概述/Overview

一、 課程簡介：

本課程根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求定制，WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)職場專業(yè)性。

WPS演示在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略WPS的精華與奧秘。

二、 培訓(xùn)對象：

本課程適用于有一定基礎(chǔ)，企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財(cái)務(wù)會計(jì)、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員；需要進(jìn)一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。

三、 培訓(xùn)目標(biāo)：

1、讓W(xué)PS演示文檔（資料、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；

2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；

3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；

四、 預(yù)備知識：

了解Microsoft Windows系統(tǒng)，了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

五、 授課時間

共2天，授課12小時

六、 課程綱要

第一天內(nèi)容：

第一章：讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣

l 初始化設(shè)置

2 我的WPS我做主

2 作者、背景、保存設(shè)置

l 自定義快速訪問工具欄與選項(xiàng)欄

2 5倍的效率提升

2 快速訪問工具欄與選項(xiàng)欄定制

l 使用參考線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣

2 參考線顯示與隱藏

2 使用參考線技法

l 帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）

l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻燈片管理）

第二章：幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯

l 演示文稿最大的問題？

（不是美感，不是動畫，而是邏輯）

l 篇章邏輯

（目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）

l 頁面邏輯（并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折）

（劃模塊，分層次，圖示化）

l 不成功演示文稿常見問題？

2 結(jié)構(gòu)混亂

2 目標(biāo)不清

2 Word搬家

l 濫用特效（切換或音頻）

第三章：幻燈片整體設(shè)計(jì)美化

l 設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行

2 字體素材（求字網(wǎng)，不求人）

2 圖標(biāo)素材（阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫）

2 圖表素材（51PPT模板網(wǎng)與Office Plus）

2 圖像素材（必應(yīng)與thestocks.im）

l 全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計(jì)美化流程

2 封面設(shè)計(jì)

ü 全圖型&半圖型

2 目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁

ü 制作目錄兩個基本原則

· 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

· 讓演講重點(diǎn)更突出

ü 制作跳轉(zhuǎn)頁技法

2 內(nèi)頁設(shè)計(jì)

2 封底設(shè)計(jì)

l 配色方案

2 顏色多并不等于好看

2 主色、點(diǎn)綴色、輔助色

l 配色常用3種方法

第四章：企業(yè)演示文稿實(shí)戰(zhàn)技能演練

l 六大排版原則

2 對比：無對比不設(shè)計(jì)

2 對齊：沒有對齊就沒有美感

2 重復(fù)：讓幻燈片更具一致性

2 親密：頁面對象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性

2 留白：大腦超愛簡單，簡約美

2 降噪：弱化頁面非重點(diǎn)對象元素

2 六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練

l 企業(yè)實(shí)戰(zhàn)技能演練

2 定制符合企業(yè)的色彩

ü 輔助色應(yīng)用

ü 點(diǎn)綴色應(yīng)用

2 制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁

ü 通過色塊排版正文頁

ü 通過圖形排版正文頁

ü 通過圖標(biāo)排版正文頁

ü 通過圖像排版正文頁

第五章：幻燈片完美演示與演講

l 幻燈片完美演示

2 演示者視圖

2 熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)

2 幻燈片的休息狀態(tài)

2 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片

2 快速全黑屏/白屏

2 正確使用雙屏顯示

l 放映演示的輔助工具

第二天內(nèi)容：

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷鍵

2 WPS界面定制

ü 設(shè)置作者

ü 定制選項(xiàng)欄

ü 定制快速訪問工具條

ü 隱藏網(wǎng)格線，行列標(biāo)題，工作表標(biāo)簽

2 常用快捷鍵

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

2 員工獎金流動表

ü 跨列居中

ü 隱藏網(wǎng)絡(luò)線

ü 設(shè)置表格邊框與底紋

l 條件格式應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

2 設(shè)置常用格式規(guī)則

ü 突出顯示單元格規(guī)則

ü 項(xiàng)目選取規(guī)則

ü 數(shù)據(jù)條應(yīng)用

ü 圖標(biāo)集應(yīng)用

ü 清除格式規(guī)則

2 數(shù)據(jù)條的妙用

ü 選中多個區(qū)域

ü 添加數(shù)據(jù)條即可

2 條件格式實(shí)戰(zhàn)

ü 區(qū)域選擇技巧

ü 自定義條件格式

l 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

2 數(shù)據(jù)有效性

ü 限制單元格內(nèi)容

ü 制作下拉列表框

ü 圈釋無效數(shù)據(jù)

ü 清洗數(shù)據(jù)有效性

2 限定范圍（綜合案例）

ü 限制0-100整數(shù)

ü 限制1-10小數(shù)

ü 僅輸入2020年6月日期

ü 限制編號為8位長度

ü 限制重復(fù)

第二章：WPS表格公式與函數(shù)

l 函數(shù)初體驗(yàn)

2 SUM函數(shù)

ü 快捷鍵

ü 多區(qū)域求和

ü 快速應(yīng)用求和

2 常用函數(shù)

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

2 計(jì)數(shù)函數(shù)

ü COUNT：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)

ü COUNTA：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中非空單元格的個數(shù)

ü COUNTBLANK：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中空單元格的個數(shù)

2 四舍五入相關(guān)函數(shù)

ü ROUND

ü INT

2 其他函數(shù)

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 邏輯函數(shù)

2 邏輯判斷函數(shù)

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

2 其他函數(shù)

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

2 其他函數(shù)

ü SUMPRODUCT

ü SUM函數(shù)數(shù)組應(yīng)用

l 日期函數(shù)

2 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

2 WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函數(shù)

2 常用文本函數(shù)

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函數(shù)

2 ROW和COLUMN

ü 基礎(chǔ)用法

ü 生成九九乘法表

2 VLOOKUP

ü 字段對應(yīng)

ü 字段不對應(yīng)

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格圖表制作

l 創(chuàng)建迷你圖

2 折線圖

2 柱形圖

2 盈虧圖

l 創(chuàng)建分析圖表

2 確定分析目標(biāo)

2 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

2 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

l 圖表的編輯技巧

2 改變圖表大小

2 移動圖表位置

2 向圖表添加數(shù)據(jù)

2 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

2 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

2 線和陰影修飾

2 背景修飾

2 設(shè)置圖表的序列格式

2 圖表內(nèi)其他對象編輯

l 特殊圖表制作

2 創(chuàng)建迷你圖

2 3大基本圖表

2 柱形圖的變異

第四章：WPS表格數(shù)據(jù)管理

l 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

2 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

2 填補(bǔ)空白單元格

2 正確修飾單元格內(nèi)容的格式

l 數(shù)據(jù)排序

2 排序規(guī)則

2 數(shù)值排序

2 單元格顏色排序

2 自定義排序

2 多關(guān)鍵字排序

2 排序的擴(kuò)展使用

l 數(shù)據(jù)篩選

2 自動篩選

2 高級篩選

2 簡單條件區(qū)域

2 包含公式的條件區(qū)域

2 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

2 分類匯總基本原則

2 建立分類匯總

2 高級分類匯總

2 嵌套分類匯總

2 刪除分類匯總

l 刪除重復(fù)項(xiàng)

第四章：WPS表格透視分析

l 數(shù)據(jù)透視表

2 建立數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

2 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

2 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

2 自動篩選數(shù)據(jù)透視表

2 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

2 字段和項(xiàng)的組合

2 字段和項(xiàng)的公式計(jì)算

2 刷新數(shù)據(jù)透視表

l 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告

2 創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖

2 創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖

2 創(chuàng)建各會計(jì)科目金額對比透視圖

2 插入年，分公司切片器與圖表關(guān)聯(lián)