EXCEL在日常工作中的常見應(yīng)用

【教學(xué)環(huán)境】

EXCEL2013版本及以上

【教學(xué)對象】

企業(yè)行政、人事專員、財務(wù)人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。

【教學(xué)目標】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時間。

【教學(xué)時間】

1-2天

【教學(xué)大綱】

模塊一、EXCEL十宗罪

1. 手工設(shè)置符合要求的單元格顏色——無法根據(jù)數(shù)據(jù)的不同自動改變顏色

2. 文本、數(shù)字不分列——無法自動計算

3. 合并單元格——某些統(tǒng)計功能無法使用

4. 同一內(nèi)容不同表述——對同一條件進行統(tǒng)計時會計算錯誤

5. 同類內(nèi)容分多列顯示——對同一類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計時不完整

6. 使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯

7. 濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會糊涂

8. 使用空格使數(shù)據(jù)在同一單元格換行顯示——手動換行符

9. 表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯

10. 數(shù)字文本分不清——強制輸入文本型的數(shù)字

模塊二、EXCEL的常見操作方法

1. 分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；

2. 定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內(nèi)容的單元格，并進行指定的操作）；

3. 快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；

4. 條件格式（根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；

5. 選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結(jié)果以數(shù)字或文本形式保留，將計算結(jié)果以圖片形式粘貼，快速為某些數(shù)據(jù)進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數(shù)據(jù)）；

6. 自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；

7. 數(shù)據(jù)有效性（用于單元格中由固定內(nèi)容選擇數(shù)據(jù)，減少出錯）；

8. 通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；

模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數(shù)據(jù)更加直觀）：

1. 常用的圖表類型分別用于什么數(shù)據(jù)：柱形，折線，餅圖

2. 常用圖表中各參數(shù)的顯示方法和修改方法

3. 雙坐標軸的應(yīng)用和制作

模塊四、數(shù)據(jù)透視表（主要使用數(shù)據(jù)透視表進行常見的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總）：

1. 數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)和概念。

2. 如何設(shè)置匯總方式，包括：求和、求平均、計數(shù)等。

3. 如何快捷地對銷售數(shù)據(jù)進行月度、季度、年度匯總。

模塊五、常用函數(shù)的使用方式（視前面內(nèi)容的掌握情況，選講這部分內(nèi)容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學(xué)，根據(jù)案例的不同，將各知識點進行穿插教學(xué)，如課前提供公司所需解決的問題和數(shù)據(jù)，教學(xué)將更容易掌握和落地。