1. 專家支招：學(xué)習(xí)動畫的四大難題與四大絕招。

2. 技巧精華：動畫的四種類型：進(jìn)入、強調(diào)、退出、動作路徑。

3. 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——畫卷展開的動畫。

4. 絕招精華：經(jīng)典動畫效果實例練習(xí)——電影膠卷的動畫。

第6章 【專業(yè)演示篇】——流暢放映，專業(yè)演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標(biāo)：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

1. 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容？

2. 絕招精華：如何在放映狀態(tài)快速到達(dá)指定頁面？

3. 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？

4. 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容？

5. 絕招精華：如何在演示匯報中做到邊放映邊標(biāo)注出要修改的內(nèi)容？

第三部分《Word高效辦公核心技能》（約2課時）

第1章 【文本選擇與格式設(shè)置技巧】——招招精華、步步領(lǐng)先

u 絕招精華：縱選截取多行文本

u 絕招精華：格式設(shè)置神奇的格式刷

第2章 【文檔布局與頁面設(shè)置技巧】——布局隨心、設(shè)置由我

u 絕招精華：頁眉頁腳設(shè)置——如何刪除頁眉中的橫線

u 絕招精華：頁眉頁腳設(shè)置——如何設(shè)置首頁頁碼不為1

第3章 【樣式與自動創(chuàng)建目錄技巧】—— 一鍵解決、高枕無憂

u 絕招精華：快速為文本應(yīng)用樣式

u 絕招精華：自動化創(chuàng)建目錄

u 絕招精華：讓目錄與實際內(nèi)容同步

u 絕招精華：將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第4章 【郵件合并與制作證書技巧】——批量制作、化繁為簡

u 絕招精華：郵件合并的用途

u 絕招精華：郵件合并示例——批量制作獲獎證書

第5章 【開發(fā)工具與控件應(yīng)用技巧】——自動智能、揭開面紗

u 開發(fā)工具選項卡的顯示與隱藏

u 文本框（ActiveX控件）示例

u 選項按鈕（ActiveX控件）示例

u 下拉列表內(nèi)容控件示例

u 日期選取器內(nèi)容控件示例

u 控件應(yīng)用實例：利用控件制作電子請假單

第6章 【W(wǎng)ord與PPT協(xié)作辦公技巧】——軟件無界，輕松轉(zhuǎn)換

u 絕招精華：協(xié)作辦公Word一鍵轉(zhuǎn)PPT技巧

u 絕招精華：協(xié)作辦公PPT一鍵轉(zhuǎn)Word技巧

——【整體答疑，總結(jié)提高】——