提高管理執(zhí)行力,保聚焦；控過程；晰權(quán)責(zé)；巧跟進(jìn)，系統(tǒng)化的提高管團隊執(zhí)行力

【課程背景】

為什么此培訓(xùn)很重要?

組織是否能夠?qū)⑺悸放c執(zhí)行完美結(jié)合，根據(jù)執(zhí)行效果實時驗證戰(zhàn)略與計劃、調(diào)配資源，持續(xù)創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績?——為了實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，企業(yè)組織期待中基層領(lǐng)導(dǎo)者能了解其團隊中最重要的事務(wù)并有效執(zhí)行。同時需要將組織的執(zhí)行過程系統(tǒng)化。

執(zhí)行對管理者的挑戰(zhàn)除了設(shè)定正確的目標(biāo)與計劃外，最大的挑戰(zhàn)是如何提升員工的工作技能，改變舊有低效的行為習(xí)慣。如果不改變習(xí)慣，就難以取得突破性的結(jié)果。所有高效執(zhí)行戰(zhàn)略的組織都具有高度的紀(jì)律性，只有如此才能確保持組織的長久成功。

下面的簡要描述是組織常見的執(zhí)行失利的主要因素，您的組織是否有以下的挑戰(zhàn)？

?  花了大量時間制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略卻只有高層管理者關(guān)注它們

?  戰(zhàn)略落地成為挑戰(zhàn)，組織的戰(zhàn)略目標(biāo)從財務(wù)到執(zhí)行目標(biāo)的轉(zhuǎn)化不到位，忙于運轉(zhuǎn)

?  員工個人工作目標(biāo)結(jié)果缺少過程行為的分解、監(jiān)督、輔導(dǎo)

?  激勵與績效考核機制錯位

?  每日忙轉(zhuǎn)急于救火，沒有心力做重要不緊急耕耘長期價值的事情

?  團隊內(nèi)部權(quán)責(zé)分工與協(xié)作機制由于新任務(wù)帶來了挑戰(zhàn)，導(dǎo)致短期不清晰

?  做了計劃，也分了工，執(zhí)行過程又出現(xiàn)了新情況，打亂原來的安排

在本課程中，領(lǐng)導(dǎo)者將學(xué)習(xí)到基層戰(zhàn)略執(zhí)行的4大基本要素：聚焦、衡量、明責(zé)、跟進(jìn)。學(xué)員們將學(xué)會如何專注于最緊要的事務(wù)；如何衡量這些優(yōu)先進(jìn)度及過程與結(jié)果衡量標(biāo)準(zhǔn)；如何讓自己和團隊成員對工作指標(biāo)負(fù)起責(zé)任；管理者如何運用工具和機制有效的跟進(jìn)與激勵。借助執(zhí)行四要素確保領(lǐng)導(dǎo)者和他們的團隊成員在繁雜的日常工作中仍能有效工作。

【課程收益】

ü  掌握一套團隊執(zhí)行的核心原則與工作流程，理解如何引領(lǐng)團隊實踐高質(zhì)量的執(zhí)行

ü  結(jié)合執(zhí)行的核心要素，反思并梳理在管理執(zhí)行上的誤區(qū)與盲區(qū)，并調(diào)整增效

ü  圍繞真實任務(wù)，嘗試用本套執(zhí)行方法形成具體的行動策略與行動計劃

ü  體驗如何更好地激發(fā)團隊承諾，形成一套行之有效的過程管理機制與工作方式

ü  收獲如何從自我轉(zhuǎn)變開始，更高效的帶領(lǐng)團隊?wèi)?yīng)對更富挑戰(zhàn)的目標(biāo)與任務(wù)

ü  收獲如何在日常的業(yè)務(wù)壓力下仍能專注于重要的工作

ü  利用相關(guān)衡量措施記錄工作進(jìn)展和成果以確保策略能順利執(zhí)行

【課程特色】

?  清晰富有邏輯的課程路線圖，讓學(xué)員學(xué)習(xí)步步為營，富有節(jié)奏

?  拒絕理論灌輸，以學(xué)員的實際工作情境開展引導(dǎo)式學(xué)習(xí)，讓學(xué)員知行結(jié)合

?  大量的演練、反饋，配合豐富實用的教材和工具，確保學(xué)以致用

【課程對象】部門總監(jiān)、高級經(jīng)理、項目經(jīng)理、團隊經(jīng)理等帶人的管理者

【課程時間】2天（6小時/天）

【課程大綱】

DAY-1

模塊1：影響執(zhí)行力的因素有哪些？良好的執(zhí)行系統(tǒng)長什么樣？（30分鐘）

1、 執(zhí)行力的基礎(chǔ)與理解

?  導(dǎo)入-戰(zhàn)略與執(zhí)行的協(xié)同關(guān)系

?  轉(zhuǎn)型-來自于行為改變的挑戰(zhàn)

