主講老師: | 趙保恒 | |
課時安排: | 1天/6小時 | |
學(xué)習(xí)費用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號) | |
課程簡介: | 行政辦公是企業(yè)日常運作的基礎(chǔ),涵蓋文件處理、會議組織、行政事務(wù)、辦公環(huán)境管理等多個方面。它確保企業(yè)內(nèi)部流程的順暢進行,為各部門提供必要的支持和協(xié)調(diào)。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細(xì)的流程管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。優(yōu)秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率,增強企業(yè)的整體執(zhí)行力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類: | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時間: | 2024-02-22 16:30 |
概述/Overview
課程簡介
Office使用頻率最高的Excel+Word+PPT莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握三劍客的劍術(shù),方能在各種場合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。
Word在職場中常見的應(yīng)用場合包括工作總結(jié)、標(biāo)書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;PPT在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略O(shè)ffice的精與奧秘。
培訓(xùn)對象
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進一步提升 Office 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。
培訓(xùn)目標(biāo):
1、讓W(xué)ord文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;
2、讓你的數(shù)據(jù)會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;
3、讓你的PPT更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;
預(yù)備知識
了解Microsoft Windows 系統(tǒng),了解Microsoft Office 2010辦公軟件
授課時間:共1天,授課6小時
課程綱要/Outline
上午內(nèi)容:
第一模塊 Word文檔的基本編輯與處理(30分鐘)
l 創(chuàng)建Word文檔
l 輸入文本
2 輸入中文、英文和符號文本
2 插入日期和時間
2 插入與改寫文本
l 文檔的保存、關(guān)閉與打開
l 文字的處理
2 選取文本
2 文字內(nèi)容的復(fù)制、移動和刪除
2 操作的撤消和恢復(fù)
2 自動更正
2 自動拼寫和語法檢查
l 文本格式化
2 格式化字體
2 設(shè)置段落格式
l 使用格式刷
2 在文檔中單次使用
2 在文檔中多次使用
l 高級查找與替換
2 學(xué)會使用查找與替換的幫助文件
2 查找內(nèi)容中的內(nèi)容
2 刪除文檔中空白段落
2 全角半角引號的互換
l 設(shè)置制表位
2 不同制表位的含義
2 制表位的主要用途
2 標(biāo)尺欄上的制表位按鈕
2 精確繪制制表位
l 項目符號和編號
2 自定義項目符號和編號
2 自動編號后制表符的調(diào)整
2 減少縮進量與增加縮進量
2 利用縮進按鈕設(shè)置多級符號列表
l 頁面格式化
2 頁面設(shè)置
2 分欄
2 制作封面
2 邊框和底紋
2 設(shè)置頁面背景
2 添加水印
2 設(shè)置頁眉和頁腳
ü 奇偶頁不同
ü 首頁不同
ü 章節(jié)不同
2 插入頁碼
2 Word常用快捷鍵
第二模塊 Word圖文混排及表格編輯處理(1小時)
l 插入圖片
2 設(shè)置圖片格式
2 壓縮圖片
2 刪除圖片背景
2 裁剪圖片
2 藝術(shù)效果
2 顏色飽和度、色調(diào)、重新著色
2 圖片樣式
2 圖片邊框
2 圖片效果
2 圖片與文字的環(huán)繞
2 編輯環(huán)繞頂點
l 插入自選圖形、剪貼畫
2 圖形的填充
2 對齊與分布
2 組合與分解
2 圖形效果
2 旋轉(zhuǎn)處理
l 藝術(shù)字的使用
l 插入SmartArt圖形
2 使用SmartArt樣式
2 更改SmartArt顏色
2 改變SmartArt圖形布局
2 設(shè)置SmartArt圖形效果
2 美化SmartArt圖形
l 文本框的使用
l 圖文混排綜合技巧
l 制作表格的方法
2 使用工具欄
2 使用菜單欄
2 繪制表格
2 表格的自動套用格式
2 文本轉(zhuǎn)換為表格
2 繪制斜線表頭
l 表格的行與列的插入、刪除和移動
l 美化表格
2 插入、刪除、移動表格的行、列、單元格
2 調(diào)整表格的大小
2 調(diào)整表格的行高、列寬
2 合并、拆分單元格
2 設(shè)置表格邊框
2 添加表格背景
2 使用表格樣式
2 設(shè)置表格屬性
l 表格的合并與拆分
l 表格內(nèi)的排序與計算
