主講老師: | 周剛 | |
課時安排: | 1天/6小時 | |
學(xué)習(xí)費用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | 行政辦公是組織日常運轉(zhuǎn)的重要基石,涵蓋文件管理、會議協(xié)調(diào)、資源管理等多項任務(wù)。它確保組織內(nèi)部流程順暢,信息溝通及時準(zhǔn)確。行政人員憑借專業(yè)素養(yǎng)和高效執(zhí)行力,為組織提供全方位支持,助力實現(xiàn)各項目標(biāo)。行政辦公不僅關(guān)注細(xì)節(jié),更強調(diào)效率和創(chuàng)新,通過優(yōu)化流程、引入新技術(shù),不斷提升工作效能,為組織發(fā)展貢獻力量。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2024-06-26 16:34 |
【中國100強企業(yè)首選講師】解讀
PowerPoint卓越呈現(xiàn)四步曲
(診斷式OFFICE落地課程)
讓工作更輕松、更高效
PowerPoint用戶的
【困境與難點】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息,良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難?
【效率不高超】功能基本都會,但制作技巧缺失,做的慢,做不好。
【思路不清晰】表達無序,不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu),讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理,圖片不精彩,圖形設(shè)計缺少章法。
【感受不專業(yè)】排版沒有規(guī)則,布局沒有標(biāo)準(zhǔn),整體效果不顯專業(yè)
【演講不生動】演示如念稿,演講不生動,感覺像是復(fù)讀機
【學(xué)完記不住】課上聽明白,課下記不住,工作難轉(zhuǎn)化
本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手,通過【案例教學(xué),課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學(xué)方式,【務(wù)實+扎實】的幫助學(xué)員提高PowerPoint綜合辦公能力!
【教學(xué)模型】
學(xué)員課后的
【培訓(xùn)收益】
【工作效率更高】 PPT技巧更精通 | 周剛講師15年培訓(xùn)工作的專注與沉淀,PPT實戰(zhàn)高招匯總與分享,幫助學(xué)員掌握有效、實用的PPT技巧,提高學(xué)員工作效率 |
【排版更專業(yè),呈現(xiàn)更精彩】 視覺呈現(xiàn)更精美 | 周剛講師是國內(nèi)不多的具有PPT設(shè)計工作室的講師,多年P(guān)PT實戰(zhàn)設(shè)計經(jīng)驗使得PPT視覺教學(xué)更科學(xué)合理。讓學(xué)員輕松掌握PPT呈現(xiàn)技術(shù)與美化技巧 |
【觀眾易讀易懂】 信息表述更直觀 | 如何讓枯燥的文字變得易讀?如何讓理性的數(shù)字變得易懂?如何讓抽象的邏輯變得直觀?PPT應(yīng)該讓用戶“30秒可理解”,周剛講師多年凝練的呈現(xiàn)技巧將為學(xué)員解答其中的秘密。 |
【表述更合理,更流暢】 邏輯構(gòu)思更清晰 | PPT作為一種線性傳達(一頁接一頁)工具,如何把大腦中靈活的思維與交錯的思想進行有效梳理,生成結(jié)構(gòu)化思維?周剛講師借助經(jīng)典邏輯模型幫助學(xué)員梳理PPT邏輯結(jié)構(gòu) |
【演講生動,演示到位】 演示演講有章法 | “會做的不如會講的,會講的不如會演的!”將演示與演講雙劍合璧,方能展現(xiàn)英才本色。周剛講師將為您揭曉喬布斯演示演講的章法與技巧 |
【可以復(fù)制到工作】 學(xué)習(xí)質(zhì)量更高 | “培訓(xùn)的悲哀=學(xué)會百種方法技巧,卻不知該怎么運用,哎…”學(xué)會怎么做?更要學(xué)會為什么這么做?才能更好的指導(dǎo)學(xué)員將知識與工作結(jié)合,讓學(xué)員有能力主動將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為真實工作。 |
系統(tǒng)全面的
【課程內(nèi)容】
(2天)
卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】
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【需求分析&目標(biāo)定位】
5W1H呈現(xiàn)需求分析法
當(dāng)你接到一個PPT制作任務(wù)時,不要著急動手制作。我們首先應(yīng)該拿出一些時間,認(rèn)真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求,聽眾人群,溝通目標(biāo)…”,確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計制作“有根據(jù)、有方向”!
