時不我待 基于效能與效率的時間與精力管理

2 課程說明：

時間是這個世界上唯一對每個人都公平的資源，有效管理好時間便可以將許多的不公平變?yōu)楣?。如果不能有效管理時間，便什么也不能管理好。

然而，在職場，很多人，特別是管理人員經(jīng)常是時間根本不夠用：

? 每天忙得不可開交，甚至是焦頭爛額，但工作成果并不好；

? 有的管理者像消防隊員一樣，哪里起火往哪里跑；

? 雖然做的是同樣的工作，但結(jié)果就是大不相同；

? 為什么有的人碌碌無為，而有的人碩果累累？ 

這其中的關(guān)鍵就是：會不會時間管理，能不能有效掌控自己的時間。無疑，那么事業(yè)成功的人，雖然成功的原因有很多種，但他們有一個共同之處，他們是時間管理的專家。

本課程旨在幫助學(xué)員做好時間管理，讓工作變得更加高效，也不再因虛度光陰而悔恨?？梢哉f，學(xué)習(xí)并掌握時間管理這門學(xué)問，是每個管理者，甚至是每個人的必修課。

本課程還會教大家如何管理精力，如何保持充沛的精力，及當(dāng)精力不佳時怎么辦。

課程收益：

1. 讓學(xué)員建立正確的時間觀念，并掌握有效的時間管理技能，提高工作效率；

2. 讓學(xué)員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力，實(shí)現(xiàn)個人價值最大化；

3. 讓學(xué)員在工作、家庭生活方面實(shí)現(xiàn)平衡式發(fā)展，擁有幸福的人生。

2 課程時長：2天

2 主講專家：蔣小華

2 課程形式：專家講解+案例討論+實(shí)操訓(xùn)練

2 培訓(xùn)特色：

1. 全面系統(tǒng)：采用國際先進(jìn)的管理方法，結(jié)合企業(yè)最佳實(shí)踐，內(nèi)容全面系統(tǒng)并與時代接軌；

2. 重點(diǎn)突出：管理知識繁雜寬泛，課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法；

3. 輕松風(fēng)格：在保證內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑫r，講師不失詼諧與幽默，使學(xué)習(xí)過程輕松、愉快；

4. 注重實(shí)務(wù): 管理是實(shí)踐的藝術(shù)，唯有實(shí)戰(zhàn)才能有效，讓學(xué)員親身體驗，實(shí)操模擬；

5. 教練結(jié)合：案例式教學(xué)，通過案例研討和課堂演練，加速學(xué)員對知識的理解和轉(zhuǎn)化。

2 授課風(fēng)格：

1. 富有激情，語言簡練、風(fēng)趣幽默，重點(diǎn)準(zhǔn)確，方案具體，剖析深刻。

2. 突出實(shí)戰(zhàn)和實(shí)操，是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽(yù)的專家。

2 課程大綱：

第1章 認(rèn)知：時間管理的基本概述

1. 為什么需要時間管理？

2. 時間管理的自我檢查；

3. 為什么時間總是不夠用：時間都去哪了/尋找原因/耗時分析；

4. 理論發(fā)展：第五代時間管理理論；

5. 管理者在時間上的“無奈”；

6. 類比分析：效能、效率、勤奮哪一個更重要？

7. 時間管理常見的5個誤區(qū)；

8. 時間管理的關(guān)鍵：自我管理和PDCA循環(huán)。

第2章 效能：提高你的時間ROI

1. 練習(xí)：你是這樣做事的嗎？

2. 嗜急成癮：緊迫指數(shù)測試；

3. 提高效能的核心原則：要事第一；

4. 什么是最重要的事情？與使命連結(jié)，并認(rèn)清自己的角色；

5. 提升工作效能的方法：

? 原則：8020法則/四象限法則；

? 工具：ABC管理法/6點(diǎn)工作制/德魯克的回饋分析法；

? 方法：時間復(fù)利/斷舍離/簡化生活；

6. 案例討論：陳廠長的一天；

7. 提高個人成效的三個問題；

8. 時間管理角色的平衡：生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率：提高你的時間利用率

1. 二維時間管理術(shù)：專注力X時間=工作量；

2. 根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行時間折疊；

3. 根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行時間沖浪；

4. 提高效率的方法：雜念排除法/番茄工作法/心流工作法；

5. 保證睡眠與適度運(yùn)動以提高專注力；

6. 根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計的完美一天；

7. 提高工作效率的方法：

? 快速切換/一氣呵成/多事并聯(lián)；

? 充分利用碎塊時間/優(yōu)化流程簡化操作/選擇效率更高的工具；

8. 時間管理的小建議及如何節(jié)省時間；

9. 精力管理比管理時間更重要：三個關(guān)鍵/六個建議；

10. ＧＴＤ：時間管理工具實(shí)操：核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事：目標(biāo)數(shù)字化、計劃期限化、實(shí)踐例行化

