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PPT、Excel與向上匯報(bào)呈現(xiàn)融合課程

主講老師: 羽素 羽素

主講師資:羽素

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 行政辦公是組織內(nèi)部管理和運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督各項(xiàng)行政事務(wù)。它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、資源分配、人員協(xié)調(diào)以及日常運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面。行政辦公人員通過高效的工作流程、精細(xì)化的管理和專業(yè)的服務(wù),確保組織內(nèi)部運(yùn)作的順暢和高效。這一環(huán)節(jié)對(duì)于提高組織效率、優(yōu)化資源配置和推動(dòng)組織發(fā)展具有重要意義。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-25 14:19


課程背景

? 想以專業(yè)性在職場(chǎng)中游刃有余嗎?

? 想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎?

? 想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?

? 想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎?

職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。

想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握三劍客的劍術(shù),方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。

Powerpoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器;

Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要;

而數(shù)據(jù)可視化,又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進(jìn)去進(jìn)行融合,組合形成完美的數(shù)據(jù)看板,適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時(shí)代趨勢(shì)。

課程收益

PPT(演示工具)幫助我們有力、清晰、簡(jiǎn)潔的表達(dá)心中的觀點(diǎn)用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招!

將思維導(dǎo)圖和PPT有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)造不一般的神奇功效!

掌握?qǐng)?bào)告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光!

掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度!

掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)!

掌握?qǐng)D文并茂的配圖技巧,學(xué)會(huì)文字配圖,數(shù)字配表的技巧!

Excel(表格工具)幫助我們對(duì)數(shù)據(jù),尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn);

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求,掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用!

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具!

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作!

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對(duì)函數(shù)的拓展!

課程材料

準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合,即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下:

ü PPT、Excel課程:

1. 參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或365版本(或WPS2021版本),進(jìn)行隨堂練習(xí)!

2. 課程附贈(zèng)羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。

ü 網(wǎng)絡(luò)(wifi或4G、5G)

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料;

開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師;

督促課后作業(yè)完成,各位老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式;

有一切問題隨時(shí)溝通。


課程安排

(一) 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》

次數(shù)

模塊

大綱

1 部分

 

常用高級(jí)技巧

ü 快捷鍵與功能鍵,高效實(shí)操技巧分享

ü 自定義格式,最快速的數(shù)據(jù)可視化功能

ü 數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證),規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步

ü 二級(jí)序列,幫助構(gòu)建聯(lián)動(dòng)信息選項(xiàng)

ü 多條件排序,整理數(shù)據(jù)的有力方法

ü 智能表,結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置

ü 圖標(biāo)集,讓報(bào)表既清晰又美觀

2 部分

 

公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

ü 案例:?jiǎn)T工信息表-自動(dòng)提取身份證信息

ü 文本函數(shù):對(duì)漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)

ü 日期函數(shù):更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能

ü 邏輯函數(shù):判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

ü 查找函數(shù):Vlookup函數(shù)

3部分

 

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖

ü 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

ü 數(shù)據(jù)透視表的布局

ü 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

ü 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

ü 數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化

 

(二) 課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升》

部分?jǐn)?shù)

模塊

大綱

1 部分

邏輯清晰

ü 工作中PPT使用場(chǎng)景劃分頁面比例調(diào)整

ü 閱讀型和演講型PPT的選擇

ü 制作幻燈片工作匯報(bào)的準(zhǔn)備工作

ü 提高制作效率的快速訪問工具欄

ü 軟件自帶卻被忽視的功能

ü Word轉(zhuǎn)PPT的妙招

2 部分

風(fēng)格一致

ü 顏色的量化及快速修改主題顏色方法

ü 配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配

ü 報(bào)告中字體的選擇

ü 取色器和格式刷的使用

3 部分

圖文并茂

ü 幻燈片中圖片的選擇及找圖方法

ü 堪比小型ps的自帶修圖功能

ü 處理logo及人像摳圖的快捷方法

4 部分

圖示專業(yè)

ü 幻燈片中表格添加及美化

ü 圖表專業(yè)度提升的方法

ü PPT信息處理的四化原則

ü 文字轉(zhuǎn)換為圖表的一鍵操作方式

5 部分

動(dòng)態(tài)切換

ü 動(dòng)畫的作用及動(dòng)畫4種類型

ü 動(dòng)畫制作的黃金步驟及操作案例

ü 一鍵取消動(dòng)畫的方式

(三) 向上匯報(bào)數(shù)據(jù)專題(結(jié)合Excel和PPT)

1 部分

 

專業(yè)圖表

ü 圖表的類型與選擇

ü 圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧

ü 高級(jí)圖表制作技巧

2 部分

 

數(shù)據(jù)可視化看板制作

ü 可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素

ü 可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用

ü 選擇器表頭,改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表

ü 條形圖,讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

ü 迷你圖,輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況

ü 智能可視化,按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

3 部分

 

邏輯信息報(bào)告制作

ü 邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則

ü 圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法

ü 可視化看板的外部網(wǎng)站運(yùn)用與插件運(yùn)用

ü PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)


 
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