| 主講老師： | 陳則 |  |
| 課時(shí)安排： | 1天/6小時(shí) | |
| 學(xué)習(xí)費(fèi)用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號(hào)) |
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| 課程簡(jiǎn)介： | 行政辦公是企業(yè)或組織運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力，以確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，不僅保障日常辦公的順暢，還助力企業(yè)高效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要保障，為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。 | |
| 內(nèi)訓(xùn)課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時(shí)間： | 2024-06-19 12:19 |
【培訓(xùn)對(duì)象】
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、PowerPoint、word的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士等。
【培訓(xùn)方式】
講解、現(xiàn)場(chǎng)演練、輔導(dǎo)
【培訓(xùn)收益】
通過(guò)2天的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)掌握EXCEL、PPT、WORD在實(shí)際工作中的各種應(yīng)用技巧，提高工作效率。
【時(shí)間安排】
學(xué)習(xí)內(nèi)容 | 第一天 | 第二天 |
EXCEL綜合 | 5小時(shí) | |
WORD實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用 | 1小時(shí) | |
WORD實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用 | 開(kāi)課1小時(shí) | |
PPT綜合 | 5小時(shí) |
【課程大綱】
第一章：玩轉(zhuǎn) EXCEL（5小時(shí)）
第一部分 Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣
1. 表格設(shè)計(jì)的效率
l 快速創(chuàng)建和選擇工作表
l 快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
l 2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
l 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2. 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
l 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
l 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
l 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
l 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
3. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
l 快隨插入行列等功能（限2007）
l 自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）
l 隔行插入功能的幾種方法
l 讓合并單元格也能篩選
l 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
l 快速填寫內(nèi)容
l 快速?gòu)?fù)制格式
4. 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
l 公式和單元格引用INDIRECT
l FX公示欄的使用
l 絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
l 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
l 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題
5. 函數(shù)的重復(fù)使用
l 那些函數(shù)是常用的
l 邏輯函數(shù)
l OR ， AND
l 條件函數(shù)：
l IF
l 取值函數(shù)：
l RIGHT ， LEFT ， MID
l 日期函數(shù)：
l DATA ， MonTH ， YEAR ， DAY
l 特殊函數(shù)：
l LEN ， COLUMN ， ROW
l Vlookup函數(shù) （案例：實(shí)現(xiàn)用編號(hào)查找對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息/對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的差異）
l Match函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)多維的查找）
l index函數(shù) （案例：實(shí)現(xiàn)多維的查找）
l sumproduct函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)多條件的求和）
l sumif條件求和函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)單條件的求和）
l countif統(tǒng)計(jì)函數(shù)（案例：實(shí)現(xiàn)單條件的統(tǒng)計(jì)，比如按部門求各個(gè)部門的人數(shù)）
l 其他函數(shù)：如日期等函數(shù),動(dòng)態(tài)函數(shù)：offset函數(shù)（案例：動(dòng)態(tài)下拉菜單，動(dòng)態(tài)圖表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源制作的介紹） 讓別人按照您設(shè)計(jì)的表格毫無(wú)怨言的輸入數(shù)據(jù)
6. 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
l 隱藏重要數(shù)據(jù)
l 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
7. 條件格式的綜合應(yīng)用
l 讓表格變得清新
l 條件格式的正確使用
l 條件格式的高級(jí)應(yīng)用
l 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
第二部分 EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
l 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
l 快速填充空白單元格
l 讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
l 2003中和2007中的區(qū)別
l 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
l 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
l 2007中套用格式
3. 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
l 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
l 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