1. WHY: 為什么要做這個PPT?
2. WHO: 誰是聽眾?誰是目標(biāo)聽眾?
3. WHAT: 我們希望達成什么效果?
4. WHERE: 什么方式傳遞PPT?
5. WHEN: 需要演示多久
6. HOW: 我們應(yīng)該如何做這個PPT?
2
【合理選擇表達模式】
我該怎么做這個PPT?選擇合理的表達方式和素材資料
如何針對不同的溝通目標(biāo)選擇合適的組織方式?“業(yè)務(wù)匯報PPT,營銷宣傳PPT,會議交流PPT”有哪些不同?我們該準(zhǔn)備什么類型的素材?注意哪些問題?
1. 業(yè)務(wù)匯報型PPT的特點和組織策略
2. 營銷演示型PPT的特點和組織策略
3. 會議溝通型PPT的特點和組織策略
3
【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)】
如何做出“PPT”,而不是繁雜信息的堆積?
PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌,PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應(yīng)該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標(biāo)準(zhǔn),本單元將為您解讀和界定這些標(biāo)準(zhǔn)。
1. 如何讓PPT頁面精簡易讀?(避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法)
2. 案例解讀:KISS理論+30秒準(zhǔn)則
3. 如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)?(讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法)
4. 案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
5. 如何讓PPT內(nèi)容可控?(讓每個頁面閱讀輕松自然的方法)
6. 案例解讀:神奇的“7”+減輕大腦閱讀負(fù)擔(dān)
4
【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么?如何做出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT?
PPT是一種線性輸出,是一個頁面與下一個頁面的關(guān)聯(lián)配合,PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務(wù)系統(tǒng)常見邏輯模型,幫助學(xué)員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。
1. 問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
2. 狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
3. 提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千,我們該學(xué)哪個?”“為什么要學(xué)這些技巧?”這些問題你有想過嗎?【學(xué)習(xí)無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學(xué)習(xí)技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情(構(gòu)思與設(shè)計)】,周剛老師將【PPT情景化教學(xué)】,為您梳理必要的和卓越的PPT技巧!
5
【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作
1. PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
2. 如何快速將WORD自動生成PPT
3. 如何5秒鐘快速更換PPT的模板
4. 如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
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【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并
1. 多個不同模版的PPT,如何1分鐘快速合并?
2. 專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO?
3. 專家支招:如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標(biāo)識?
4. 專家支招:不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán),PPT母版名稱
5. 專家支招:不同版本間的PPT演示文案合并注意事項
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【PPT高效情景制作C】
情景C: 場景不同,用途不同,保存也不同
1. PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
2. 模板格式(POTX):制作企業(yè)視覺+內(nèi)容模板
3. 播放格式(PPSX):不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
4. 閱讀格式(PDF):將PPT封裝成不可修改的格式
5. 圖片格式(PNG):商業(yè)路演時的備份格式
6. 視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時的備份格式
7. 打包格式:解決超鏈接文件丟失的格式
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【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9?”PPT演示放映控制
1. “4:3”還是“16:9”?PPT放映分辨率控制
2. “從頭放映”還是“當(dāng)前頁放映”?PPT放映控制技巧
3. 一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧
4. PPT展臺放映,將PPT升級為觸摸屏
5. PPT循環(huán)放映,宣傳片的必備技巧
6. PPT排練計時,錄制自己的PPT放映計劃
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【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
1. 專家支招:好用的PPT瘦身工具
2. 專家支招:可以將演示畫面放大的放大鏡
3. 專家支招:可以修復(fù)無法打開PPT的修復(fù)工具
4. 專家支招:PPT時鐘工具
5. 專家支招:PPT配色指導(dǎo)工具
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【PPT母版制作詳解】
PPT頁面制作的核心標(biāo)準(zhǔn)-母版
1. PPT全局版面設(shè)計的核心:母版
2. PPT母版標(biāo)準(zhǔn)制作流程
3. 將PPT母版生成PPT模板
4. 專家支招:適合會議溝通主題的PPT母版設(shè)計
5. 專家支招:適合商務(wù)合作主題的PPT母版設(shè)計
6. 專家支招:適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計
7. PPT母版頁碼設(shè)置與處理技巧
8. PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧
卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】
【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務(wù)文案的【四大呈現(xiàn)手段】。
PPT視覺設(shè)計的目的有兩個,一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩,二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解?如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀?本章為您清晰解讀。
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【PPT排版核心法則】
“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則
1. 職業(yè)排版規(guī)范:布局與結(jié)構(gòu)
2. 職業(yè)排版規(guī)范:留白與間距
3. 職業(yè)排版規(guī)范:職業(yè)字體規(guī)范
4. 職業(yè)排版規(guī)范:恰當(dāng)字號選擇
5. 職業(yè)排版規(guī)范:圖文組合結(jié)構(gòu)
6. 制作技巧:PPT批量字體修改技巧
7. 制作技巧:特效字體保存技巧
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【說服力數(shù)據(jù)可視化】
