WPS表格高效辦公核心技能

全國(guó)十強(qiáng)講師、Office高效辦公權(quán)威專家——李寶運(yùn)老師版權(quán)課程

（金山WPS表格  2天精通版）

【課程介紹】

本課程由國(guó)家版權(quán)局權(quán)威認(rèn)證的【版權(quán)課程】，是由office名師李寶運(yùn)結(jié)合多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和終端單位的實(shí)際需求編寫的office培訓(xùn)精品課程。

李寶運(yùn)老師是中國(guó)講師金話筒獎(jiǎng)全國(guó)十強(qiáng)培訓(xùn)師、金山辦公KVP最有價(jià)值專家、金山辦公技能認(rèn)證KOS大師級(jí)專家、微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證MOS大師級(jí)專家、Office高效辦公權(quán)威專家。

本課程包含了金山WPS電子表格的核心精華技巧：常用統(tǒng)計(jì)分析工具、數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)、數(shù)據(jù)源規(guī)范技巧、高級(jí)圖表等模塊。

本課程是從上萬(wàn)個(gè)表格技巧中精心遴選的，確保集集精彩，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用。我們以金山WPS表格軟件版本為準(zhǔn)，全面圍繞軟件核心功能，深入細(xì)致講解操作步驟，希望提高您的WPS電子表格水平，速成WPS電子表格高手。

本課程注重金山WPS電子表格在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問(wèn)題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。尤其可以讓學(xué)員在短時(shí)間掌握金山WPS表格最強(qiáng)大、最實(shí)用的功能，通過(guò)生動(dòng)的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率！

【課程目標(biāo)】

1.全面介紹WPS表格統(tǒng)計(jì)分析技巧，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更輕松自得！

2.深入講解WPS表格的數(shù)據(jù)透視表，揭開(kāi)數(shù)據(jù)透視表的神秘面紗！

3.快速批量進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理，輕松掌握數(shù)據(jù)規(guī)范化的絕招！

4.點(diǎn)撥公式知識(shí)與常用函數(shù)的使用用法，讓函數(shù)學(xué)習(xí)不再枯燥繁瑣！

5.傳授WPS圖表制作的獨(dú)家秘笈，讓WPS數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化！

【學(xué)員收益】

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握WPS表格的核心功能，迅速提高學(xué)員的WPS表格水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的效率倍增！祝您成就精彩職場(chǎng)人生，成為真正的辦公高手！

【課程說(shuō)明】

1．精通版課程：12課時(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

2．理念講授+實(shí)例呈現(xiàn)+案例剖析+操作示范+學(xué)員練習(xí)+一對(duì)一輔導(dǎo)。

【課程大綱】

第一章：數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析技巧

本章目標(biāo)：掌握WPS表格常用的統(tǒng)計(jì)分析工具，特別是分類匯總、合并計(jì)算、條件格式、高級(jí)篩選等工具，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更輕松自得！天下武功，唯快不破！表格的操作技巧都是只需要2秒的，本章讓你速成WPS表格統(tǒng)計(jì)分析高手！

1.1單表匯總：一鍵匯總

技巧精華：如何一鍵快速匯總求和

技巧精華：如何快速定位空值、如何替換函數(shù)

技巧精華：如何創(chuàng)建分類匯總和多級(jí)分類匯總

技巧精華：如何復(fù)制分類匯總結(jié)果

技巧精華：分類匯總數(shù)據(jù)源的注意事項(xiàng)

