項目管理沙盤實戰(zhàn)訓(xùn)練

課程背景：

在這個內(nèi)卷、快節(jié)奏的時代，我們學(xué)習(xí)任何東西往往要求：快見效！我們在進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)中經(jīng)常聽到一個聲音：上干貨！我們希望任何東西馬上學(xué)了就能用，能把工具直接拿來用。但是有很多干貨的東西，我們拿來用了，卻“知其然不知其所以然”，用了卻沒用到本質(zhì)。

項目管理也一樣，我們也許學(xué)了項目管理的方法、工具，但在實際工作/生活中卻感覺發(fā)揮不出。這也許是因為對項目管理的領(lǐng)悟不深刻，不知其所以然。項目管理能力從何而來？需要“學(xué)出來”+“做出來”。

本課程設(shè)計妙趣橫生的互動游戲，讓學(xué)員體驗項目管理中的問題并尋找解決的方法，結(jié)合有趣的“海洋尋寶”項目，讓臨時組隊的學(xué)員能夠有一個共同的項目演練載體，以項目團隊的形式在互動游戲?qū)W習(xí)中一起完成項目，感悟項目管理的真諦。另外項目需要復(fù)盤，才能讓團隊和自己不斷總結(jié)提升，本課程在有了“海洋尋寶”這個項目演練載體的基礎(chǔ)上，讓學(xué)員通過“GPDCA項目復(fù)盤”沙盤的學(xué)習(xí)和復(fù)盤環(huán)節(jié)，結(jié)合復(fù)盤沙盤+靈魂拷問卡，以項目管理知識和復(fù)盤方法論為基礎(chǔ)，結(jié)合項目主題復(fù)盤實踐而開發(fā)，讓項目復(fù)盤，總結(jié)，反思更為深入。并能把課程感悟和收獲推到工作和生活中的項目應(yīng)用，讓讓學(xué)員在互動中充分感知項目管理思維，項目管理的問題\領(lǐng)悟，推導(dǎo)到實際工作中，并在互動中尋找解決的方法；通過項目復(fù)盤沙盤復(fù)盤規(guī)律，總結(jié)迭代，提升項目經(jīng)理和項目團隊等參訓(xùn)人員的項目思維與項目落地實操能力。

課程收益：

知識收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解項目管理、團隊協(xié)作中的分工、統(tǒng)籌、預(yù)算、沖突處理等日常工作中需要使用到的知識點；

技能收益：通過沙盤，讓學(xué)員了解在團隊協(xié)作中的項目規(guī)劃、工作計劃和實際執(zhí)行中的常見錯誤和痛點，并加以改進(jìn)；并掌握項目復(fù)盤的五大思維和復(fù)盤方法/工具。

態(tài)度收益：通過沙盤的最終結(jié)果，讓學(xué)員對游戲過程進(jìn)行反思和復(fù)盤，推導(dǎo)到工作中，對項目管理問題有正確的認(rèn)知。

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、職場人士等

課程方式：以規(guī)則講解+沙盤推演+小組討論

1）第一個環(huán)節(jié)：將以《“海洋尋寶”項目實戰(zhàn)沙盤》推演的方式，共同去探尋我們在項目管理中的壁壘，共同去尋找合適的解決方案來進(jìn)行改善。這個沙盤推演，我們將穿越到15世紀(jì)的歐洲，進(jìn)行一次海上的探險，從本島出發(fā)，經(jīng)歷重重磨難，到達(dá)孤島，獲取寶藏，并安全返回本島。

2）第二個環(huán)節(jié)：將以《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤沙盤》，以 “海洋尋寶“項目作為項目復(fù)盤和討論載體，在復(fù)盤中學(xué)習(xí)如何運用項目復(fù)盤地圖回望初心、評估規(guī)劃、復(fù)盤執(zhí)行、監(jiān)督控制、總結(jié)迭代。

