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項目進(jìn)度管控的秘訣

主講老師: 朱志敏 朱志敏

主講師資:朱志敏

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是確保項目成功實施的關(guān)鍵過程,涉及項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等多個階段。有效的項目管理能夠明確項目目標(biāo),合理分配資源,優(yōu)化工作流程,降低項目風(fēng)險。在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各方利益,確保團(tuán)隊成員之間的有效溝通與合作。同時,項目管理還注重成本控制、質(zhì)量管理和時間管理,以實現(xiàn)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。通過科學(xué)的項目管理,企業(yè)能夠提升項目成功率,增強(qiáng)市場競爭力。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-11 13:31


【課程背景】

項目未動,計劃先行。作為項目計劃的核心——進(jìn)度計劃一直是在項目進(jìn)度管理時非常重要的內(nèi)容。但在實際運(yùn)作中,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),項目團(tuán)隊會出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意:

計劃制定不到位,忽略關(guān)鍵成敗要素

實際執(zhí)行時不斷跑偏,邊行動邊調(diào)整計劃

風(fēng)險不可控時,未提前制定風(fēng)險預(yù)案以及Plan B

需求頻繁變更,項目基線一改再改……

如何科學(xué)、合理地制定進(jìn)度計劃,精準(zhǔn)高效管理項目風(fēng)險,合理引導(dǎo)變更就成了進(jìn)度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS(工作分解結(jié)構(gòu))作為計劃起點(diǎn),充分考慮風(fēng)險要素及需求變更帶來的影響,最大化實現(xiàn)對進(jìn)度的管控。

【課程收益】

使學(xué)員認(rèn)知到“只有客戶認(rèn)可的項目主計劃才是真正的計劃,只有客戶滿意的項目才是成功的項目”

使學(xué)員理解:“WBS是項目運(yùn)行的基礎(chǔ)”,是各類計劃的起點(diǎn)

熟練應(yīng)用2-3個計劃制定與監(jiān)控的工具,進(jìn)行項目主計劃、人員職責(zé)及分工表的制定,分析項目中的各種挑戰(zhàn)及威脅,達(dá)成客我雙贏的項目目標(biāo)

【課程特色】視頻研討+視覺引導(dǎo),生動活潑;實戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、職能部門人員等

【課程時間】1-2天(6小時/天)

【課程大綱】


一、項目為什么總是失?。?/span>

1、案例:悲催的項目經(jīng)理

2、討論:項目管理的初心是什么?

3、成功的項目管理

成功項目管理的畫像

視頻討論:為什么說視頻里表現(xiàn)的項目是成功的,其特點(diǎn)是什么

完美項目的條件

案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項目管理之間的關(guān)系

二、如何識別項目成果?

1、可交付成果與WBS

初識工作分解結(jié)構(gòu)    

工作分解三原則

WBS條目字典

演練:基于給定案例進(jìn)行WBS分解現(xiàn)場練習(xí),小組分享

2、WBS的可視化表達(dá)

可視化表達(dá)的價值

案例:某電信項目現(xiàn)場可視化表達(dá)

3、本章小結(jié)

三、如何制定項目里程碑計劃?

1、活動與資源估算

活動特性及描述

活動持續(xù)時間估算

案例:某研發(fā)項目的敏捷估算活動

活動資源估算

練習(xí):基于一種估算方法,估算選定項目的總體時間

2、里程碑制定

里程碑定義

三個日期技術(shù)

工具:甘特圖

3、本章小結(jié)

四、如何監(jiān)控項目進(jìn)度?

1、關(guān)鍵要素識別

項目風(fēng)險分析

風(fēng)險分類與識別

工具:魚骨圖

風(fēng)險定性分析

工具:風(fēng)險矩陣

風(fēng)險應(yīng)對策略

工具:風(fēng)險登記冊

風(fēng)險管理計劃

案例:某市場營銷活動風(fēng)險管理計劃表

綜合演練風(fēng)險管理計劃

分組演練:針對本項目識別出風(fēng)險并進(jìn)行歸類,針對風(fēng)險等級高的部分制定風(fēng)險應(yīng)對計劃

2、進(jìn)度監(jiān)控

監(jiān)控計劃制定

計劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素

責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)

案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實現(xiàn)項目職責(zé)明確分工

3、本章小結(jié)

五、如何管理需求變更?

1、有效需求識別

需求的本質(zhì)

案例:項目需求進(jìn)化史

需求識別方法

工具:Y模型

演練:以“給我一瓶水”為例進(jìn)行現(xiàn)場練習(xí),挖掘真實需求

2、建立需求變更流程

整體變更控制流程

需求變更管理

工具:客戶需求評估表

案例:心理學(xué)在需求變更管理中的應(yīng)用

3、本章小結(jié)

六、課程總結(jié)

1、進(jìn)度計劃五步法模型

2、AHA時刻

 


 
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