? 聚焦最要的目標(biāo)：創(chuàng)造單位時間的價值；

1. 警惕：戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰；

2. 如何制定目標(biāo)？SMART原則/平衡計分卡/目標(biāo)分解；

3. 聚焦最重要的目標(biāo)；

4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)；

5. 關(guān)于目標(biāo)管理的相關(guān)問題。

? 制定周詳計劃：提高時間的寬度；

1. 為什么人們常常不制定計劃；

2. 為什么計劃趕不計劃？

3. 制定計劃的關(guān)鍵和步驟；

4. 制定計劃的工具：思維導(dǎo)圖/甘特圖/5W２H。

? 充分授權(quán)：減少不必要的時間浪費(fèi)；

1. 讓聽得見炮聲的人做決策；

2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛；

3. 授權(quán)兩大模型：激勵-指導(dǎo)式/權(quán)力等級式；

4. 授權(quán)原則：權(quán)責(zé)對等、權(quán)責(zé)明確、相互制約、知人善任；

5. 如何授權(quán)：七字法；

6. 六字訣：為什么一放就亂、一管就？

第5章 精力管理比時間管理更重

11. 為什么你總是很累？

12. 測查精力現(xiàn)狀：你有過以下的情況嗎？

? 精力層次：非常糟糕、不堪重負(fù)、積極應(yīng)對、全力以赴和游刃有余；

? 瑞米精力狀況自測表。

13. 什么是精力?何謂精力管理；

14. 為什么精力管理比時間管理更重要；

? 時間管理是管理日程，精力管理是管理狀態(tài)；

15. 鐘擺式運(yùn)動：周期性地消耗和恢復(fù)精力；

? 消耗精力：想法太多、負(fù)面情緒、沒有休息及重復(fù)勞作等。

16. 精力管理的4要素：身體、情感、思想和精神；

17. 能量金三角：能量輸入（充電）、輸出（排毒）和守恒。

第6章 精力金字塔：體能、情緒、思維和精神

1. 身體能量：會吃會睡，會運(yùn)動，強(qiáng)大你的體能

? 高精力的飲食：種類、頻次、習(xí)慣；

? 高精力睡眠：戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術(shù)層面和注意事項；

? 高精力運(yùn)動：簡化路徑、見縫插針和交流結(jié)合。

2. 情感能量：積極情緒，是精力高效的保障

? 健康積極的身體-精神回路；

? 啟動積極情緒，建立良性精力循環(huán)；

感激、慷慨、好奇、成就、聯(lián)系、愉悅/低谷期與峰終效應(yīng)；

? 鍛煉“心理韌性”，對負(fù)面情緒說不；

目標(biāo)激勵、成就事件和旁觀者視角/情緒ABC理論；

? 尋求良性壓力，科學(xué)管理焦慮；

? 用好“精力緩沖閥”，輕松續(xù)航全天精力；

? 學(xué)會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款；

? 改變身體姿勢，切換情緒。

3. 思維能量：避免大腦空轉(zhuǎn)，耗費(fèi)精力

? 工作中常見的混亂；

? 思維的條理性與創(chuàng)造性；

? 一些常用的思維工具：如思維導(dǎo)圖。

4. 精神能量：破繭而出的力量，活出人生的意義

? 意義感是精力的根本來源；

? 如何找到生命的意義；

? 心靈成長的探索；

? 高效工作，平衡生活，和諧人生。

第7章 精力管理的4個習(xí)慣：

1. 全情投入：提高你的精力ROI；

? 分散程度：注意力在哪，精力就流向哪/倒U形曲線：注意力與刺激水平；

? 持續(xù)程度：專注力-避免能量無謂浪費(fèi)；

? 管理程度：如何排除雜念與減少干擾；

? 工具：番茄工作法。

2. 生物鐘：遵循自然規(guī)律；

? 要事第一：把最重要的時間留給最重要的事情；

? 先難后易：根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行精力折疊；

? 適當(dāng)切換：根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行精力沖浪；

? 輸出+輸入：根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計的完美一天。

3. 心流：提高精力的峰值；

? 能力升級：突破舒適區(qū)；

? 任務(wù)加重：挑戰(zhàn)高難度；

? 瞄準(zhǔn)目標(biāo)：提升內(nèi)驅(qū)力；

? 及時反饋：反饋即動力。

4. 習(xí)慣：保持自然狀態(tài)

? 快速切換：讓腦力得到調(diào)節(jié)；

? 一氣呵成：第一次把事情做好（短時間）；

? 多事并聯(lián)：腦力與體力結(jié)合；

? ＧＴＤ管理工具：將工作清單從大腦遷移電腦。

第8章 精力管理的步驟：建立行動清單

1. 積極心理暗示&日程表；

2. 一次只專注做好一件事；

3. 精力峰值管理；

4. 生命留白與控制干擾；

5. 切換不同工作與補(bǔ)充能量；

6. 享受午餐和午休；

7. 常規(guī)工作的最后一小時安排；

8. 工作清零和移除大腦；

9. 有氧運(yùn)動、享受美好的個人時光與情感互動；

10. 作息規(guī)律與高效睡眠。

2 結(jié)束：制定個人的精力管理計劃。