主講老師: | 羅文娟 | |
課時安排: | 1天/6小時 | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | 行政辦公是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基石,涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項任務(wù)。它確保組織內(nèi)部流程順暢,信息溝通及時準(zhǔn)確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力,為組織提供全方位支持,助力實(shí)現(xiàn)各項目標(biāo)。行政辦公不僅關(guān)注細(xì)節(jié),更強(qiáng)調(diào)效率和創(chuàng)新,通過優(yōu)化流程、引入新技術(shù),不斷提升工作效能,為組織發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2024-08-13 11:21 |
課程大綱
【課程收益】
通過培訓(xùn),學(xué)員可以:
1、正確認(rèn)知行政工作和行政角色,學(xué)會對本職工作正確定位;
2、清晰公文格式、公文寫作的要點(diǎn),掌握公文收發(fā)的關(guān)鍵,使公文傳遞準(zhǔn)確并高效;
3、理解5S現(xiàn)場管理的意義,對辦公場實(shí)施5S管理,塑造干凈、衛(wèi)生、整潔、舒適的辦公環(huán)境;
4、掌握公務(wù)接待技巧,并妥善安排上司商務(wù)活動;
5、掌握會議管理、辦公用品領(lǐng)用管理、財務(wù)報銷、考勤管理等日常行政工作的要點(diǎn)及注意事項;
6、掌握高效溝通的技巧,做好與上司和同事的高效溝通與協(xié)調(diào);
7、掌握并正確使用行政工作常用的五種分析方法。
【課程特色】
以解決問題、為績效負(fù)責(zé)的培訓(xùn)倡導(dǎo),以講授為主、實(shí)戰(zhàn)實(shí)效的啟發(fā)、互動式培訓(xùn),讓學(xué)員學(xué)的快樂,讓培訓(xùn)真正產(chǎn)生效果
【課程形式】
專業(yè)講授、引導(dǎo)啟發(fā)、分組討論、案例分析、角色扮演、錄像分享等
【課程對象】
辦公室主任、領(lǐng)導(dǎo)秘書、部門助理以及所有行政管理工作人員
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
案例:血的教訓(xùn)
問題導(dǎo)入:文件管理混亂、行政人員工作不嚴(yán)謹(jǐn)
第一節(jié) 行政人員的角色認(rèn)知
一、什么樣的人適合做行政人員?
1、個人條件
2、個性要求
3、品質(zhì)要求
二、行政人員需具備的能力
(一)辦事能力
1、操作能力
2、寫作能力
3、閱讀概括能力
4、編輯校對能力
5、統(tǒng)計分析能力
(二)溝通能力
1、交際能力
2、口頭表達(dá)能力
3、協(xié)調(diào)能力
4、組織能力
三、行政人員的角色扮演
1、橋梁和樞紐
2、代言人
3、參謀和助手
4、總調(diào)度
四、成功行政人員的“七”高
五、成為企業(yè)最有價值的行政助理十二則
第二節(jié) 認(rèn)識行政工作
一、行政的定義
二、行政工作的主要內(nèi)容
三、行政工作的六個特點(diǎn)
1、綜合性強(qiáng)
2、政策性強(qiáng)
3、時間性強(qiáng)
4、工作內(nèi)容繁雜
5、聯(lián)系廣泛
6、被動性和突破性強(qiáng)
四、行政六個職責(zé)
1.承辦職責(zé)
2.參謀職責(zé)
3.管理職責(zé)
4.協(xié)調(diào)職責(zé)
5.指揮職責(zé)
6.效能職責(zé)
五、行政工作的監(jiān)測指標(biāo)
六、行政工作注意事項
第三節(jié) 公文寫作與處理
一、公文概述
