職場高效辦公-OFFICE實戰(zhàn)應用

商務ppt技能提升

1、模板的選擇和制作（快速統(tǒng)一風格、提高制作效率）

1.1快速下載海量模板

1.2修改網(wǎng)上下載模板符合自己的需求

1.3母板快速統(tǒng)一風格

1.4 封面設計案例-快速抓住聽眾注意力

1.5目錄設計案例-導航功能（讓觀眾一眼就大概能了解你的演講內容）

1.6  過渡頁設計案例-承上啟下、起到內容轉換作用的頁面

1.7 內容頁設計案例

1.8結束頁設計案例-首尾呼應

1.9如何快速統(tǒng)一部門拼湊多人的PPT（字體統(tǒng)一、配色統(tǒng)一）

 2、用好圖片讓你的PPT高大上

  2.1圖片處理技巧

圖片裁剪、透明、摳圖、制作剪影

圖片的選取和排版

圖示運用，修飾輔助

Nordri Tools工具快速統(tǒng)一圖片大小

  2.2圖片排版

    2.3如何找圖片

  2.3案例操作

利用圖片設計設計高大上的封面

利用圖片設計創(chuàng)意目錄

利用圖片豐富頁面排版

   3、合理使用動畫PPT更出彩

  3.1動畫分類和使用技巧

  3.2格式刷快速復制動畫

  3.3有序的呈現(xiàn)內容

  3.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

  3.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創(chuàng)意

  3.6動畫案例解析

4、PPT演示技巧

4.1如何自如跳轉到所需的幻燈片

4.2如何在放映時讓幻燈片變成黑板

4.3演講人如何獨享會議稿的備注信息、遠離背稿

4.4隨心所欲縮放顯示

5、讓你的PPT有聲有色

5.1 PPT中的如何插入聲音

5.2 PPT中的聲音播放如何控制

5.3 PPT中的如何插入影片

5.4 PPT中的影片播放如何控制

5.5 用控件播放Flash

EXCEL技能提升

Part 1: 新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

n 2 功能區(qū)

u  2.1 Ribbon菜單界面

u  2.2自定義功能區(qū)

n 3 “文件”選項卡

n 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學習方法

Part 2: 高效錄入數(shù)據(jù)

如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數(shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級應用

   Part 3: 公式和函數(shù)

1   公式基礎知識

1.1  運算符及優(yōu)先級

1.2  絕對引用與相對引用

1.3  名字的定義與使用

2   常用函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新

3 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 4: 企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎

1    數(shù)據(jù)排序

1.1  排序規(guī)則

1.2  數(shù)值排序

1.3  漢字排序

1.4  自定義排序

1.5  多關鍵字排序

2    數(shù)據(jù)篩選

2.1  自定義篩選

2.2  高級篩選

2.3  篩選查找重復值

3    分類匯總

3.1  建立分類匯總

3.2  高級分類匯總

3.3  嵌套分類匯總

3.2  刪除分類匯總

4   合并計算

5   數(shù)據(jù)鏈接

5.1  Excel內部鏈接

5.2  將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

 6  數(shù)據(jù)透視表

 6.1數(shù)據(jù)透視表原理

 6.2 透視表案例分析

Part 6: 圖表創(chuàng)建及美化

圖表數(shù)據(jù)選擇

圖表類型介紹及如何選擇

插入圖表的方法

認識圖表元素

圖表對象選擇和設置

迷你圖使用

專業(yè)圖表制作流程及美化

word使用技巧

Part1 WORD商務實戰(zhàn)快捷方式匯總

文檔內容的快速選擇

快捷控制文字大小

快捷文檔翻頁

快捷設置文字格式

快捷設置對齊方式

快速插入分割線

快速打印文件

Part2 專業(yè)文檔項目符號編排技巧

專業(yè)文檔項目符號排版設定

專業(yè)項目符號位置及間距設定

專業(yè)標記型項目符號設定

專業(yè)圖片型項目符號設定

Part3 專業(yè)文檔表格編排技巧

快速表格制表技巧

多頁表格標題重復技巧

WORD表格公式技巧

Part4 專業(yè)文檔自動化及自動編排技巧

自動語法和拼寫檢查

自動字數(shù)及標點統(tǒng)計

自動編寫WORD文檔摘要

WORD信息自動更正:文檔方案

Part5完整結構長文檔編排技巧

專業(yè)文檔樣式及樣式設定

樣式快速部署及快速修改技巧

可更新的自動文案目錄設定

不同區(qū)域的頁碼設定及控制

不同區(qū)域的頁眉設定及控制

圖表題注及圖片題注設定

Part6重復文檔自動郵件合并技巧

郵件合并典型案例分析

郵件合并：批量標簽

郵件合并：批量信封與信函

郵件合并：批量郵件