EXCEL高效辦公專題-數(shù)據(jù)透視表

《倍速提升的高質量辦公》

EXCEL高效辦公專題  - 數(shù)據(jù)透視表

主講：劉磐超

【課程背景】

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數(shù)據(jù)中更顯威力，它可以只通過拖動幾下鼠標就能完成各類報表的分析和整理，快速而便捷地整理數(shù)據(jù)，計算和匯總數(shù)據(jù)。

很多同學其實只會使用數(shù)據(jù)透視表的一些基本功能，但是通過數(shù)據(jù)建模，跨多表計算、以及一些隱藏的實用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數(shù)據(jù)透視表的基本原理講起，并通過一些實戰(zhàn)案例為大家講解EXCEL數(shù)據(jù)透視表的高級操作，助力高效辦公！

【課程目標】

·         掌握數(shù)據(jù)透視表的基本原理

·         掌握數(shù)據(jù)透視表的高級運用

·         掌握數(shù)據(jù)透視圖，及各種圖形的組成

·         掌握幾種常用圖形的應用

·         掌握使用POWER PIVOT 進行數(shù)據(jù)建模的方法

【課程特色】干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質量。

【課程對象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務骨干等。

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】

一.      基礎操作

1.         認識透視表

a)         使用場景

b)         約定名詞

c)          組成結構

2.         透視表的基礎操作

1)         數(shù)據(jù)源的選擇

a)         使用區(qū)域

b)         使用名稱與公式做數(shù)據(jù)源的自動擴展

c)          使用表

d)         啟用與禁用顯示明細數(shù)據(jù)

2)         字段的操作

a)         移動、添加、修改

b)         展開與折疊

c)          隱藏標題與字段列表

3)         透視表的自動刷新

4)         布局方式

a)         更改匯總位置

b)         展現(xiàn)不同的布局效果

5)         樣式設定

a)         自定義樣式設定

b)         套用樣式

6)         數(shù)據(jù)透視表中的隱藏選項

a)         空值的顯示效果設定

b)         自定義數(shù)字格式

c)          固定報表刷新后的列寬

7)         實例分析 - 銷售數(shù)據(jù)報表

二.      透視表的排序和篩選

3.         排序

1)         手工排序

2)         自動排序

3)         自定義排序方法

4.         篩選

1)         下拉列表篩選

2)         數(shù)據(jù)工具篩選

3)         文本框篩選

4)         字段標簽篩選

三.      切片器的使用

5.         插入切片器

6.         切片器的設置

1)         排列方式

2)         樣式設定

3)         固定位置

4)         美化切片器

7.         使用日程表

8.         共享切片器實現(xiàn)多透視表的聯(lián)動

四.      透視表的組合與計算

1.         組合

1)         時間組合 - 年、月、季度、周的

2)         等距組合

3)         文本數(shù)據(jù)的組合 - 銷售人員組合

2.         計算

1)         創(chuàng)建計算字段

2)         添加計算項

3)         修改計算

4)         改變計算的求斛次序

3.         使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域

1)         激活數(shù)據(jù)透視表向導

2)         創(chuàng)建單頁字段

3)         跨表匯總

4.         實例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.      數(shù)據(jù)透視表的可視化

1.         銷售數(shù)據(jù)看板的制作

2.         使用條件格式控制數(shù)據(jù)透視表

六.    在POWER PIVOT中使用數(shù)據(jù)透視表

1.         添加數(shù)據(jù)模型

2.         管理關系 - 多表聯(lián)動

3.         創(chuàng)建透視表

4.         創(chuàng)建透視圖

七.      實例分析

1.          銷售數(shù)據(jù)YOY對比分析 - POWER PIVOT實戰(zhàn)

2.         重新布局分析各分公司的產(chǎn)品銷售情況

3.         使用切片器同時篩選滿足多個條件的數(shù)據(jù)

4.         按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.         用迷你圖展現(xiàn)各員工商品銷售情況