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Excel高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理

主講老師: 羽素 羽素

主講師資:羽素

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 行政辦公是組織內(nèi)部管理和運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督各項(xiàng)行政事務(wù)。它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、資源分配、人員協(xié)調(diào)以及日常運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面。行政辦公人員通過(guò)高效的工作流程、精細(xì)化的管理和專(zhuān)業(yè)的服務(wù),確保組織內(nèi)部運(yùn)作的順暢和高效。這一環(huán)節(jié)對(duì)于提高組織效率、優(yōu)化資源配置和推動(dòng)組織發(fā)展具有重要意義。
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-06-25 14:19


【課程背景】

龐大的數(shù)字、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等難題是否常常讓企業(yè)員工感覺(jué)“忙、盲、茫?”
如何快速的使用Excel電子表格進(jìn)行部門(mén)的運(yùn)算管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的制作?
實(shí)現(xiàn)各種操作目標(biāo)和個(gè)性化管理提升工作效率呢?
對(duì)于企業(yè)深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已經(jīng)沒(méi)有充裕的時(shí)間系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)?

在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的今天,任何個(gè)人、組織、集團(tuán)的“小數(shù)據(jù)”的集中體現(xiàn)就是Excel數(shù)據(jù)處理與分析技能。眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域?,F(xiàn)如今Excel已經(jīng)成為辦公室工作人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。隨著辦公軟件的高度普及,無(wú)論是菜鳥(niǎo)還是達(dá)人,總逃不過(guò)與Excel等辦公軟件“相愛(ài)相殺”的命運(yùn),熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。

【課程收益】

ü 掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求

ü 掌握數(shù)據(jù)整理分析的快捷方法

ü 掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用

ü 熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具

ü 掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表的制作

ü 掌握中高級(jí)函數(shù)的應(yīng)用

ü 掌握數(shù)據(jù)透視表的使用

ü 掌握數(shù)據(jù)可視化的基本方法

【課程時(shí)長(zhǎng)】

 2天(6小時(shí)/天 

課程結(jié)構(gòu)

本課程共分為六大部分,分別為Excel導(dǎo)入、快捷鍵與組合鍵;數(shù)據(jù)分析快速入門(mén);公式基礎(chǔ)與常用函數(shù);專(zhuān)業(yè)圖表;數(shù)據(jù)透視表;可視化大屏與數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

 

課程材料

準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合,即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問(wèn)題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下:

參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016或2013版本,進(jìn)行隨堂練習(xí)!

課程附贈(zèng)羽素老師開(kāi)發(fā)的Excel素材工具大禮包一套請(qǐng)?zhí)崆翱截惖诫娔X。

網(wǎng)絡(luò)(wifi或4G、5G)

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料;

開(kāi)課前一周完成課前調(diào)研問(wèn)卷并發(fā)給羽素老師;

督促課后作業(yè)完成,羽素老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式;

有一切問(wèn)題隨時(shí)溝通。

 

課程安排之《大數(shù)據(jù)時(shí)代Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》2天(12小時(shí))

部分及時(shí)長(zhǎng)

模塊

大綱

第一部分

1h

Excel導(dǎo)入
快捷鍵與組合鍵

ü 認(rèn)識(shí)Excel表格與OFFICE版本

ü Excel基本名詞掃盲

ü 快捷鍵的優(yōu)勢(shì):高效實(shí)操技巧分享

ü 4個(gè)常用功能鍵

ü 16個(gè)常用組合鍵

第二部分

2h

數(shù)據(jù)分析
快速入門(mén)

ü 數(shù)據(jù)分析是什么?——定義的明確

ü 數(shù)據(jù)分析的力量和前景

ü 數(shù)據(jù)分析N大誤區(qū)

ü 數(shù)據(jù)輸入簡(jiǎn)單卻易錯(cuò)

Excel數(shù)據(jù)類(lèi)型

單元格逐個(gè)、批量輸入

單元格限制輸入

ü 數(shù)據(jù)提取與合并

單元格信息提取與合并(方法:函數(shù)、智能填充)

工作表提取與合并(方法:Power Query、方方格子)

ü 數(shù)據(jù)規(guī)范化的設(shè)置

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與抓取

重點(diǎn):二維表與一維表的轉(zhuǎn)化

單元格格式

工作簿和工作表保護(hù)

ü 數(shù)據(jù)處理工具基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)分列

智能表與結(jié)構(gòu)化引用

刪除重復(fù)值

數(shù)據(jù)的排序與篩選

分類(lèi)匯總與合并計(jì)算

ü 區(qū)域或工作表保護(hù)

第三部分

3h

公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)

ü 公式基礎(chǔ)知識(shí)

ü 文本函數(shù):

LEFT、RIGHT、MID

REPLACE

TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

ü 日期函數(shù):

TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE

DATEDIF(工齡計(jì)算、會(huì)員時(shí)長(zhǎng)計(jì)算)

ü 邏輯函數(shù):

IF

AND/OR

ü 查找與引用函數(shù):

VLOOKUP函數(shù)

ü 統(tǒng)計(jì)函數(shù):

SUM(跨表求和:多工作表合并求和)

ü 案例:?jiǎn)T工身份證號(hào)提取性別、出生日期、年齡、生肖、籍貫(綜合自動(dòng)表)

嵌套函數(shù)的使用

切片器的使用

自動(dòng)鏈接構(gòu)建的使用

二級(jí)序列下拉選項(xiàng)框的制作

第四部分

1.5h

專(zhuān)業(yè)圖表

ü 偽圖表:條件格式中的可視化效果

ü 圖表的類(lèi)型與選擇

ü 圖表專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧

ü 其他在線工具制作專(zhuān)業(yè)圖表
(含動(dòng)態(tài),需要使用外網(wǎng),講師展示為主)

ü Excel圖表與PPT的關(guān)系(自動(dòng)更新鏈接)

第五部分

1.5h

數(shù)據(jù)透視表

ü 數(shù)據(jù)透視表的概述

ü 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

ü 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

ü 在透視表中執(zhí)行計(jì)算

ü 數(shù)據(jù)透視表的布局與美化

ü 案例:?jiǎn)T工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表

第六部分

3h

可視化大屏與

數(shù)據(jù)分析報(bào)告

ü 可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素

ü 可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用

ü 選擇器表頭,改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表

ü 條形圖,讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

ü 迷你圖,輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況

ü 智能可視化,按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

ü 匯報(bào)與呈現(xiàn)展示

 

作業(yè)安排

溝通調(diào)研后確定

 


 
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