l 快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
l 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
l 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列，并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
l 分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
l 快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
l 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等）
l 加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
5. 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
l 在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
第三部分 文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1. 什么時(shí)候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多數(shù)據(jù)軸
4. 制作動(dòng)態(tài)交互圖表
5. 綜合應(yīng)用案例
l 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
l 讓圖標(biāo)告訴你，以前，和將來(lái)的數(shù)據(jù)
l 讓圖標(biāo)幫你做數(shù)學(xué)
第四部分 初識(shí) EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)
l 快速錄制宏
l 高級(jí)查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格
l 編制人事部檔案
l 頭像自己跳出來(lái)
l 信息內(nèi)容自動(dòng)生成
l 動(dòng)態(tài)查詢表
3. 做一個(gè)績(jī)效考核表
l 自動(dòng)生成表格
l 自動(dòng)提示日期
l 自動(dòng)累加
第二章：word應(yīng)用小技巧綜合（3小時(shí)）
1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
1.3 Word 頁(yè)眉頁(yè)腳介紹
l 添加頁(yè)眉
l 頁(yè)眉中添加圖片
l 頁(yè)腳中插入頁(yè)數(shù)
l 奇偶不同
l 首頁(yè)不同
l 刪除頁(yè)眉下面的橫線
1.4 段落
l 縮進(jìn)與間距
l 換行與分頁(yè)
l 中文版式
1.5 其他技巧
l 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
l 統(tǒng)計(jì)文章的總字?jǐn)?shù)
l 在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置
l 用格式刷多次復(fù)制格式
l 打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題
l 美麗的水平分隔線
l 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
l 快速將文本提升為標(biāo)題
1.6 排版基礎(chǔ)
l 頁(yè)眉設(shè)置
l 樣式介紹
l 圖文混排
1.7 樣式設(shè)置
l 章樣式介紹
l 節(jié)樣式介紹
1.8 自動(dòng)生成目錄
1.9 分節(jié)符介紹
1.10 其他技巧
l 快速改變文本字號(hào)
l 快速設(shè)置上下標(biāo)注
l 快速取消自動(dòng)編號(hào)
l 快速選擇字體
l 對(duì)象的精確調(diào)整
第三章：做PPT高手就是這么簡(jiǎn)單（5小時(shí)）
第一部分、認(rèn)識(shí)PPT不再走誤區(qū)
1. PPT的常見(jiàn)煩惱
2. PPT的難點(diǎn)問(wèn)題
3. PPT的應(yīng)用誤區(qū)
4. PPT的應(yīng)用程序
第二部分、從初識(shí)到熟練的通用功能
1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向?qū)Чδ?、任?wù)窗的流程功能；
2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版；
3.剪貼畫(huà)的處理：插入剪貼畫(huà)、剪貼畫(huà)重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫(huà)、移動(dòng)剪貼畫(huà)的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)特性詳解、本文動(dòng)畫(huà)的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置；
7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè)和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；
第三部分、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1．掌握關(guān)鍵技能
l 目標(biāo)——從哪里開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
l 邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路，使PPT具有說(shuō)服力
l 風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶
l 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
l 內(nèi)容——文字與圖表共舞
l 顏色——PPT不是繪畫(huà)
2．培養(yǎng)高超的演示技巧
l 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
l 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
l 增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
l 使用姿態(tài)語(yǔ)言
3．第三方工具拓展PPT
l 制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
l 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
l 動(dòng)畫(huà)工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫(huà)成果與PPT的無(wú)縫鏈接；
l 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
l 表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
第四部分、經(jīng)驗(yàn)推介
1．二會(huì)
l “會(huì)”關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽(tīng)眾
l “會(huì)”KISS原則
2．三忌
l 只見(jiàn)濃妝艷抹，不見(jiàn)溫柔善良
l 只見(jiàn)綿延千里，不見(jiàn)青山綠水
l 只見(jiàn)荒漠沙丘，不見(jiàn)炊煙裊裊
第五部分、應(yīng)用案例分析
1. 世界500強(qiáng)公司的PPT案例
2. 麥肯錫、BCG等國(guó)際咨詢公司的PPT案例
3. 國(guó)內(nèi)知名公司的PPT案例
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