1.2多表匯總：合并計(jì)算

技巧精華：多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表

技巧精華：表頭完全一致的多張明細(xì)表如何快速匯總

1.3條件格式

技巧精華：如何利用條件格式智能找不同

技巧精華：如何利用條件格式自動(dòng)突出顯示單元格

1.4高級(jí)篩選

技巧精華：如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選

技巧精華：高級(jí)篩選基本規(guī)則

1.5特殊排序

技巧精華：如何利用排序隔行插入空行

技巧精華：如何按自定義序列排序

1.6單變量求解

技巧精華：如何利用單變量求解進(jìn)行逆運(yùn)算

第二章：數(shù)據(jù)透視表精華技巧

本章目標(biāo)：透視表是WPS表格的核心功能，被稱為變表神器。如果你會(huì)透視表，只要拖拖拉拉2秒3秒，就能完成：以往拖拖拉拉幾天完不成的工作。本章詳細(xì)講解數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)技巧，WPS透視表的神奇功能使您進(jìn)入智能時(shí)代，幫助您的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析更加高效！

2.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

技巧精華：創(chuàng)建基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視表

技巧精華：創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

專家支招：數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

2.2數(shù)據(jù)透視表的布局

技巧精華：改變行字段的排列順序

技巧精華：顯示隱藏透視表字段的分類匯總

技巧精華：為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

專家支招：報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

技巧精華：合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

2.3顯示報(bào)表篩選頁(yè)

技巧精華：如何將一個(gè)透視表拆快速分成N多個(gè)透視表

2.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

技巧精華：如何自動(dòng)組合日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

技巧精華：如何自動(dòng)組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

技巧精華：如何手動(dòng)組合文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算

技巧精華：如何對(duì)透視表自定義值顯示方式

技巧精華：如何讓透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

技巧精華：如何利用值顯示方式輕松完成業(yè)績(jī)排名

技巧精華：如何在透視表中使用計(jì)算字段

2.6透視表排序和篩選

技巧精華：如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序

技巧精華：如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選

2.7交互式透視表

技巧精華：如何使用切片器制作交互式數(shù)據(jù)透視表

2.8多表合一技巧

技巧精華：如何利用多重合并功能統(tǒng)計(jì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)

技巧精華：如何利用多重合并加條件格式核對(duì)多張表格的差異

第三章：WPS表格數(shù)據(jù)源規(guī)范技巧

本章目標(biāo)：在實(shí)際工作中，很多職場(chǎng)人士的數(shù)據(jù)源表并不規(guī)范。數(shù)據(jù)源不規(guī)范，統(tǒng)計(jì)分析怎么可能高效快速？數(shù)據(jù)源不規(guī)范，統(tǒng)計(jì)分析怎么可能正確？老師手把手教你如何進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與整理，快速將數(shù)據(jù)源規(guī)范化！

3.1數(shù)據(jù)快速分列

技巧精華：如何快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)

技巧精華：如何快速添加字符或替換字符

技巧精華：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列

技巧精華：如何一鍵處理不規(guī)范日期

技巧精華：如何按分隔符號(hào)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列

3.2數(shù)據(jù)輸入有絕招

技巧精華：如何批量填充空單元格

技巧精華：如何批量刪除表格中的空行

3.3二維表轉(zhuǎn)一維表

專家支招：什么是二維表、什么是一維表

技巧精華：如何利用多重合并實(shí)現(xiàn)二維表轉(zhuǎn)一維表

3.4創(chuàng)建智能表格

技巧精華：普通區(qū)域與智能表的不同

技巧精華：普通區(qū)域創(chuàng)建的透視表具有哪些缺陷

技巧精華：如何創(chuàng)建智能表保證透視表跟隨數(shù)據(jù)源同步更新

第四章：職場(chǎng)常用明星函數(shù)技巧

本章目標(biāo)：由淺入深地講解文本處理函數(shù)、數(shù)據(jù)處理函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、查找引用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)，帶您掌握職場(chǎng)常用的明星函數(shù)，靈活運(yùn)用函數(shù)公式，輕松完成工作任務(wù)！

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

技巧精華：運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

技巧精華：相對(duì)引用

技巧精華：絕對(duì)引用

技巧精華：混合引用

技巧精華：如何快速切換引用方式

技巧精華：如何公式與值如何快速切換

技巧精華：如何快速打開(kāi)函數(shù)參數(shù)對(duì)話框

技巧精華：如何創(chuàng)建名稱、什么是間接引用

技巧精華：名稱管理器的使用技巧

4.2文本函數(shù)