2 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)排序
2 表格內(nèi)的數(shù)據(jù)計算
l 表格與文本之間的轉(zhuǎn)換
第三模塊 制作讓人看得懂的PPT(45分鐘)
l 快速選對模板
2 模板隨處可下,但是如何選對模板
2 如何快速讓模板具有自己企業(yè)的屬性
l 高大上的標(biāo)題
2 圖像型封面設(shè)計(好圖都是裁出來的)
2 如何用題目,文案的魅力
l 目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰
2 取色器的應(yīng)用技法
2 利用目錄搭結(jié)構(gòu),讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
l 煉文:(刪減文本)
2 PPT設(shè)計時減法使用原則
2 大腦超愛簡單
l 封底與封面頁的互應(yīng)
第四模塊 PPT幻燈片呈現(xiàn),如此簡單(45分鐘)
l 配色應(yīng)用
2 顏色多并不等于好看
2 主色、點綴色、輔助色
2 配色常用3種方法
l 母版使用
2 快速每頁插入LOGO
2 快速統(tǒng)一字體
2 快速統(tǒng)一動畫
2 母版定制PPT版式
l 文本圖示化
2 劃模塊,分層次,圖示化
2 PPT設(shè)計制作素材之必備圖標(biāo)
l 圖片傳奇
2 搜圖也是一種技能(必應(yīng))
2 用圖四大誤區(qū)(模糊,水印,變形,圖文不符)
2 摳圖,裁圖,壓縮圖,美化圖,藝術(shù)處理圖像
2 快速轉(zhuǎn)換成圖片型PPT文檔(保護PPT技法)
下午內(nèi)容:
第五模塊 Excel圖表制作美化技巧(1小時)
l 文字的對齊與旋轉(zhuǎn)
l 單元格的操作
2 選取整行、整列
2 選取連續(xù)單元格
2 選取不連續(xù)單元格
2 復(fù)制和移動單元格
l 工作表的操作
2 工作表的選取
2 調(diào)整行高、列寬
2 設(shè)定邊框和底紋
2 復(fù)制、移動與刪除工作表
2 改變工作表標(biāo)簽的顏色
2 隱藏工作表
l 條件格式
2 突出顯示單元格規(guī)則
2 項目選取規(guī)則
2 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集
2 自定義條件格式
l 數(shù)據(jù)有效性
2 設(shè)置下拉式菜單的輸入
2 設(shè)置輸入提示、出錯警告
2 自定義有效性條件
l 設(shè)置頁面分隔符
2 頁面布局-分隔符-插入分頁符
2 將一份表格分成4頁去打印
l 工作表數(shù)據(jù)的安全性
2 保護工作表、工作簿
2 設(shè)置單元格的鎖定與保護
2 隱藏單元格的公式
l 創(chuàng)建分析圖表
2 確定分析目標(biāo)
2 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
2 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
l 圖表的編輯技巧
2 改變圖表大小
2 移動圖表位置
2 向圖表添加數(shù)據(jù)
2 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)
2 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾
2 線和陰影修飾
2 背景修飾
2 設(shè)置圖表的序列格式
第六模塊 公式與函數(shù)技巧(1小時)
l 公式基礎(chǔ)知識
2 公式的格式
2 運算符及優(yōu)先級
2 名稱的定義與使用
2 絕對引用
2 相對引用
l 邏輯函數(shù)
2 If / And / Or / Not
l 文本函數(shù)
2 LEB / LEFT / RIGHT / MID
2 日期和時間函數(shù)
2 MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找與引用函數(shù)
2 VLOOKUP / HLOOKUP
第七章節(jié) 數(shù)據(jù)管理與透視表分析(1小時)
l 統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作
l 數(shù)據(jù)排序
2 排序規(guī)則
2 數(shù)值排序
2 單元格顏色排序
2 自定義排序
2 多關(guān)鍵字排序
2 排序的擴展使用
l 數(shù)據(jù)篩選
2 自動篩選
2 高級篩選
2 簡單條件區(qū)域
2 包含公式的條件區(qū)域
2 使用篩選中的搜索功能
l 分類匯總
2 分類匯總基本原則
2 建立分類匯總
2 高級分類匯總
2 嵌套分類匯總
2 刪除分類匯總
l 刪除重復(fù)項
l 數(shù)據(jù)透視表
2 建立數(shù)據(jù)透視表
2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分
2 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
2 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局
2 自動篩選數(shù)據(jù)透視表
2 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
2 字段和項的組合
2 字段和項的公式計算
2 刷新數(shù)據(jù)透視表
l 制作數(shù)據(jù)透視圖
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