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PPT及Excel在企業(yè)效能提升上的應(yīng)用

主講老師: 趙保恒 趙保恒

主講師資:趙保恒

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)日常運作的基礎(chǔ),涵蓋文件處理、會議組織、行政事務(wù)、辦公環(huán)境管理等多個方面。它確保企業(yè)內(nèi)部流程的順暢進行,為各部門提供必要的支持和協(xié)調(diào)。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細的流程管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。優(yōu)秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率,增強企業(yè)的整體執(zhí)行力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-02-22 16:23


 

課程背景:

Office培訓(xùn)課程以PPT職場/商務(wù)應(yīng)用為主線,顛覆傳統(tǒng)的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創(chuàng)建、文字、圖片、形狀的高效應(yīng)用技巧、頁面排版美化、專業(yè)演示匯報等PowerPoint高級技巧。

Excel課程緊密結(jié)合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學(xué)員在一天時間內(nèi)掌握Excel的絕世秘笈!通過生動的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,迅速提高學(xué)員的Excel水平,成為真正的辦公高手!讓EXCEL學(xué)習(xí)不會令人望而生畏,讓EXCEL學(xué)習(xí)不會令人感到枯燥乏味,讓學(xué)員充分領(lǐng)略EXCEL的神奇之處,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。

 

課程時間:1天(6小時)

 

課程大綱:

第一部分  幻燈片視覺元素呈現(xiàn)與設(shè)計原則

文字

1、選擇合適的字體

2、選擇合適的字號

3、文字的色彩與藝術(shù)效果

4、多行文字的設(shè)計效果

形狀

1. 形狀在幻燈片中的作用

2. PPT版面設(shè)計中的形狀應(yīng)用。

3. 形狀編輯技術(shù)與色彩原理。

 

圖片

1. 通過互聯(lián)網(wǎng)收集圖片

2. 常見圖片呈現(xiàn)方式

√ 圖片邊框、裁剪、降噪。

√ 應(yīng)用重復(fù)和對齊原則使之更專業(yè)。

 

動畫

1. 動畫在幻燈片中的表現(xiàn)形式

2. 幻燈片切換動畫:PPT演示中不可缺少的視覺元素。

3. 自定義內(nèi)容動畫:形成一個視覺先后的流程,讓信息更有效傳遞。

 

圖表和圖示

1. 理解數(shù)據(jù)圖展現(xiàn)的過程,向觀眾傳達準確信息。

2. 應(yīng)用對比原則構(gòu)建視覺層次,突出重點信息。

3. 圖表和圖示中的動畫設(shè)計。

第二部分  PPT模板規(guī)范設(shè)計與創(chuàng)意絕招

制作PPT是個耐心活,只有在不斷的模仿練習(xí)中才能找到靈感,得以提升。

模板設(shè)計:封面、目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)頁、結(jié)尾。

1. 以企業(yè)視覺形象為設(shè)計出發(fā)點。

2. 版式控制:壓縮與留白

第三部分  流暢放映報告,專業(yè)展現(xiàn)成果

PPT就像是魔術(shù)師手中的道具、信手拈來,應(yīng)用自如。

1. 巧用PPT功能,觀眾想看什么,就能看到什么。

2. 巧用PPT放映的快捷鍵,想到哪一頁就到哪一頁。

3. 巧用PPT講演者視圖功能,告別忘臺詞的尷尬。

 

第四部分  Excel高效操作技巧

如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列?

如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換?

如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格?

如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表?

第五部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

如何根據(jù)多個條件進行篩選?

如何創(chuàng)建分類匯總?

多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?

第六部分  公式與函數(shù)基礎(chǔ)

公式解密F4/F9

邏輯函數(shù):IF函數(shù)

邏輯函數(shù):OR函數(shù)

統(tǒng)計分析函數(shù):COUNTIF函數(shù)

查找引用函數(shù):VLOOKUP函數(shù)

第七部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表?

數(shù)據(jù)透視表有哪些規(guī)范要求?

如何為一個字段添加多種分類匯總方式?

如何自動組合數(shù)據(jù)項?

 


 
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