技巧精華：MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日

技巧精華：LEFT、RIGHT函數(shù)提取文本的一部分

4.3邏輯函數(shù)

技巧精華：使用IF函數(shù)判斷條件是否成立

技巧精華：OR函數(shù)與IF函數(shù)嵌套應(yīng)用實(shí)例

技巧精華：AND函數(shù)與IF函數(shù)嵌套應(yīng)用實(shí)例

4.4查找引用函數(shù)

技巧精華：使用VLOOKUP函數(shù)按列精確查詢

技巧精華：使用VLOOKUP函數(shù)按列模糊查詢

技巧精華：模糊查詢時(shí)等級(jí)規(guī)則表的注意事項(xiàng)

技巧精華：使用INDIRECT函數(shù)與數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作多級(jí)下拉列表

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

技巧精華：如何使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

技巧精華：SUBTOTAL函數(shù)與SUM函數(shù)的區(qū)別

技巧精華：如何使用SUMIF函數(shù)對(duì)符合指定條件的值求和

技巧精華：如何使用SUNIFS函數(shù)對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

技巧精華：如何使用COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)（選學(xué)）

技巧精華：如何使用TRIMMEAN函數(shù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)分

技巧精華：如何使用RANK.EQ函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工業(yè)績(jī)排名（選學(xué)）

第五章：WPS圖表制作精華技巧

本章目標(biāo)：你和圖表高手，只隔了一層窗戶紙。本章帶你揭開(kāi)高級(jí)圖表的面紗，全面講解高級(jí)圖表制作的精華技巧，匯集旋風(fēng)圖、甘特圖、雙層餅圖諸多高級(jí)圖表的制作技巧。講解圖表創(chuàng)意和設(shè)計(jì)方法，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道！

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實(shí)用技巧

技巧精華：如何一鍵制作圖表

技巧精華：如何快速添加數(shù)據(jù)系列

技巧精華：如何更改圖表類型

技巧精華：如何繪制在次坐標(biāo)軸

技巧精華：如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

5.3圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧

技巧精華：如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)

技巧精華：如何利用圖片填充形象化

5.4高級(jí)圖表制作技巧

技巧精華：如何制作兩軸線柱組合圖

技巧精華：如何制作雙層餅圖

技巧精華：如何制作旋風(fēng)圖

技巧精華：如何制作甘特圖

技巧精華：如何制作半圓形餅圖

技巧精華：如何制作復(fù)合條餅圖

技巧精華：如何制作控件式動(dòng)態(tài)圖表（選學(xué)）

第六章：WPS表格安全與基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：當(dāng)今社會(huì)，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，是大數(shù)據(jù)時(shí)代，是人工智能時(shí)代。數(shù)據(jù)泄漏的問(wèn)題頻頻發(fā)生, 信息安全至關(guān)重要。本章介紹WPS表格保護(hù)的種種方法，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。本章還講解WPS常用的基礎(chǔ)技巧，給我們電子表格操作帶來(lái)很大便利，迅速提高您的WPS表格的操作水平。

6.1數(shù)據(jù)安全性技巧

技巧精華：如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

技巧精華：如何防止他人對(duì)工作表的增刪

技巧精華：如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

技巧精華：如何隱藏與恢復(fù)表格空白區(qū)域

技巧精華：如何隱藏工作表標(biāo)簽和滾動(dòng)條

6.2數(shù)據(jù)驗(yàn)證技巧

技巧精華：如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息

技巧精華：如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

技巧精華：控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍

專家支招：圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)

6.3常用基礎(chǔ)技巧

技巧精華：如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換

技巧精華：如何快速設(shè)置最合適的列寬行高

技巧精華：如何凍結(jié)工作表的行與列（選學(xué)）

技巧精華：篩選結(jié)果復(fù)制出來(lái)修改后再粘貼回原處

——【整體答疑，總結(jié)提高】——