項目風險管理實戰(zhàn)演練---風險識別到監(jiān)控，團隊共創(chuàng)提升風險管理

《項目風險管理實戰(zhàn)演練---風險識別到監(jiān)控，團隊共創(chuàng)提升風險管理》

主講：金宗杰

【課程背景】

在當前的項目管理實踐中，項目風險已成為影響項目成敗的關鍵因素之一。然而，許多企業(yè)在面臨項目風險時，往往存在以下問題：

?  風險識別不全：項目團隊在初期未能全面識別潛在風險，導致后期風險頻發(fā)，項目失控。

?  風險評估不準：對風險的概率和影響評估不準確，導致資源分配不合理，風險應對不及時。

?  風險應對不當：缺乏科學的風險應對策略，往往采取臨時性、被動性的應對措施，無法從根本上解決問題。

?  風險監(jiān)控不力：風險監(jiān)控機制不完善，無法及時發(fā)現(xiàn)和應對風險，導致風險累積和放大。

為了解決這些問題，本次課程針對項目風險管理的核心環(huán)節(jié)，從風險識別、評估、應對到監(jiān)控，提供了一套全面的解決方案和實戰(zhàn)指導。

【課程收益】

?  掌握6+種風險識別技術，確保風險得到全面且高效的識別，降低風險遺漏率至10%以下。

?  運用風險定性和定量分析工具，對風險進行準確評估，提高風險評估準確率至80%以上。

?  制定有效的風險應對策略，確保項目團隊能夠主動、科學地應對風險，降低風險對項目的影響程度。

?  掌握風險監(jiān)控機制與流程，確保項目風險得到持續(xù)監(jiān)控和有效應對，減少項目風險事件的發(fā)生概率。

?  通過3+以上團隊共創(chuàng)活動，學員將能夠顯著提升團隊協(xié)作能力和項目管理能力，使團隊在項目風險管理方面更加高效和協(xié)同。這些團隊共創(chuàng)活動將涵蓋風險識別、應對策略制定以及風險監(jiān)控等關鍵環(huán)節(jié)，讓學員在實踐中學習、合作中提升。

【課程特色】講解循序漸進、連貫易懂、視頻+案例討論、落地工具實踐、鼓勵互動參與、引導思考深化

【課程對象】項目總監(jiān)、（準）項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目團隊成員、PMO相關人員、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)、測試、運維、質量保證人員，風險管理專員等

【課程時間】1-2天（6小時/天）（根據(jù)客戶實際現(xiàn)狀與目標可剪裁課程）

【課程大綱】

一、如何全面認識和把握項目風險？

1、項目風險的案例研究

案例：卡特里娜颶風

案例：扁鵲的醫(yī)術-上醫(yī)治未病

2、項目風險的基礎理解

?   為什么要進行風險管理？

?   風險管理-風險必然性

?   什么是項目風險？

3、風險要素及分類？

?   風險要素

?   項目風險舉例

?   已知風險和未知風險

?   單一風險和整體風險

二、如何有效規(guī)劃項目風險管理？

1、項目風險管理規(guī)劃框架

?   項目風險管理總體思路

?   風險管理計劃

?   項目經(jīng)理在風險管理中的角色與職責

2、項目風險規(guī)劃工具與策略

?   風險分解結構RBS

?   風險臨界值、風險偏好、風險承受力

?   企業(yè)風險偏好策略

?   相關方風險分析

3、定義風險框架和概率影響

案例：定義風險框架

?   風險概率和影響定義

團隊共創(chuàng)：模擬不同項目相關方，分析各自的風險偏好，并定義風險框架

三、如何全面且高效地識別項目風險？

1、風險識別的工具與技術

?   風險識別

?   工具與技術-風險核對單

?   工具與技術-數(shù)據(jù)收集

?   工具與技術- SWOT分析

案例：質量管理體系SWOT分析

?   工具與技術-提示清單

?   工具與技術-制約因素和假設條件分析

?   工具與技術-過程跟蹤分析法（圖解技術）

?   工具與技術-文件分析

?   工具與技術-根本原因分析

?   工具與技術-腦力書寫

2、風險識別的輸出與團隊協(xié)作

工具：識別風險-輸出：風險登記冊

工具：識別風險-輸出：風險登記單

工具：識別風險-輸出：風險報告

團隊共創(chuàng)：先運用腦力書寫識別風險，然后再使用上述工具識別其他風險

3、風險識別的實踐與建議

?   建議注意的十大風險

現(xiàn)場研討：學員分享自己曾遇到的項目風險，其他人給建議

四、如何有效地對風險進行定性和定量分析？

1、風險定性分析

?   實施定性風險分析

?   風險數(shù)據(jù)質量評估

?   識別風險分類

?   風險概率和影響評估

?   風險坐標圖

2、風險定性分析的輔助工具和方法

工具：敏捷需求交互矩陣

團隊共創(chuàng)：繪制風險坐標圖，把識別到的風險，和風險坐標進行對應，并通過敏捷需求交互矩陣判斷風險的影響范圍

?   風險概率和影響矩陣計算

?   其他風險參數(shù)評估

?   數(shù)據(jù)表現(xiàn)-層級影響圖（氣泡圖）

3、風險定量分析

?   實施風險定量分析

?   不確定性表現(xiàn)方式

?   模擬-蒙特卡洛技術

?   敏感性分析

?   決策樹分析

現(xiàn)場練習：決策樹分析

五、如何科學規(guī)劃并有效應對風險？

1、風險應對規(guī)劃的基礎

案例：終極對決

?   規(guī)劃風險應對

?   制定風險應對計劃

2、風險應對的策略與思路

?   風險管理四象限及應對思路

?   觀察風險征兆，針對根源應對

3、項目特性的風險應對

?   項目不確定性的應對

?   變異性風險和模糊性風險

?   項目韌性

?   項目模糊性的應對

?   項目復雜性的應對

?   項目易變性的應對

4、風險應對策略的制定

?   風險應對策略

?   威脅應對策略

?   機會應對策略

?   整體風險應對策略

現(xiàn)場練習：風險應對策略

?   應急應對策略

團隊共創(chuàng)：針對已識別的風險，制定具體的風險應對方案，包含應急計劃和彈回計劃等

六、如何持續(xù)并有效地監(jiān)控項目風險？

1、風險監(jiān)控意識和文化建設

?   風險管理意識

?   實施風險匯報過程

?   形成“創(chuàng)意圈”文化

2、風險監(jiān)控機制與流程

?   監(jiān)控風險

?   風險應對流程

?   敏捷問題及風險管理流程

3、風險監(jiān)控實踐與團隊共創(chuàng)

工具：ROAM板

團隊共創(chuàng)：將風險進行分類，建便簽，梳理應對策略，并持續(xù)監(jiān)控

現(xiàn)場研討：如果你是案例中的項目經(jīng)理？

4、風險監(jiān)控的工具與技術

?   風險審查會&風險審計

?   關鍵風險指標

?   建立風險預警系統(tǒng)

5、項目畫像與風險管理持續(xù)改進

?   項目畫像-基于3W1H建立

?   項目指標確定

?   項目評估與計算

?   風險管理的持續(xù)改進