課程特點：

1. 直觀感受項目的工作流、物資流、資金流和信息流

2. 切身感受項目團隊不同崗位的角色和作業(yè)流程

3. 互動沙盤的決策中把握項目管理要點

4. 透明信息環(huán)境中掌握項目管理知識和技能

5. 游戲中感悟和探尋項目管理規(guī)律

課程模型：

課程大綱

第一講：“海洋尋寶”項目實戰(zhàn)沙盤

一、破冰與團隊建設(shè)

1. 創(chuàng)建場域和課程說明

2. 抽號、換位與團隊組建

3. 取隊名、喊口號、團隊介紹

二、“海洋尋寶”項目背景介紹和項目前期準(zhǔn)備

1. 引導(dǎo)師播放視/音頻，海洋尋寶這個項目的來源

2. “海洋尋寶”項目團隊分工

1）引導(dǎo)師講解各崗位職責(zé)

2）團隊討論，進(jìn)行項目團隊分工

3）資源介紹：各項目角色所使用的項目資源

3. 項目目標(biāo)和項目規(guī)則介紹

1）引導(dǎo)師講解航海行程獲勝規(guī)則

2）項目規(guī)則介紹

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中天氣的規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中各項項目資源的價格規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中航線（項目路線）規(guī)則

——引導(dǎo)師講解沙盤游戲中項目表單規(guī)則

4. 獲取項目資源

1）各小組領(lǐng)取項目啟動資金

2）各小組領(lǐng)取項目所需前期資源

三、“海洋尋寶”項目規(guī)劃

1. 項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊進(jìn)行項目路線規(guī)劃

2. 結(jié)合項目路線規(guī)劃評估項目風(fēng)險和資金預(yù)估

3. 項目啟動前填寫采購單和進(jìn)行物資采購

四、“海洋尋寶”項目執(zhí)行和過程控制

1. 揚帆起航，開啟“28天”的航海項目行程

2. 根據(jù)項目進(jìn)展，項目團隊各司其職，穩(wěn)步推進(jìn)

3. 根據(jù)項目執(zhí)行中的不確定情況，及時調(diào)整項目方案和過程控制應(yīng)對

五、“海洋尋寶”項目收尾

1. 項目收尾：載譽歸來，各小組完成項目

2. 統(tǒng)計各隊的航行時間、寶藏數(shù)量、剩余物資，確認(rèn)最終贏家。

六、團隊討論：沙盤過程中的項目收獲和啟示

個人思考：游戲中哪個環(huán)節(jié)能夠讓你想到和項目管理的工作有關(guān)的？

團隊討論環(huán)節(jié)：剛才的過程中，哪些是我們做的好的，哪些是我們做得不好的。如果推導(dǎo)到工作中，我們該如何應(yīng)用？

同角色討論環(huán)節(jié)：請所有的隊長坐到一起；副隊長坐到一起；按照各自的崗位，坐在一起，討論總結(jié)。

項目規(guī)劃：項目的路線是否有多種？我們在項目方案比選種最終是如何決策的？需要綜合考慮哪些因素？決策的背后蘊含了哪些深層次，不易被察覺的點（比如風(fēng)險偏好），對項目決策的啟示？

項目采購：資金預(yù)估表和采購單發(fā)回，各隊逐一復(fù)盤數(shù)據(jù)差異；

項目文檔：提出航海日志填寫的完整性問題；

項目信息：占卜師的3個問題設(shè)置討論如何能夠做到更嚴(yán)密的設(shè)置。

項目溝通：過程中存在哪些項目溝通問題；

項目風(fēng)險：項目中蘊含的顯性風(fēng)險和隱形風(fēng)險：

項目約束：項目中的范圍、時間、成本設(shè)置和啟發(fā)

第二講：“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤

一、“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤 沙盤介紹

1. “回望初心”GPDCA項目復(fù)盤沙盤導(dǎo)入

——“日三省乎己”不論是個人或者團隊，不論是項目進(jìn)行中或者是項目完成，我們都需要有效果的項目復(fù)盤，我們用有效的《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤地圖》來幫助大家更好的進(jìn)行項目復(fù)盤。