“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化
1. PPT數(shù)據(jù)陳述方式一:數(shù)據(jù)表格陳述
2. PPT數(shù)據(jù)陳述方式二:數(shù)據(jù)圖表陳述
3. PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓標(biāo)題有思想
4. PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
5. PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧:讓呈現(xiàn)更易讀
6. PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
7. PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
8. EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
9. PPT圖表特殊設(shè)計:動感圖表設(shè)計
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【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計
1. 讓邏輯可視化:邏輯圖及圖示運用技巧
2. 圖形邏輯:列舉關(guān)系
3. 圖形邏輯:對立關(guān)系
4. 圖形邏輯:融合關(guān)系
5. 圖形邏輯:遞進關(guān)系
6. 圖形邏輯:環(huán)繞關(guān)系
7. 圖形邏輯:循環(huán)關(guān)系
8. 微軟SmartART圖示使用技巧
9. 圖形設(shè)計進階:調(diào)整圖形及變形
10. 圖形設(shè)計進階:圖形顏色搭配
11. 圖形設(shè)計進階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)
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【吸引眼球圖片設(shè)計】
“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計
1. 圖文設(shè)計:圖文并茂還是畫面演繹?
2. 圖片類素材庫推薦:常用圖片素材推薦及素材庫推薦
3. 圖片加工技巧:修正顏色
4. 圖片加工技巧:圖片裁切
5. 圖片加工技巧:使畫面區(qū)域透明
6. 圖片加工技巧:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
7. PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計:照片墻
8. PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計:滾動的膠片
9. PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計:互動式照相機
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【帶動感官動畫創(chuàng)意】
“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設(shè)計
1. 用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術(shù)師(案例展示)
2. 5分鐘就能學(xué)會PPT動畫:進入、退出、變化、移動
3. 5分鐘就能控制動畫節(jié)奏:手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
4. 5分鐘就能操控動畫細(xì)節(jié):音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強調(diào)
6. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
7. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8. 專家支招:精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
9. 專家支招:動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
10. 專家支招:背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意
卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】
當(dāng)今這個商業(yè)時代,PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”,如何將演示演講雙劍合璧?如何讓演示更生動?讓演講更有控制力?如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺,做出精湛的商務(wù)演繹?本章為您解讀。
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【致勝演示技巧】
掌控演示,完美演繹!
1. PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足,該如何應(yīng)對?
2. 專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強調(diào)與補充
3. 專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
4. 專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
5. 專家支招:PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn),主導(dǎo)演示主題
6. 專家支招:不怕忘詞,借助分屏放映,促進演示成功
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【卓越演講技巧】
致敬喬布斯,瀟灑演講訓(xùn)練
1. 接受壓力:演示恐懼感大于死亡!
2. 分析壓力:造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài):匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式:演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標(biāo):有目的的演講才是有意義的演講
6. 預(yù)先練習(xí):有備而來,確保演示過程
7. 最佳開場:最重要的5-15分鐘,讓觀眾進入演示
8. 主動提問:主動提問與被動解答的藝術(shù)
9. 學(xué)會總結(jié):借助總結(jié)強化觀眾記憶
10. 肢體技巧:PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11. 語言技巧:PPT匯報演示中語言的運用技巧
參與學(xué)習(xí)的
【培訓(xùn)對象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
ü 部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/span>
ü 外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/span>
ü 市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
ü 企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
ü 如果您 經(jīng)常進行PPT工作資料的編寫與制作
ü 如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
ü 如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
確保效果的
【教學(xué)要求】
【人數(shù)】
n 30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
n 60人左右(中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性)
n 100人以上(大班授課適合推送式教學(xué))
【學(xué)習(xí)工具】
n 學(xué)員需配備電腦,并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
n 學(xué)員可2-3人共用一臺電腦
n 課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”,但對于課程演練會有一點影響
【教室布局】
n 課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學(xué)工具】
n 投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分
京公網(wǎng)安備 11011502001314號