1、公文定義
2、公文種類
3、公文的格式
二、公文標(biāo)題
1、公文標(biāo)題三要素
2、省略性標(biāo)題
3、擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的3個問題
三、主題詞
四、公文正文結(jié)構(gòu)基本式
1、開頭
2、主體
3、結(jié)尾
4、擬制公文正文應(yīng)注意的5個問題
五、公文處理的定義及重要性
六、公文處理的基本內(nèi)容
七、公文的簽收與拆封
八、擬辦程序
九、閱文送呈的方法
十、請辦
十一、傳 閱
十二、催 辦
1、催辦四方法
2、催辦四要求
十三、承辦
十四、辦 復(fù)
十五、發(fā)文處理辦法
十六、簽 發(fā)
十七、公文制發(fā)中的“倒流”現(xiàn)象
十八、公文的日常管理及存檔
1、來文收集
2、文件的日常管理方法:
3、文件存檔
第四節(jié) 行政人員的辦公室日常事務(wù)工作
一、行政人員日常事務(wù)工作的三大特征
1、多樣性與系統(tǒng)性的統(tǒng)一
2、輔助性與主動性的統(tǒng)一
3、原則性與靈活性的統(tǒng)一
二、行政人員日常事務(wù)工作
(一)辦公室環(huán)境布置
1、辦公室布置的原則
2、辦公室環(huán)境的“五個一”工程
3、辦公自動化設(shè)備使用“五不準(zhǔn)”
4、辦公用品的選購原則
(二)辦公室5S管理
1、實(shí)施5S對個人和組織的好處
2、什么是5S
3、如何實(shí)施5S
(三)妥善安排上司商務(wù)活動
1、安排上司商務(wù)活動的原則
2、安排商務(wù)活動需要注意的細(xì)節(jié)
(四)會議規(guī)范管理(組織會議的一般流程)
1、會前
2、會中
3、會后
4、注意事項
(五)信息管理
1、信息工作的定位
2、信息工作的理念
3、信息的六字要求
4、信息的來源
5、信息的報送
(六)辦公用品領(lǐng)用及管理
(七)安全與保密工作
(八)財務(wù)報銷
(九)考勤管理
(十)印章管理
(十一)車輛管理
第五節(jié) 行政工作常用的一些分析方法
一、5W2H
二、PDCA
三、頭腦風(fēng)暴
四、魚骨圖
五、甘特圖
第六節(jié) 行政工作人員的溝通技巧
一、工作語言“規(guī)范”溝通
1、工作場合六不談
2、私人問題“五”不問
3、工作場合最佳話題
4、工作場合標(biāo)準(zhǔn)稱呼與禁忌稱呼
二、工作語言“文明”溝通
1、文明語言服務(wù)“三”要素
2、用別人喜歡聽的五個句式來說話
三、與上司溝通的技巧
(一)來自上司的溝通障礙
1、習(xí)慣于單向溝通
2、沒有時間
3、對下級不信任
(二)來自下屬的溝通障礙
1、報憂不報喜
2、報喜不報憂
3、揣摩上司
4、你不找我,我不找你
5、歸罪于外
6、關(guān)注點(diǎn)不同
7、信息不對稱
(三)與上司溝通的四種形式
1、接受指示
2、匯報
3、商討問題
4、表示不同意見
(四)與上司溝通的注意事項
1、把握時機(jī)和場合
2、讀懂上司不同的眼睛和手勢含義
(五)不同特點(diǎn)上司的溝通方法
1、控制型領(lǐng)導(dǎo)性格特征與溝通技巧
2、互動型領(lǐng)導(dǎo)性格特征與溝通技巧
3、實(shí)事求是型領(lǐng)導(dǎo)性格特征與溝通技巧
第七節(jié) 公務(wù)接待的技巧
一、行政介紹的技巧
1、行政會見技巧
2、自我介紹三要素
3、介紹別人的技巧—原則、順序
4、專業(yè)握手技巧的要領(lǐng)與禁忌
二、使用名片的技巧
1、遞送名片的原則
2、轎車“上座”技巧
三、行政迎送的技巧
1、行政接待技巧
2、辦公室接待
3、接待不速之客
4、接待重要賓客
四、位次的秘密
1、轎車位次
2、會議位次
3、行進(jìn)中的位次
4、會客時的位次
5、談判時的位次
6、簽定儀式的位次
7、宴會的位次
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