復(fù)盤案例：復(fù)盤—古今中外皆有之

2. GPDCA項目復(fù)盤流程介紹

1）回望初心（G）

——目的目標(biāo)需要深挖，不是拍腦袋。行程萬里，不忘初心。很多組織/團隊/個人走著走著就遺失了目標(biāo)，要目標(biāo)導(dǎo)向不能問題導(dǎo)向。目標(biāo)是否與戰(zhàn)略鏈接，是不是有挑戰(zhàn)性，是不是分解到位的；是不是可量化的，是不是每個人都有承諾的。

2）審視策略（P）

——我們采取了哪些規(guī)劃？是否和目標(biāo)相呼應(yīng)？規(guī)劃都完成了是否目標(biāo)就能實現(xiàn)？計劃是否有漸進(jìn)明細(xì)？是否有變更的計劃？規(guī)劃是否具有項目韌性？

3）復(fù)盤執(zhí)行（D）

——項目執(zhí)行中，亮點是什么、亮點是不是可以復(fù)制，能不能把偶然的成功便成必然的成功；不足是什么：是錯誤能不能真正轉(zhuǎn)化成經(jīng)驗；項目變化項有哪些：預(yù)見性預(yù)判；項目標(biāo)桿：太陽底下沒有新鮮事，我們不需要重復(fù)發(fā)明輪子。

4）監(jiān)督控制(C)

——在這個越發(fā)不確定性的VUCA時代，唯一不變的是變化，我們?nèi)绾卧陧椖咳^程中保持監(jiān)督控制，促進(jìn)項目有效推進(jìn)。

5）總結(jié)迭代（A）

——真正一套的有效做法，一定是改變了慣性思維慣性動作。人與組織真正的改變一定先是思維的轉(zhuǎn)變，我們通過總結(jié)迭代，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，總結(jié)規(guī)律，才能成為人與組織的肌肉記憶，形成組織過程資產(chǎn)。

二、用《“回望初心”GPDCA項目復(fù)盤 沙盤》對“海洋尋寶”項目進(jìn)行復(fù)盤

1. 回望初心（G）

——各小組討論，做此項目的初心是什么？目的目標(biāo)是什么？結(jié)合游戲環(huán)節(jié)的感悟？在企業(yè)中項目立項的注意事項？

2. 審視策略（P）

——各小組討論，做此項目時我們的項目規(guī)劃如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實際項目工作中對項目規(guī)劃的啟示？項目規(guī)劃的注意事項？

3. 復(fù)盤執(zhí)行（D）

——各小組討論，做此項目時我們的項目執(zhí)行中如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實際項目工作中對項目執(zhí)行的啟示？項目執(zhí)行中的注意事項？

4. 監(jiān)督控制(C)

——各小組討論，做此項目時我們對項目的過程監(jiān)控如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？在實際項目工作中對項目的過程監(jiān)控的啟示？項目的過程監(jiān)控的注意事項？

5. 總結(jié)迭代（A）

——總結(jié)活動中的各項目小組優(yōu)劣，導(dǎo)入工作中的對應(yīng)問題思考。

——各小組討論，做此項目我們做得如何？好或不好？好在哪？待改進(jìn)的在哪？有何收獲？如果再來一次，會如何做？ 

三、項目復(fù)盤五大思維

1. 初心：初心這個東西，還是要時不時拿出來望一望的！

2. 搞定：項目經(jīng)理喜歡搞定，不要假裝很努力，結(jié)果不會陪你演戲！一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓！

3. 復(fù)盤：項目、主題需復(fù)盤，復(fù)盤才能翻盤！

4. 迭代：先完成再完美！在奔跑中調(diào)整姿態(tài)！

5. 復(fù)利：躺平睡后提升價值的力量！

世界上最強大的力量是：復(fù)利+時間！

課程總結(jié)與回顧

1. 回顧與總結(jié)課程知識點\感悟

2. 總結(jié)課程要點并制定課后行動計劃

3. 自由問題解答Q&A

課程分享的電子資料包：《項目管理工具模板資料包》，供受訓(xùn)企業(yè)/學(xué)員課后行動，結(jié)合應(yīng)用到工作中，學(xué)完即用。