2、 提高執(zhí)行力核心方法論

?  配合影片了解什么阻礙了執(zhí)行力提升

?  講解方法論4要素概念

?  自評4要素實踐效能

教學(xué)法：體驗總結(jié)；自測反思；小組研討

工具：《執(zhí)行力系統(tǒng)圖》；《執(zhí)行要素自評》

模塊2：如何保持聚焦？（1.5小時）

1、 鎖定關(guān)鍵要務(wù)

?  列出團隊當(dāng)下的3件最重要的事情

?  描述其與公司/部門的戰(zhàn)略的一致性

?  界定各要務(wù)占團隊工作精力的百分比

<如果不能很快確定3大要務(wù)，則引導(dǎo)學(xué)員從日常工作中分析并鎖定>

2、 確保自我保持聚焦

?  自評我的時間精力分配

?  分析時間精力分配對聚焦的影響

?  自省我能做那些改進(jìn)

3、 帶領(lǐng)團隊保持聚焦

?  協(xié)助聚焦的助力與阻力

?  團隊3項要務(wù)的管理工具介紹

?  團隊最重要的目標(biāo)的具像化

教學(xué)法：案例演示；小組討論；個人反思

工具：《時間精力分析表》；《3項要務(wù)執(zhí)行增效工具》；《最重要目標(biāo)具像化》

模塊2：如何明確衡量指標(biāo)？（1.5小時）

1、 兩類衡量指標(biāo)

?  認(rèn)識2類衡量指標(biāo)

?  過程衡量指標(biāo)的2個要點

2、 確定衡量指標(biāo)

?  結(jié)果衡量指標(biāo)的檢查

?  認(rèn)識高回報活動

?  探索達(dá)成結(jié)果的高回報活動

?  認(rèn)識4類指標(biāo)類型

?  將高回報活動轉(zhuǎn)化為指標(biāo)

3、 應(yīng)用于實際

?  完善3項要務(wù)的2類指標(biāo)

?  利用工具分析風(fēng)險

教學(xué)法：案例演示；小組討論；個人反思

工具：《指標(biāo)類型卡》；《風(fēng)險分析圖》

模塊3：如何明確清晰的劃分權(quán)責(zé)？（1.5小時）

1、 權(quán)責(zé)清晰的4個最佳實踐

?  介紹4個最佳實踐

?  評估在最佳實踐的薄弱環(huán)節(jié)

?  介紹確保權(quán)責(zé)清晰的工具

?  3個案例分析

2、 對最關(guān)鍵要務(wù)設(shè)置記分牌

?  計分牌的種類與意義

?  計分牌的3個關(guān)鍵原則

?  展示并分析記分牌案例

?  帶領(lǐng)學(xué)員設(shè)計記分牌

?  展示記分牌并改進(jìn)

3、 應(yīng)用于實際

?  將設(shè)計與計劃落實到工具中

?  模擬記分牌的使用

教學(xué)法：案例分析；小組共創(chuàng)；個人反思

工具：《3項要務(wù)執(zhí)行增效工具》；《關(guān)鍵要務(wù)記分牌》

模塊4：如何確保過程跟進(jìn)有序？（1.5小時）

1、 團隊三項要務(wù)的跟進(jìn)計劃

?  將權(quán)責(zé)影響傳遞到位

?  對風(fēng)險因素的額外控制

?  協(xié)定監(jiān)督與跟蹤機制

?  提供反饋與輔導(dǎo)

2、 團隊最重要目標(biāo)的問責(zé)會

?  問責(zé)會的5個要點

?  3步開好問責(zé)會

?  模擬開展問責(zé)會

3、 應(yīng)用于實際

?  將問責(zé)計劃落實到工具中

?  創(chuàng)建問責(zé)會時間計劃

教學(xué)法：小組研討；角色扮演；團隊共創(chuàng)

工具：《3項要務(wù)執(zhí)行增效工具》；《問責(zé)會提示卡》

閉場：課程內(nèi)容回顧，學(xué)員評估培訓(xùn)前后的收益（30小時）